이제 Microsoft Teams 게스트 액세스가 기본적으로 활성화됩니다.

• Microsoft Teams 게스트 액세스는 개발자가 최근 변경 사항을 구현한 후 기본적으로 활성화됩니다.
• Microsoft 팀 회의에 게스트로 참여하는 것이 더 쉬울 뿐만 아니라 공유 문서에 대한 공동 작업도 쉽습니다. 
• IT 관리자는 더 이상 게스트를 팀에 초대할 필요가 없지만 게스트의 권한은 제어해야 합니다. 
• 결과적으로 IT 관리자는 여전히 팀의 개인 정보를 제어할 수 있습니다.

Microsoft는 Microsoft Teams 에서 기본적으로 게스트 액세스를 활성화 하여 포괄적인 회의 환경 을 향한 또 다른 단계를 수행했습니다 .

며칠 전까지 이 옵션은 비활성화되었으며 모든 게스트는 IT 관리자가 이 옵션을 활성화하고 신규 사용자의 참여를 허용할 때까지 기다려야 했습니다.

Microsoft에 따르면 이 이동의 이유 는 처음부터 수정되지 않은 상태로 남아 있는 유일한 설정이었기 때문에 모든 플랫폼의 제어 설정을 정렬하기 위한 것입니다.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

이 이동으로 Microsoft 팀 회의에 게스트로 참여하는 것이 더 쉬워질 뿐만 아니라 공유 문서에 대한 공동 작업도 쉬워집니다.

프라이버시에 대한 보안 우려

물론 이러한 움직임은 기존 팀 내에서 공유 문서 및 파일의 보안에 대해 사용자 사이에서 우려를 불러일으켰습니다.

결과적으로 Microsoft는 이 기능을 활성화하면 게스트가 실제로 개별 팀과 해당 SharePoint 문서에 액세스할 수 있다고 설명했습니다 .

그러나 팀은 관리 여전히 자신의 필요에 따라, 이러한 문서에 대한 액세스를 제어 할 수 있습니다.

또한 변경 사항은 이미 옵션을 켜기 또는 끄기로 설정한 사용자에게는 영향을 미치지 않습니다 . 그것은 새로운 사용자와 옵션을 변경하지 않고 서비스 기본값으로 본 사용자만을 대상 으로 합니다.

반대로 관리자가 게스트에 대해 액세스를 비활성화하려는 경우 Teams 관리 센터에서 조직 전체 설정 > 게스트 액세스 로 이동하여 변경 사항을 되돌리고 그에 따라 조정할 수 있습니다.

Teams 관리 센터에서 게스트 액세스를 사용자 지정하는 방법은 무엇입니까?

언급한 바와 같이 최근 변경 사항은 게스트의 일반적인 팀 액세스에만 영향을 미칩니다. 또한 관리자는 게스트가 보거나 수행할 수 있는 항목도 설정해야 합니다.

따라서 조직 전체 설정 > 게스트 액세스 관리자는 통화 ,  회의 및  메시지 탭 에서 각 옵션을 조정해야 합니다.

따라서 게스트는 켜져 있는 옵션에만 액세스할 수 있습니다.

예상대로 최근 변경 사항은 전체 도메인이 아닌 개별 게스트에만 적용됩니다.

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