원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법

원격으로 작업할 때 Microsoft Planner를 사용하여 작업을 추적하는 방법:

계획을 세웁니다.

프로세스의 단계를 나타내는 버킷을 만듭니다.

작업을 생성하고 버킷 간에 드래그하여 진행 상황을 보여줍니다.

Microsoft Planner는 바쁜 팀과 원격 작업자를 대상으로 하는 Kanban 스타일의 작업 관리 시스템입니다. Planner는 직접 논의할 수 없을 때 작업을 구성, 할당 및 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

플래너 작업은 Office 365 그룹에 연결된 "계획"에서 발생합니다. 새 계획을 생성하면 자동으로 새 그룹이 생성됩니다(기존 그룹에 계획을 추가하지 않는 한). 그룹은 Office 365의 다른 그룹과 마찬가지로 존재하며 자체 SharePoint 사이트, OneNote 전자 필기장 및 기타 리소스를 갖습니다.

처음에는 복잡하게 들릴 수 있지만 Planner의 고급 통합 기능을 강화하는 데 도움이 됩니다. 일상적인 사용에서는 기본 그룹 모델에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다. Planner 인터페이스를 사용하여 Office 365 그룹 ​​관리에 관여하지 않고도 계획을 만들고 계획에 사용자를 추가할 수 있습니다.

계획 및 작업

task.office.com 에서 Planner에 로그인 하고 왼쪽 탐색 메뉴에서 "새 계획"을 클릭합니다. 계획의 이름을 지정하고 공개 또는 비공개 여부를 선택합니다. 공개 계획은 조직의 모든 사람에게 자동으로 표시됩니다.

계획 내의 작업은 기둥형 Kanban 구조로 정렬됩니다. 화면 전체에 가로로 표시되는 세로 카드 목록("버킷")으로 표시됩니다. 필요한 만큼 버킷을 추가할 수 있습니다.

작업을 생성하려면 버킷을 클릭하고 작업 이름을 입력합니다. 선택적으로 기한을 선택하고 사용자에게 작업을 할당합니다. 그런 다음 완료해야 할 작업으로 표시됩니다.

작업이 생성되면 클릭하여 더 많은 옵션을 표시할 수 있습니다. 여기에는 메모, 체크리스트, 주석 및 첨부 파일을 추가하는 기능이 포함됩니다. 작업의 우선 순위와 현재 진행 상황을 나타낼 수도 있습니다.

창의 오른쪽에서는 작업에 추가할 색상으로 구분된 레이블을 선택할 수 있습니다. 이러한 레이블은 보드 화면의 카드 뒷면에 표시됩니다. 레이블을 클릭하여 이름을 변경합니다. 레이블은 다양한 종류의 작업을 구별하는 데 도움이 됩니다.

플래너 사용

사용 가능한 옵션을 사용하는 정해진 방법은 없습니다. 소규모 팀의 경우 "할 일", "하는 중" 및 "완료" 버킷과 함께 간단한 설정으로 충분할 수 있습니다. 그런 다음 버킷 간에 작업 카드를 끌어 진행 상황에 대한 명확한 개요를 생성할 수 있습니다.

더 많은 작업을 수행하는 대규모 팀은 보다 구조화된 접근 방식의 이점을 얻을 수 있습니다. 선형 프로세스를 나타내는 계획에는 프로세스의 각 단계(예: 소프트웨어 개발의 경우 "설계", "개발", "테스트" 및 "릴리스" 또는 "계획", "작성", "편집")에 대한 버킷이 포함될 수 있습니다. , 작성을 위한 "검토"). 그런 다음 카드의 "진행률" 옵션을 사용하여 완료 상태를 나타낼 수 있습니다.

작업에 대한 더 많은 통찰력을 얻으려면 Planner의 기본 제공 분석 기능을 사용할 수 있습니다. 디스플레이 상단의 "차트" 탭을 클릭하면 계획을 시각적으로 분석할 수 있습니다. 이것은 작업 상태, 버킷 및 우선 순위에 대해 보고하므로 작업이 어떻게 진행되고 있는지 명확하게 볼 수 있습니다. 일정 탭은 작업이 완료될 예정인 시간을 볼 수 있는 달력 보기를 제공합니다.

이 기사에서는 Planner의 기본 개념에 대한 높은 수준의 개요를 제공했습니다. 우리는 한 개 가이드 설명 특정 기능에 사용할 수, 당신은 더 배우고 싶어합니다. Planner는 스티커 메모 열로 덮인 사무실 화이트보드를 교체하는 데 탁월합니다. 작업을 한 눈에 볼 수 있으므로 분산된 원격 작업 팀에서도 모든 사람에게 정보를 제공할 수 있습니다.