소규모 기업을 위한 10개 이상의 최고의 협업 소프트웨어

• 협업 소프트웨어는 그 어느 때보다 기업의 필수 요소가 되었습니다. 그러나 소프트웨어 도구가 항상 주장하는 바를 수행하지는 않는다는 점을 명심하십시오.
• 이러한 유형의 우수한 소프트웨어는 원격 작업을 사무실 기반 협업처럼 느끼게 하는 다양한 도구를 제공합니다.
• 작업 관리 및 할당은 협업 소프트웨어의 매우 중요한 요소이며 우리가 제시하는 모든 옵션은 이 주제를 다룹니다.
• 이 기사를 읽으면 문제 없이 중소기업 요구 사항에 맞는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

안정적이고 안전한 원격 데스크톱 소프트웨어를 찾고 계십니까? Mikogo는 수백만 명의 사용자와 IT 전문가가 다양한 기술 문제를 연결, 협업 및 해결할 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 256비트 암호화 및 완전한 개인 정보 보호
• 모든 주요 운영 체제에 대한 다중 플랫폼 지원
• 빠르고 직관적인 파일 전송
• 필수 작업을 위한 세션 녹화
• 문제 해결을 용이하게 하는 높은 프레임 속도
• 미코고 받기

팀워크가 게임에서 승리하고 협업 소프트웨어 는 복잡한 사무실 대인 관계 및 관련 복잡성의 실제 응용 프로그램을 제공하는 솔루션입니다.

그것이 모든 합리적인 코치들이 선수들에게 가르치는 것입니다. 그러나 이 표현은 코트 밖에서도 사용될 수 있으며 특히 소규모 사업체에 적용됩니다 .

오늘날의 기술을 사용하면 인터넷 덕분에 그룹으로 작업하는 것이 지금보다 더 쉬웠던 적이 없었습니다. 회사와 기업은 직원 이 같은 공간이나 같은 대륙에 있지 않아도 완벽하게 작동할 수 있습니다 .

화상 회의 소프트웨어 와 같이 커뮤니케이션과 생산성을 최대 수준으로 유지하면서 원격으로 작업할 수 있는 수많은 도구가 있습니다.

그러나 우리의 전문적인 요구 사항이 다르기 때문에 소규모 비즈니스를 운영할 때 원격 공동 작업에 가장 적합하고 가장 효과적인 소프트웨어를 선택하기 어려울 때가 있습니다.

그런 식으로 우리는 몇 가지 연구를 수행하고 Windows 10과 호환되는 최고의 공동 작업 소프트웨어 목록을 만들었습니다.

따라서 기사를 읽고 가장 적합한 소프트웨어를 선택하고 팀을 모으고 작업을 시작하십시오.

시도해 볼 수 있는 최고의 협업 소프트웨어 옵션은 무엇입니까?

라이크

Wrike는 모든 팀이나 조직에 적합한 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 이 소프트웨어에는 진지한 프로젝트 관리 서비스에 필요한 모든 기능이 있습니다.

Wrike를 사용하면 프로젝트를 만들고 다양한 할당을 추가할 수 있습니다. 할당은 팀 구성원에게 추가로 할당될 수 있습니다.

마감일 설정, 댓글 작성, 작업 관리 등의 추가 옵션도 있습니다. 다른 서비스와의 통합이 잘 작동하므로 사용자가 다양한 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

Wrike의 개인 정보는 다른 프로젝트 관리 도구와 달리 매우 중요합니다. 팀의 일원이더라도 사람들을 프로젝트에 참여하도록 초대해야 합니다.

프로젝트에서 작업하지 않는 경우 다른 유형의 파일이 있는 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더를 사용하면 더 나은 관리를 위해 프로젝트를 정렬할 수도 있습니다.

내장 채팅 앱이 없기 때문에 Wrike의 커뮤니케이션은 최고 수준이 아닙니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 외부 협업 지원
• 실시간 진행 상황 업데이트
• 공유 가능한 대시보드
• 대화형 Gnatt 차트

Wrike에 대한 자세한 내용은 공식 웹사이트를 참조하십시오. 소규모 프로젝트에 사용할 수 있는 무료 버전도 있습니다.

라이크

놀라운 기능을 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구가 필요한 경우 최고의 옵션을 찾은 것입니다.

가격 확인 웹사이트 방문

비트릭스 24

작업 환경 내에서 모든 일이 진지하고 지루할 필요는 없습니다. Bitrix24는 팀이 프로젝트를 관리하고 서로 통신하는 방식을 혁신할 소프트웨어 서비스입니다.

이 서비스는 논스톱으로 사용할 수 있으며 작업 공간 내에서 협업을 개선하는 데 필요할 수 있는 모든 도구를 제공합니다.

활동 스트림, 그룹 채팅, 캘린더, 작업 그룹 및 기타 협업 도구를 마음대로 사용할 수 있으며 특정 기능 수준까지는 프로그램도 무료입니다.

그러나 이 프로그램이 제공하는 모든 기능을 활용하려면 프리미엄 버전을 구독하는 것이 좋습니다. 투자 수익은 개선된 작업 흐름에서 충분히 빨리 올 것입니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 웹사이트 빌더
• 온라인 문서
• 비즈니스 프로세스 자동화
• 마케팅 및 HR 지원

또한 Bitrix는 자체 호스팅 버전의 Bitrix24를 사용하여 서버에서 실행할 수 있으므로 사용자 정의가 매우 용이합니다.

이를 통해 데이터, 소스 코드 액세스, 헬프데스크 및 e-러닝과 같은 추가 도구와 통합 및 사용자 지정 옵션을 완전히 제어할 수 있습니다.

비트릭스 24

Bitrix 24는 팀의 워크플로를 향상시키는 뛰어난 협업 기능을 비롯한 몇 가지 뛰어난 기능을 제공합니다.

가격 확인 웹사이트 방문

온리오피스

OnlyOffice는 많은 회사에서 원격 작업 요구 사항을 신뢰하는 클라우드 기반 협업 도구입니다.

그것을 사용하려면 안정적인 인터넷 연결이 필요하지만 사용하기 위해 그런 광대역이 필요하지 않습니다.

그리고 모든 것이 온라인으로 이루어지기 때문에 큰 소프트웨어 패키지를 설치할 필요가 없으며 제거 후 레지스트리를 정리할 필요도 없습니다.

이점으로 전환하여 OnlyOffice에는 파일 전송 및 다중 사용자 채팅 지원을 포함한 기능으로 기존 도구를 대체할 수 있는 뛰어난 내장 인스턴트 메신저가 함께 제공됩니다.

성공적인 협업 소프트웨어와 마찬가지로 이 앱은 자동으로 자주 업데이트되지만 인터페이스를 수정할 필요는 없습니다.

Office만이 비즈니스에 필요한 모든 주요 작업에 대한 관리 기능을 제공합니다. 사용자는 내장된 문서 관리 및 편집 기능, 이메일 관리, CRM, 프로젝트 관리 기능 및 캘린더를 사용할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 다른 팀 구성원이 동일한 프로젝트에서 작업할 때 사용자가 팀 프로젝트를 검토하고 의견을 남길 수 있으므로 실시간 협업이 가능합니다.

이를 통해 사용자는 빠른 피드백으로 프로젝트를 즉시 개선할 수 있으므로 생산성과 시간 관리를 크게 개선할 수 있습니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 문서에 대한 최신 데이터 암호화
• 타사 플러그인 지원
• 고급 문서 편집 제품군

오직 Office만이 비즈니스의 규모와 필요에 따라 다양한 구독 계획을 가지고 있습니다. 

온리오피스

이 우수한 클라우드 협업 앱으로 완벽한 조건에서 모든 온라인 작업을 수행하십시오.

무료 평가판 웹사이트 방문

월요일

Monday는 또 다른 최고 수준의 팀 협업 소프트웨어 입니다. 팀을 참여시키고 구성원이 주요 목표에 집중할 수 있도록 하는 완전한 도구로 간주되는 이유는 무엇입니까?

월요일은 에너지를 북돋아 주는 다양한 기능을 제공합니다.

주요 기능에는 이전에 지루한 작업을 제거하기 위해 바로 사용할 수 있는 60개 이상의 템플릿, 끝없는 이메일 체인을 잊어버리는 데 도움이 되는 자동화, 모든 질문에 답변할 준비가 된 연중무휴 지원 팀이 포함됩니다.

팀과 빠르게 협업하고 제시간에 작업을 완료하기 위해 월요일은 인력과 리소스를 모두 통합합니다. 결국 모든 작업, 이메일, 캘린더, 스프레드시트 등을 한 곳에 보관합니다.

올바른 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보에 즉시 액세스할 수 있고 집에서 일하고 싶은 생각이 들지 않습니다. 사실, 팀에서 항상 월요일인 것처럼 느낄 가능성이 있습니다.

사용자의 참여와 회의 참여를 높이고 싶다면 이보다 더 좋은 도구는 거의 없습니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• MS Office, Facebook 또는 Twitter와 같은 인기 도구와의 수많은 통합
• 진행 통계
• 연중무휴 고객 지원

월요일에는 다양한 구독 계획이 있습니다. 14일 동안 무료로 사용해 보고 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다. 평가판에는 위에서 언급한 모든 기능이 포함되어 있으며 신용 카드 정보가 필요하지 않습니다.

월요일

최고 수준의 도구와 수많은 통합으로 팀을 공동 작업하고 구성하세요.

웹사이트 방문

팀워크

이것은 사무실과 이동 중에도 훌륭한 워크플로를 지원하는 또 다른 포괄적인 프로젝트 관리 도구입니다.

Teamwork는 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스에서 작업 관리, 프로젝트 생성자, 시간 추적 또는 메시지 지원과 같은 강력한 기능을 통합합니다.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana는 다른 프로젝트 관리 도구와 다릅니다. 추가 옵션이 많이 포함된 일종의 고급 할 일 목록 역할을 합니다. Asana를 사용하면 목록 항목의 형태로 팀의 목표를 설정할 수 있습니다.

그러나 이러한 항목은 팀 구성원이 항목을 통해 서로 협업할 수 있으므로 상호 작용합니다.

이 서비스는 매우 유연합니다. Asana로 '할 일' 목록을 생성하면 팀원에게 할당하고, 마감일을 설정하고, 관련 문서를 업로드하거나 링크하고, 태그를 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트를 구독하고 변경 사항에 대한 알림을 받을 수도 있습니다.

의사 소통 측면에서 Asana보다 확실히 더 나은 옵션이 있습니다. 그러나 Asana를 Slack 및 기타 인기 있는 도구와 결합할 수 있습니다.

또한 팀 구성원이 프로젝트에 대해 토론할 수 있는 일반 토론 게시판이 있습니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 온라인 회의 기능
• 프로젝트 상태 보드
• 피드백 지원

Asana는 일반적으로 무료로 제공됩니다. 무료 버전은 소규모 팀에 충분한 모든 기본 옵션을 제공합니다. 최대 15명으로 팀을 구성하고 프로젝트와 작업을 무제한으로 만들 수 있지만 대시보드는 제한적입니다.

⇒ 아사나 받기

포디오

Podio는 팀 구성원만을 위한 마이크로 소셜 네트워크 역할을 하는 웹 기반 서비스입니다(하지만 소셜 네트워크로 광고하지는 않음). 팀의 모든 사람들은 Podio에서 자신의 개인 계정을 만듭니다.

이러한 계정을 통해 팀 구성원은 서로 통신하고 작업 프로세스에 참여할 수 있습니다. Podio는 팀의 다른 사람들이 '배치'될 수 있는 작업 공간으로 구성됩니다.

실제 소셜 미디어 사이트와 마찬가지로 Podio는 앱도 지원합니다. 일부 앱에는 그룹 채팅 앱, 프로젝트 관리 앱, 회의 앱 등이 있습니다.

이 모든 앱은 Podio의 자체 웹 스토어에서 사용자가 사용할 수 있습니다. 앱을 통해 다양한 기능과 옵션을 추가할 수 있는 기능으로 Podio는 매우 유연하고 사용자 정의가 가능합니다.

각 작업 공간에는 다른 앱 세트와 팀의 다른 사람들이 있을 수 있습니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 고급 보안 기능
• 자동화된 워크플로
• 회의 일정
• 무제한 저장용량

Podio는 무료 계정도 제공하지만 프로젝트 관리를 지원하지 않기 때문에 상당히 제한적입니다.

⇒ 포디오 받기

트렐로

Trello는 많은 사람들이 '할 일 목록' 도구로 생각하지만 실제로는 더 많은 도구입니다. 이 프로젝트 관리 도구는 외관과 기능이 훌륭하게 혼합되어 있기 때문에 시각적인 사람을 위한 것입니다.

Trello는 보드와 카드로 구성되어 있습니다. 보드는 작업 공간으로 특징지을 수 있는 반면 카드는 프로젝트의 특정 부분을 나타낼 수 있습니다.

카드는 사용자 정의가 가능하므로 필요에 따라 카드를 디자인할 수 있습니다. 카드는 텍스트, 이미지 또는 기타 문서의 조합일 수 있습니다.

현재 이정표의 가장 정확한 그림을 얻기 위해 다른 미디어를 결합할 수 있습니다. 다른 서비스 및 파일 형식과 잘 통합되어 PDF 문서에서 카드를 쉽게 만들 수 있습니다.

보드에 있는 모든 팀원은 자신에게 할당된 카드를 가질 수 있습니다. 추적이 활성화되어 있어 어떤 카드에서든 무슨 일이 일어나는지 항상 볼 수 있습니다.

이정표를 완료로 표시하는 기능과 같은 몇 가지 누락된 기능이 있습니다. 그러나 Trello에는 카드에 기한을 설정하고 보관할 수 있는 기능이 있습니다.

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 마감일을 설정하고 미리 알림을 추가할 수 있습니다.
• 프로젝트 진행 상황의 타임라인 보기
• 여러 템플릿

Trello는 무료로 사용할 수 있지만 몇 가지 제한이 있습니다. 무료 버전 사용자는 최대 10MB 크기의 카드를 첨부할 수 있지만 카드 수에는 제한이 없습니다.

물론 일부 제한 사항을 제거하는 Gold, Business Class 및 Enterprise 버전도 있습니다.

⇒ 트렐로 받기

스카이프

예, 잘 읽었습니다 . Skype 는 훌륭한 공동 작업 도구 라고 생각 합니다 . 다른 '최고의 공동 작업 도구' 목록에는 Skype가 없을 수도 있지만 사실 Skype는 수백만 명의 전문가가 사용하고 있습니다.

일부 소규모 회사는 프리미엄 도구에 대한 리소스가 없기 때문에 Skype를 사용하기로 선택합니다. 가끔 발생하는 버그를 무시한다면 Skype는 여전히 괜찮은 선택입니다.

Microsoft의 서비스에는 소규모 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 아시다시피 여러 사람에게 전화를 걸고, 채팅하고, 그룹 채팅을 하고, 파일과 링크를 공유하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

더 큰 조직을 위한 비즈니스용 Skype도 있습니다. Microsoft는 Skype를 기본적으로 모든 플랫폼과 통합하여 브라우저 버전을 사용할 수도 있습니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 비즈니스 사용자를 위한 Whitboard
• 화면 공유 기능
• PowerPoint 프레젠테이션 지원

따라서 덜 알려진 도구를 실험하고 싶지 않고 고급 프로젝트 관리 도구가 필요하지 않은 경우 Skype가 좋습니다.

⇒ 스카이프 받기

애니데스크

이 강력한 소프트웨어는 놀라운 속도를 제공하는 동시에 서비스를 사용하는 동안 온라인 신원이 손상되지 않도록 특별히 설계되었습니다.

제3자가 데이터를 수집하거나 기록할 수 없도록 하기 위해 AnyDesk는 시장에서 가장 안전한 최신 버전인 RSA 2048 표준과 함께 TLS 1.2 암호화를 사용합니다.

강력한 암호화, 놀라운 최적화 기능 및 기기 간 호환성과 같은 이 소프트웨어에 포함된 놀라운 기능 외에도 이 앱은 모든 기능에 빠르게 액세스할 수 있으며 사용자 인터페이스를 원하는 대로 사용자 지정할 수 있는 기능도 제공합니다.

Any Desk는 또한 TLS 1.2 종단 간 암호화를 통해 최고 수준의 보안을 제공합니다. 누구도 허가 없이 데이터에 액세스할 수 없습니다.

모든 데스크에서 직원, 고객 및 기타 연락처를 포괄적이고 탐색하기 쉬운 주소록으로 신속하게 관리할 수 있습니다. 

기타 주요 기능 은 다음과 같습니다.

• 효율적인 대역폭 사용
• 허용 목록 액세스
• 경량
• 국제 지원

macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android는 물론 Windows 플랫폼도 포함하는 플랫폼에서 전체 AnyDesk 기능 세트를 사용할 수 있습니다.

⇒ AnyDesk 받기

Windows 10용 공동 작업 소프트웨어를 위한 최고의 선택입니다. 이러한 서비스의 대부분은 모든 수준의 조직과 모든 규모의 팀에 적합합니다.

따라서 더 깊은 분석을 수행하고 어떤 프로그램에 비용을 지불할 가치가 있는지(또는 그렇지 않은지) 확인할 수 있습니다.

귀하와 귀하의 팀을 더욱 생산적으로 만들려면 Windows용 최고의 마인드 매핑 도구 및 타이머 앱에 대한 선택을 확인하십시오.

의견에서 우리의 선택에 대해 어떻게 생각하는지 알려주고 여기에서 언급하지 않은 다른 훌륭한 프로젝트 관리 도구에 대해 알고 있으면 알려주십시오.

자주 묻는 질문

• 최고의 팀 협업 소프트웨어는 무엇입니까?

  Wrike는 요즘 찾을 수 있는 최고의 팀 협업 소프트웨어 도구 중 하나입니다 . 더 많은 옵션이 있지만 어떤 회사에도 적합하도록 사용자 정의할 수 있는 이 견고한 제품과 일치하는 것은 없습니다.

• 협업 도구의 몇 가지 예는 무엇입니까?

  Wrike, Bitrix24, Slack 및 Miro는 모두 협업 도구의 훌륭한 예입니다.

• 협업 기술이란?

  이 용어는 사용자 간의 협업을 용이하게 하기 위해 만들어진 제품 및 시스템을 나타냅니다.