업무용 Facebook인 Microsoft Yammer에 대한 실습 및 방법 가이드

Microsoft에는 또한 내부 소셜 네트워킹 도구인 Yammer가 있습니다. 이  도구는 귀하와 동료가 조직 전체에서 공개적으로 연결하고 참여할 수 있도록 도와줍니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

프로필을 편집하려면 Yammer에서 화면 오른쪽 위에 있는 아이콘을 클릭하면 됩니다. 그런 다음 내 사무실 프로필을 선택합니다. 거기에서 다양한 정보를 입력하도록 선택할 수 있습니다.

커뮤니티를 만들려면 Yammer의 페이지 측면에 있는 내 커뮤니티 탭을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 커뮤니티 만들기를 클릭합니다. 여기에서 커뮤니티 이름을 선택하고 구성원을 추가할 수 있습니다.

언제든지 커뮤니티에서 대화를 시작할 수 있습니다. 게시하려는 커뮤니티를 클릭한 다음 상단에서 토론 시작을 선택하기만 하면 됩니다.

받은 편지함 기능을 사용하여 동료와 비공개로 채팅할 수 있습니다.

Yammer에 파일을 업로드하고 공동 작업하고 공유할 수 있습니다.

Yammer에서 라이브 이벤트를 호스트할 수도 있습니다.

오늘날에는 동료들과 사실상 연결하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. COVID-19로 인해 사무실이 문을 닫은 상황에서 직원들과 내부적으로 채팅하고 연결하고 전문적인 리소스를 공유할 수 있는 온라인 커뮤니티를 갖는 것은 개인 생산성(및 정신 건강)에 좋습니다.

링크드인이 있다고 생각할 수도 있습니다. 맞죠? 사실이지만 Microsoft에는 내부 소셜 네트워킹 도구인 Yammer도 있습니다. 이 도구는 귀하와 동료가 조직 전체에서 공개적으로 연결하고 참여할 수 있도록 도와줍니다. 대부분의 Microsoft 365 계획에 포함되어 있으며 오늘 살펴보겠습니다.

Yammer로 무엇을 할 수 있나요?

자, Yammer로 무엇을 할 수 있습니까? 간단히 말해서 몇 가지가 있습니다. 이를 사용하여 중요한 정보를 파악하고 받은 편지함 기능을 사용하여 동료의 메시지를 보고 파일을 공유하고 동료와 대화를 나누고 내부에서 직장으로 그룹에 가입할 수 있습니다. 게시물을 만들고, 동료를 칭찬하고, 문서를 편집하고, 설문 조사를 보낼 수도 있습니다. Yammer는 또한 위의 비디오에서 볼 수 있듯이 최근에 재설계되었습니다. 이제 Fluent Design 및 나머지 Microsoft 아이콘과 훨씬 더 일치합니다.

Yammer의 프로필

웹에서 처음으로 Yammer에 로그인하면 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 프로필을 설정하는 것입니다. 프로필은 동료가 귀하, 귀하의 업무 및 관심사에 대해 알게 되는 방법입니다. 프로필은 Yammer에서 나중에 다룰 커뮤니티를 만들고 더 나은 네트워크를 구축하는 데에도 사용됩니다.

프로필을 편집하려면 Yammer에서 화면 오른쪽 위에 있는 프로필 아이콘을 클릭하면 됩니다. 그런 다음 내 사무실 프로필을 선택합니다. 거기에서 다양한 정보를 입력하도록 선택할 수 있습니다. 프로필 업데이트를 선택하면 관심사, 기술, 생일, 전화번호, 나에 대한 정보, 작업한 프로젝트 등을 프로필에 입력할 수 있습니다. 또한 커버 사진을 변경하여 프로필을 좀 더 개인화할 수 있습니다.

Yammer의 커뮤니티

프로필이 설명되었으므로 이제 Yammer의 또 다른 핵심 영역인 커뮤니티를 살펴볼 차례입니다. Facebook 그룹 또는 페이지와 마찬가지로 Yammer의 커뮤니티는 동료와 공개적으로 채팅하고 특정 사항에 대해 게시할 수 있는 장소를 제공합니다. 경험의 핵심입니다. 일반적으로 IT 관리자나 상사가 아직 커뮤니티를 만들지 않은 경우 시작할 커뮤니티를 만들 수 있습니다.

커뮤니티를 만들려면 Yammer의 페이지 측면에 있는 내 커뮤니티 탭을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 커뮤니티 만들기를 클릭합니다. 여기에서 커뮤니티 이름을 선택하고 구성원을 추가할 수 있습니다. 원하는 경우 커뮤니티 구성원만 대화를 보고 게시할 수 있도록 비공개로 설정할 수도 있습니다. 공개로 설정하면 Yammer에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 자신을 추가해야 합니다.

완료되면 만들기를 클릭할 수 있습니다. 커뮤니티 내부의 구성원 영역을 클릭한 다음 (+) 아이콘을 클릭하여 언제든지 커뮤니티에 누구든지 추가할 수 있습니다. 커버 사진도 무료로 업데이트할 수 있습니다. 아, 그리고 고정 아래에 있는 측면에 있는 더하기 버튼을 클릭하여 언제든지 고정된 파일과 링크를 커뮤니티 측면에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 페이지가 덜 일반적으로 보이게 됩니다.

그러나 커뮤니티를 만들 수 있는 유일한 사람은 아니므로 원하는 대로 언제든지 커뮤니티를 찾을 수 있습니다. 커뮤니티 검색을 선택하면 커뮤니티를 찾을 수 있습니다. 하나를 검색하고 토론에 참여할 수 있습니다.

Yammer에서 대화에 참여

이제 커뮤니티가 있거나 커뮤니티에 참여했으므로 대화에 참여할 수 있습니다. Yammer를 사용하면 이러한 작업도 매우 쉽게 수행할 수 있습니다. Facebook이나 LinkedIn처럼 작동하지만 이번에는 내부적 으로 동료와 조직 내부의 사람들 에게만 제한 됩니다. Yammer의 커뮤니티에서 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다. 토론에 참여하거나 질문을 게시하거나 칭찬을 보내거나 설문조사를 게시할 수 있습니다.

언제든지 커뮤니티에서 대화를 시작할 수 있습니다. 게시하려는 커뮤니티를 클릭한 다음 상단에서 토론 시작을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 메시지를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 제공됩니다. 사람 추가를 클릭하여 사람을 추가하거나 확성기를 클릭하여 알림을 만들거나 파일이나 GIF를 첨부할 수도 있습니다. 게시물을 올리면 동료가 게시물에 좋아요를 누르거나 댓글을 달 수 있습니다. 여기에서 그들은 당신을 @멘션할 수도 있습니다. 또는 게시물 위로 마우스를 가져간 다음 감정을 선택하여 게시물에 반응합니다.

대화 외에 질문도 할 수 있습니다. 질문을 클릭하면 됩니다. 게시물 아래 댓글에서 답변을 확인하실 수 있습니다. 마찬가지로 설문조사를 보낼 수도 있습니다. 투표를 선택하면 됩니다.

마지막으로 칭찬 옵션이 있습니다. 여기에서 동료가 한 일에 대해 동료를 칭찬할 수 있습니다. 이름을 추가하고 상단에서 이모티콘을 선택한 다음 칭찬하고 싶은 내용을 공유하세요!

더 많이 게시하고 더 많은 커뮤니티에 가입할수록 커뮤니티 전체에서 추천된 모든 게시물을 나열하는 홈 피드에서 더 많이 볼 수 있습니다. 시도해보세요, 멋지네요!

Yammer의 알림 및 비공개 대화

당신은 좀 더 사적인 사람입니까? 공개적으로 게시하는 것이 너무 두렵고 대신 조용한 채팅을 선호하십니까? Yammer에서는 동료와 비공개로 채팅할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 받은 편지함 섹션을 클릭합니다. 여기에서 Yammer 전체의 모든 알림을 볼 수 있습니다. 여기에는 읽지 않은 알림 및 비공개 메시지가 포함됩니다. 여기에서 비공개 메시지를 만들 수도 있습니다. 상단에서 새 개인 메시지를 선택한 다음 사람 추가를 선택하여 메시지를 보낼 사람을 선택하십시오. 그러면 수신자는 공개된 것과 같은 방식으로 메시지에 댓글을 달고 답장을 보낼 수 있습니다.

여기에서도 받은 편지함 섹션에서 알림을 확인할 수 있습니다. 또는 화면 오른쪽 상단에 있는 종 모양 아이콘을 클릭하여 Yammer 알림을 표시할 수 있습니다.

Yammer에 파일 업로드

Yammer는 Microsoft 365의 일부이므로 토론과 채팅을 넘어섭니다. 파일 공동 작업에 사용할 수 있습니다. Yammer 내에서 직접 Word 문서를 만드는 데 사용할 수도 있습니다.

토론할 파일을 업로드하려면 커뮤니티 상단의 파일 탭을 클릭하면 됩니다. 여기에서 새 파일을 업로드하거나 만들 수 있습니다. 새로 만들기를 클릭하면. Word 문서나 PowerPoint를 만들 수 있습니다. 그러면 전용 데스크톱 앱에서와 마찬가지로 공동 작업을 수행할 수 있는 Word Online이 열립니다.

Yammer의 라이브 이벤트

대화, 채팅 및 커뮤니티는 Yammer에서 수행할 세 가지 작업에 불과합니다. IT 관리자도 Yammer에서 라이브 이벤트를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 특정 이벤트를 중심으로 커뮤니티 구성원을 한데 모을 수 있습니다. 축하, 은퇴, 파티, 심지어 회의까지. 라이브 이벤트는 모든 직원이 참여할 수 있는 공개 커뮤니티 또는 그룹 구성원만 참여할 수 있는 비공개 커뮤니티에서 개최할 수 있습니다.

라이브 이벤트를 실행하려면 올바른 라이선스가 필요합니다. 필요한 경우 Teams, Stream 또는 외부 인코더를 사용할 수도 있습니다. 그러나 Yammer에서 라이브 이벤트를 호스트하려면 조직에서 Enforce Office 365 ID를 선택하고 Microsoft 365 연결된 Yammer 그룹을 사용해야 합니다. 몇 가지 추가 요구 사항은 다음과 같습니다. Microsoft에서 이에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

• Yammer 라이브 이벤트에 참석하는 모든 사람은 Yammer(예: Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 또는 E5) 및 Microsoft Stream에 대한 라이선스가 포함된 Microsoft 365 또는 Office 365 계획이 있어야 합니다.
• Yammer 네트워크의 구성원만 라이브 이벤트에 참석할 수 있습니다. 게스트 및 외부 사용자는 라이브 이벤트에 액세스할 수 없습니다.
• 공개 그룹의 라이브 이벤트의 경우 Yammer 네트워크의 모든 구성원이 참석할 수 있습니다. 비공개 그룹의 라이브 이벤트의 경우 참석자는 라이브 이벤트가 호스팅되는 비공개 그룹의 구성원이어야 합니다.
• Teams의 라이브 이벤트에 참석하려면 Teams 라이선스가 필요합니다.

라이브 이벤트에는 최대 10,000명이 참여할 수 있습니다. 그러나 Teams를 사용하여 생성된 이벤트는 Azure Media Player를 사용합니다. 외부 앱 또는 장치를 사용하여 생성된 이벤트도 스트림 플레이어를 사용합니다. 여기에서 더 많은 정보 를 얻을 수 있습니다 .

Yammer를 어떻게 사용하시겠습니까?

이제 기본 사항을 알았으니 Yammer를 어떻게 사용하시겠습니까? Teams 외부의 동료와 연결하시겠습니까? 당신은 그들에게 칭찬을 보낼 것인가? 아래 의견에 알려주십시오. 그리고 Microsoft 365 Hub 를 계속 지켜봐 주시기 바랍니다 . 다음에는 Yammer의 모바일 앱을 다룰 계획입니다.