생산성 이점을 위해 Outlook에서 Microsoft 365와 함께 할 일을 사용하는 방법

Microsoft Outlook에는 생산성을 높이는 데 도움이 되는 작업 관리 도구인 To Do와 통합되어 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

• "My Day" 보기를 통해 매일 수행하려는 작업을 추가할 수 있습니다.
• "중요" 보기를 통해 중요하고 긴급한 작업을 추가할 수 있습니다.
• "계획된" 보기를 통해 향후 작업을 추가할 수 있습니다.
• 또한 "나에게 할당됨" 및 "플래그된 전자 메일" 섹션이 있는 전자 메일 및 Microsoft Planner의 작업을 볼 수 있습니다.

Microsoft 365 Personal, Family 또는 Business 구독자인 경우 웹용 Outlook의 사이드바를 볼 때 사서함의 오른쪽 아래 모서리에 작은 확인 표시가 있는 것을 보았을 것입니다. 또한 새 Outlook 스위치 사용해 보기를 클릭하면 Microsoft의 새로운 작업 관리 도구인 To Do와의 미리 보기 통합을 시도할 수 있는 링크입니다.

이 도구는 소기업 소유자, 학생, 학부모 또는 교사 모두에게 유용할 수 있습니다. 플래그가 지정된 중요한 전자 메일을 가져오고 계획된 내용을 표시하며 Microsoft Planner에서 할당을 가져올 수도 있습니다. 다음은 이 모든 것을 살펴보고 이를 생산성 이점으로 활용하는 방법입니다.

나의 하루와 할 일

To Do에서 가장 먼저 눈에 띄는 것은 "My Day"로 알려진 것입니다. My Day는 매일 수행하고 싶은 특정 작업을 추가할 수 있는 신선하고 깨끗한 슬레이트입니다. 작업 추가 버튼을 사용하여 일반적인 작업을 수동으로 추가하거나 화면 상단의 전구 아이콘을 사용하여 추천 일정 및 하루의 기타 항목을 볼 수 있습니다. 제안은 할 일에서 추가해야 한다고 생각하는 시간을 기준으로 어제, 나중에, 이전으로 그룹화됩니다. 작업 옆에 있는 + 아이콘을 클릭하여 추가하거나 원 상자를 클릭하여 완료할 수 있습니다. 나의 하루 페이지에서 사용할 수 있는 다른 옵션에는 정렬 옵션이 있습니다. 중요도, 기한, 알파벳순 또는 생성 날짜별로 정렬하는 옵션이 표시됩니다.

또한 To Do의 "Tasks" 섹션도 주목해야 합니다. 이것은 사이드바 하단에 나타나며 다음에 논의할 모든 범주에서 해야 할 일에 추가한 모든 목록입니다.

할 일에서 중요

To Do의 다음은 "중요"로 알려진 것입니다. To Do에서 중요한 것은 긴급한 것으로 표시한 작업 모음입니다. 예를 들어 중요한 회의에 참석하거나, 서류를 평가하거나, 새끼 고양이에게 먹이를 주기도 합니다. 옆에 표시되는 별표 아이콘 덕분에 시각적인 관심을 더욱 높일 수 있습니다. 중요한 작업은 다른 작업과 동일하게 작동합니다. 작업 추가 버튼으로 작업을 생성하면 목록이 채워지고 별표로 중요 항목으로 표시할 수 있습니다. 동그라미 체크박스를 클릭하면 완료할 수 있습니다. To Do의 모든 작업에는 작업 옆에 아이콘이 있어 작업이 어디에서 왔는지 알 수 있습니다. My Day 또는 이메일입니다.

할 일에서 계획

To Do의 세 번째 영역은 계획된 것으로 알려진 영역입니다. 이름에서 알 수 있듯이 계획된 작업은 미래를 위한 작업입니다. + 아이콘을 사용하여 이러한 작업을 만든 다음 추가를 클릭할 수 있습니다. 추가한 후에는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 다른 날짜를 선택하여 마감 날짜를 변경할 수 있습니다. 한편 작업을 왼쪽 버튼으로 클릭하면 미리 알림 옵션, 단계 및 다른 날짜를 설정할 수 있는 추가 옵션이 제공됩니다. 필요한 경우 파일을 첨부하거나 메모를 남길 수도 있습니다.

당신에게 할당되고 할 일에 플래그가 지정된 이메일

소규모 비즈니스 또는 학교에서 Microsoft 365를 구독하고 Microsoft Planner를 사용하는 경우 할 일의 이 섹션이 적합합니다. "귀하에게 할당됨" 섹션에는 To Do 또는 Microsoft Planner를 통해 관리가 귀하에게 할당한 작업이 표시됩니다.

Planner 계정을 To Do에 연결하려면 사이드바의 팝업에서 만들기 버튼을 클릭하여 표시해야 할 수도 있습니다. 설정이 완료되면 모든 Planner 작업이 To Do에 표시됩니다. 를 클릭하면 오래된 것을 볼 수도 있습니다. . . 완료한 작업 표시를 선택합니다. 생산성을 향상시키고 하루 동안 완료해야 하는 모든 작업을 살펴볼 수 있는 멋진 기능입니다.

플래그가 지정된 이메일 섹션에 대해서도 이야기하겠습니다. Ourlook에서 이메일에 플래그를 지정했다면 To Do의 이 섹션에 표시됩니다. 여기에서 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "내 하루" 목록에 추가하거나 중요도를 제거하거나 마감 날짜를 변경할 수 있습니다. 한편, Doube를 클릭하면 메시지의 정보가 표시되고 Outlook에서 열 수 있습니다. 다시 말하지만 중요한 것을 찾기 위해 여러 항목을 클릭하지 않아도 되는 아주 작은 지름길입니다.

할 일의 다른 측면

우리는 할 일의 핵심 측면을 다루었지만 서비스의 목록 기능도 활용할 수 있습니다. 할 일에 작업을 추가하면 해당 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 작업이 쇼핑을 하는 것이라면 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 목록을 생성할 수 있습니다. 목록이 사이드바에 표시되며 완료한 항목을 확인할 수 있습니다. 성적표 또는 물건 목록과 같은 복잡한 상황을 관리하는 정말 멋진 방법입니다.

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