생산성 팁: IFTTT를 사용하여 프로세스 자동화 - Twitter 알림을 Microsoft Band 2로 보내기

마이크로소프트의 새롭고 포괄적인 전략은 수십 년 동안의 "윈도우 회사"가 지배했던 것에서 거대한 변화인 "클라우드 우선, 모바일 우선" 생산성 회사로 변모하는 것입니다. 모든 중요한 플랫폼에서 실행되는 광범위한 생산성 솔루션을 제공함으로써 Microsoft는 작업을 완료하는 데 도움이 될 수 있는 진정한 유비쿼터스 제품 및 서비스 공급업체가 되기 위해 순조롭게 나아가고 있습니다.

그러나 회사의 솔루션은 진공 상태에서 작동하지 않습니다. Microsoft의 다양한 제품을 더욱 효과적으로 만드는 데 도움이 되는 여러 타사 옵션이 있습니다. 그리고 Microsoft는 자체 Windows 10 플랫폼과 함께 iOS 및 Android에서 실행되도록 열심히 노력하고 있기 때문에 선택한 스마트폰과 상관없이 좋아하는 Microsoft 제품과 함께 이러한 다양한 도구를 모두 사용할 수 있는 좋은 기회가 있습니다.

그러한 도구 중 하나는 IFTTT (IF This Then That의 약자)로, 백그라운드에서 작동하여 다양한 입력 또는 "트리거"를 처리하고 처리한 다음 다른 장치나 센서에 어떤 방식으로든 출력합니다. IFTTT에는 Windows 10(PC 또는 모바일)이 아닌 iOS 및 Android에서 실행되는 앱이 있지만 주로 백엔드에서 여러 주요 Microsoft 제품을 지원하는 서비스입니다.

현재 IFTTT에서 지원하는 Microsoft 제품 목록은 다음과 같습니다.

• 원노트
• 원드라이브
• 비즈니스용 OneDrive
• Office 365 Business 및 Education(비소비자 버전)
  • 오피스 365 캘린더
  • Office 365 연락처
  • 오피스 365 메일

Microsoft 제품 라인에 대한 IFTTT의 지원이 제한적인 것처럼 보일 수 있지만 여전히 달성할 수 있는 좋은 거래가 있습니다. IFTTT는 다른 많은 서비스(이 게시물을 작성하는 동안 총 305개 채널을 사용할 수 있음)를 지원할 수 있으므로 수행할 수 있는 작업에 놀랄 수 있습니다. 저에게 OneNote는 생산성 도구 세트의 매우 중요한 요소로 부각됩니다. OneNote는 결국 모든 것을 저장하는 곳입니다. 따라서 IFTTT는 제 워크플로에 매우 적합합니다.

깜짝 윈도우 인사이더 출시 사례

지난 밤, 나는 WinBeta 편집자로서 나에게 매우 도움이 되는 IFTTT의 한 가지 용도를 상기했습니다. Microsoft는 실수로 Windows 10 Insider Preview 빌드 13432를 출시 했으며 오후 7시 30분 정도 PST에 Insider 에게 푸시하기 시작했습니다. 아마 아무도 그 빌드가 출시될 거라고 예상하지 못했고, 그래서 나는 그것을 주시하지 않았습니다.

이 사이트의 편집자로서 저는 근무 중인 다른 편집자들과 함께 이러한 종류의 업데이트가 도착하는 대로 이를 발표할 책임이 있습니다. 때로는 사이트의 유일한 편집자일 때 빌드가 릴리스됩니다. 때로는 Gabe Aul이 큰 빨간 버튼을 누르는 정확한 순간에 (의도적이든 아니든) 내 책상에서 물러났다는 의미입니다. 이 경우 나는 늦은 저녁을 먹고 있었다.

WinBeta에서는 청중이 우리에게 기대하기 때문에 빌드가 출시된 후 가능한 한 빨리 초기 발표를 하고 싶습니다. 새 빌드를 사용할 수 있고 해당 빌드에 포함된 내용과 포함되지 않은 내용을 모두 알리기 위해 30분을 기다리면 가치를 잃게 됩니다. 누구든지 몇 시간 후에 무슨 일이 일어나고 있는지 알려줄 수 있습니다. 10분의 지연은 너무 긴 것 같습니다. 물론 우리가 뉴스를 먼저 접하지 않고 때때로 늦어지는 경우도 있지만 확실히 마음에 들지는 않습니다.

이제 사이트에 있을 때에도 항상 Gabe가 새 빌드를 사용할 수 있다고 발표한 Twitter에 집중하는 것은 아닙니다. 나는 원본 자료를 작성하고 RSS 피드, Reddit, PRNews 또는 현재 기사에 대한 다른 소스를 확인하거나 어젯밤처럼 시스템에서 완전히 떨어져 있을 수 있습니다. 하지만 내가 마지막으로 원하는 것은 Gabe가 5분 전에 빌드가 출시되었다는 트윗을 누군가 나에게 알려주는 것입니다. 게시물을 작성하는 데 몇 분이 걸립니다. 트윗이 푸시된 직후에 시작하면 게임보다 앞서게 됩니다.

IFTTT와 내 Band 2가 구출하러 왔습니다

그래서 어느 날 저는 Gabe가 뉴스를 트윗할 때 가장 좋은 방법이 무엇인지 스스로에게 물었습니다. 특히 제가 자리를 비웠을 때, 특히 휴대폰이나 다른 물건이 없을 때 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 답은 생각보다 간단했다. 거의 항상 나와 함께 하는 한 가지는 사실은 Microsoft Band 2 입니다. 내가 벗는 유일한 시간은 거의 샤워를 할 때와 사무실 책상 위에 놓여 있는 충전기에서 시간이 필요할 때입니다.

그것이 퍼즐의 첫 번째 부분이었습니다. 근무 시간에 책상에서 멀어지면 손목에 밴드 2가 거의 보장됩니다. Band 2는 내 전화가 집 안의 거의 모든 곳에서 블루투스 범위 내에 있는 한 알림을 전달할 수 있습니다. 내 Band 2에서 실행 중인 알림이 많지는 않지만 전화, 문자 메시지 및 Cortana 미리 알림에 대한 알림은 항상 있습니다.

그래서 다음 질문을 하게 되었습니다. Gabe가 새 빌드에 대해 트윗할 때 전화나 문자로 알림을 받을 수 있는 방법이 있습니까? 전화 통화는 적어도 쉽게 발생하지 않으며 방해가 됩니다. 그러나 문자 메시지는 이제 저에게 맞는 옵션이 있습니다.

그렇다면 Gave가 새 빌드에 대해 트윗할 때 문자 메시지를 받으려면 어떻게 해야 합니까? 그것이 IFTTT가 등장하는 곳이며 프로세스는 실제로 매우 간단합니다. 내가 한 방법은 다음과 같습니다.

1단계: IFTTT에 로그인

간단합니다. IFTTT 계정을 만든 지 1년이 훨씬 넘었고 그 이후로 이 계정을 생산적으로 사용하고 있습니다. IFTTT에 대해 기억해야 할 한 가지는 서비스가 다양한 다른 서비스(예: 2단계 참조)에 연결하고 작업을 수행할 수 있는 권한을 부여해야 한다는 것입니다. 보안 및/또는 개인 정보 보호를 위해 이러한 사항이 걱정된다면 IFTTT가 적합하지 않을 수 있습니다.

이메일 주소를 입력하고 비밀번호를 만들어 무료 ifttt 만들기를 시작하세요.

개인적으로, 내가 말할 수 있는 한 위험이 제한되어 있기 때문에 괜찮습니다. 예를 들어 OneNote 채널은 페이지를 생성할 수만 있고 페이지에 액세스할 수 없기 때문에 누군가 내 IFTTT 계정을 통해 OneNote를 해킹하여 새 노트를 만드는 것 외에 다른 작업을 할 수 있는 것 같지 않습니다. IFTTT가 내 개인 메모를 읽을 수 있고 더 나쁜 것은 다른 곳에 복사하거나 게시할 수 있다면 더 걱정입니다.

일반적으로 말하면 Facebook이나 Twitter와 같이 내가 연결한 다른 채널로 누군가가 무엇을 할 수 있을지 걱정하지 않습니다. 기껏해야 누군가 해킹하여 불쾌한 내용을 게시하면 당혹 스러울 것입니다. 그리고 물론 IFTTT는 많은 해킹 벡터 중 하나일 뿐입니다. 그런 것에 대해 너무 많이 생각한다면 기술 사용을 완전히 중단할 것입니다.

그럼에도 불구하고 명심해야 할 것은

2단계: IFTTT의 Twitter 채널에 연결

채널은 IFTTT가 작업을 수행하기 위해 상호 작용할 수 있는 백엔드 서비스입니다. Twitter 채널에 연결하려면 Twitter에 로그인한 다음 IFTTT가 내 Twitter 계정에 액세스할 수 있도록 승인해야 합니다. 참고: IFTTT를 사용하려면 허용하지 않을 수 있는 계정에 대한 액세스가 필요합니다. 이러한 액세스를 활성화하는 것이 걱정된다면 이 멋진 작업을 수행하는 데 필요하기 때문에 읽기를 중지할 수 있습니다.

트위터 계정에 연결합니다.

ifttt가 귀하의 트위터 계정을 사용하도록 승인할 때 무엇을 허용하는지 확인하십시오.

3단계: IFTTT의 SMS 채널에 연결

인증해야 하는 다른 IFTTT 채널은 서비스 SMS 채널이었습니다. 내 휴대폰 번호를 입력한 다음 IFTTT가 확인 메시지로 문자를 통해 보낸 핀을 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 IFTTT를 통해 전송된 모든 문자 메시지에 대해 요금이 부과될 수 있음을 알려주는 프롬프트를 클릭해야 했습니다.

SMS 채널에 연결합니다.

SMS 연결 시 주의 사항에 유의하십시오.

4단계: IFTTT 레시피를 만듭니다.

여기에서 마법이 발생합니다. 다음으로 Gabe Aul의 Twitter 계정에서 Twitter를 모니터링한 다음 문자 메시지를 통해 전화로 메시지를 전달하는 IFTTT "레시피"를 만들었습니다. 기본 프로세스는 아래에 나와 있습니다.

첫 번째 단계는 레시피 생성을 선택하는 것입니다.

그런 다음 "this"를 클릭한 다음 트리거 채널을 선택합니다. 이 경우 트위터를 선택했습니다.

레시피를 시작하려는 트리거의 종류를 선택합니다.

기준을 입력하여 트리거를 완료합니다. 이 경우 트위터 계정으로 gabeaul을 입력했습니다.

그런 다음 "that"을 클릭한 다음 레시피 출력에 대한 작업 채널을 선택합니다. 이 경우 SMS를 선택했습니다.

레시피가 수행할 작업을 선택합니다. 내 전화로 SMS를 보내려면 ifttt가 필요합니다.

포함할 항목을 지정하여 작업을 완료합니다. 이 경우 gabe의 트윗이 포함된 SMS 메시지를 원합니다.

마지막으로 레시피가 올바른지 확인합니다.

그리고 완성된 레시피는 이렇습니다.

5단계: 내 Band 2에서 문자 메시지 알림 켜기

말씀드린 대로 그 부분은 이미 설정이 되어 있어서 진행하기로 했습니다. Band 2는 내 손목에 진동을 주어 내 주의를 끌기에 충분하지만 저녁 식사에서 가족을 방해할 정도는 아닙니다.

내 nexus 6p의 건강 앱에서 메시징 타일을 활성화했습니다. 결과: gabe가 트윗을 보낼 때마다 손목에서 윙윙거립니다.

이제 레시피가 켜져 있을 때 Gabe가 트윗을 게시할 때마다 IFTTT가 내 휴대폰으로 문자 메시지를 보냅니다. 그러면 My Band 2가 해당 알림을 수신하고 진동합니다. 나는 내 문자 메시지를 확인하고 그것이 새로운 빌드에 대한 트윗임을 확인하고 출판을 받기 위해 서둘러 내 책상으로 돌아왔다.

다음은 gabe가 새 빌드에 대해 트윗할 때 ifttt에서 보낸 텍스트 중 일부입니다.

나는 빌드를 예상하는 것이 합리적일 때만 레시피를 켭니다(예: Gabe가 빌드가 올 것이라고 암시함), 나만 유일한 편집자이며 내 책상에서 떨어져 있을 것이라는 것을 압니다. 그렇지 않으면 메시지에 휩싸입니다. 이번 주에 새로운 빌드가 나올 수 있다는 힌트 때문에 월요일에 레시피를 켜고 모든 준비를 마쳤습니다.

하지만 그게 다가 아니다

물론 만들 수 있는 다른 레시피도 얼마든지 있습니다. 내가 사용하는 다른 것들은 다음과 같습니다.

• 내 트윗에 좋아요가 표시될 때마다 OneNote에서 메모를 만듭니다.
• Facebook에서 태그가 지정될 때마다 OneNote에서 메모를 만듭니다.
• Facebook에서 새 상태 메시지를 만들 때마다 OneNote에서 메모를 만듭니다.
• 트윗에 추가하여 자동으로 OneNote로 사본을 보낼 수 있는 Twitter 해시태그를 만듭니다.
• 트윗을 즐겨찾기에 추가할 때마다 OneNote에서 메모를 만듭니다.

분명히 저는 OneNote와 함께 IFTTT를 꽤 많이 사용하며 Microsoft 이외의 다른 많은 IFTTT 레시피를 사용했습니다. IFTTT 사이트에는 수백(또는 수천?) 개의 레시피가 게시되어 있어 직접 만들 수 있을 뿐만 아니라 활용할 수 있습니다.

일부 프로세스를 자동화하는 좋은 방법을 찾고 있다면 IFTTT를 시도해 볼 수 있습니다. 지난 밤에 빌드 14342가 실수로 릴리스되었을 때 확실히 도움이 되었고 저녁 식사가 조금 추웠지만 뉴스가 게시되었습니다. 그리고 이것이 이 기술이 해야 할 일입니다. 맞습니까?