재택 근무? Microsoft Teams에서 화상 회의에 대한 주요 팁을 확인하세요.

이 가이드에서는 Microsoft Teams의 회의 및 화상 통화에 대한 몇 가지 팁과 요령을 살펴보겠습니다.

Teams에서 배경 흐림 기능 사용

오디오 및 비디오 출력 확인

비디오 또는 주문형 오디오를 음소거하는 통화 컨트롤을 알고 있습니다.

실시간 자막 켜기

재택 근무는 가장 어색한 장소에서 상사나 동료와 화상 통화를 하게 될 수도 있음을 의미합니다. 모든 사람이 홈 오피스를 가지고 있거나 영상 채팅 방법을 아는 것은 아닙니다. 침실, 주방, 복도 또는 전문적이지 않은 다른 장소에 앉아 있을 수 있습니다. 하지만 Microsoft Teams가 도움이 될 수 있습니다. 화상 회의를 향상하는 데 도움이 되도록 설계된 Teams의 기능이 있으며 이 가이드에서는 그 중 일부를 살펴보겠습니다.

팁 1: Teams에서 배경 흐림 기능 사용

첫 번째 팁은 Microsoft Teams의 배경 흐림 기능을 사용하는 것입니다. 이전 에 다루었듯이 이 기능은 초점을 맞추고 뒤에 있는 모든 것을 숨깁니다. 그러나 AI에 의해 구동되기 때문에 물체에만 작동하며 사람을 가릴 수는 없다는 점에 유의하십시오 . 어쨌든 통화 전에 비디오 아이콘 옆에 있는 보라색 슬라이더를 클릭하여 활성화할 수 있습니다. 또한 통화 중에 화면 중앙 하단에 마우스를 놓고 "..." 아이콘을 클릭하여 활성화할 수도 있습니다. 그런 다음 내 배경 흐림 옵션을 선택하고 싶을 것입니다.

팁 2: 오디오 및 비디오 출력 확인

집에서 일하고 전화 회의를 할 때 컴퓨터가 집안의 배경 소음을 감지하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 이는 종종 노트북이나 데스크탑에 마이크를 연결하거나 헤드셋을 사용하는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 원격 회의 시 음성이 더 명확하고 간결해집니다.

그러나 때로는 Microsoft Teams가 마이크나 헤드셋을 제대로 수신하지 못할 수 있으며 기본적으로 컴퓨터의 입력 및 출력을 사용합니다. 통화에 참여하기 전에 오디오 및 비디오 출력을 확인하고 싶을 것입니다. 회의나 통화를 시작하기 전에 표시되는 "오디오 및 비디오 설정 선택" 페이지에서 설정 톱니바퀴를 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 PC 또는 노트북에서 감지된 모든 오디오 장치가 표시됩니다. 연결된 모든 스피커, 마이크 및 카메라 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 통화 중에 문제가 발생하지 않도록 테스트 통화를 할 수 있습니다.

팁 3: 통화 제어를 알고 있습니다.

Microsoft Teams에서 통화하는 동안 특정 설정을 변경할 수 있도록 컨트롤을 알고 싶을 것입니다. 이는 중요하며 현재 있는 방에서 어떤 일이 발생하여 갑자기 비디오 또는 웹캠을 비활성화하거나 오디오를 변경해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 화면 중앙 부분에 마우스를 가져가면 이러한 컨트롤을 호출할 수 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 살펴보겠습니다.

첫째, 타이머가 있습니다. 이것은 통화가 얼마나 오래 지속되었는지를 나타냅니다. 그 옆에는 웹캠을 켜고 끌 수 있는 옵션이 있습니다. 그런 다음 마이크를 음소거하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 그 다음에는 화면을 공유하는 버튼이 있습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 설명합니다. 그런 다음 추가 장치 설정 제어, 회의 메모 또는 전체 화면으로 전환하는 옵션을 볼 수 있는 추가 옵션 메뉴를 찾을 수 있습니다.

여기에 있는 다른 옵션에는 키패드 불러오기 및 Teams에서 통화 녹음을 시작하는 옵션도 포함됩니다. 마지막으로 맨 오른쪽에는 채팅 및 참가자를 보여주는 토글 스위치가 있습니다. 이는 기술적인 문제가 있어 채팅에 메시지를 남겨야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.

팁 4: 화면을 공유할 때 주의하세요.

어떤 식으로든 통화 중일 때 동료나 상사와 화면을 공유해야 할 때가 올 수 있습니다. 물론 이것은 모든 회사에서 재택 근무 시 수행하도록 요구하는 것은 아니지만 여전히 화면을 공유할 때 개인 정보를 보호하고 개인 정보를 숨기고 싶을 수 있습니다. 우리는 이전에 이 주제에 대해 이야기 했지만 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.

요약하자면, 화면을 공유하려면 마우스를 화면 중앙 하단 모서리로 이동하고 채팅 제어 옵션을 선택합니다. 그러면 사각형 상자와 화살표가 있는 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 화면 공유 세션을 시작할 수 있습니다. 추가 개인 정보 보호를 위해 특정 프로그램만 공유하는 옵션을 선택했는지 확인하십시오. 프로그램의 다른 모든 항목이 뷰어에 회색 상자로 표시되므로 이렇게 하면 다른 프로그램이나 앱을 보호할 수 있습니다. 또한 통화 중에 PC의 백그라운드에서 어떤 일이 일어날지 모르기 때문에 오디오를 공유할 때 주의해야 할 수도 있습니다. 시스템 오디오 포함 옵션을 선택하여 이 설정을 변경할 수 있습니다.

팁 5: 실시간 자막 켜기

화상 회의에 대한 마지막 팁은 통화 중에 실시간 자막을 켜는 것입니다. 이 기능은 컴퓨터의 오디오를 음소거해야 하는 환경에 있거나 통화 중 개인 정보 보호를 위해 헤드셋에 액세스할 수 없는 경우에 유용할 수 있습니다. 물론 오디오가 음소거된 상태에서 통화를 하는 것은 절대 권장하지 않지만 일부 사용자는 원할 수도 있습니다. 어쨌든, 팁 3에서 설명한 대로 설정 메뉴를 클릭하고 라이브 캡션 켜기(미리 보기) 옵션을 선택하여 활성화할 수 있습니다. 때때로 캡션이 정확하지 않을 수 있기 때문에 이것이 완벽한 것은 아니지만 오디오 통화 중에 무슨 일이 일어나는지 읽는 것을 좋아하는 사람이라면 어쨌든 가지고 있는 것이 좋습니다.

자세한 내용은 Teams 범위를 확인하세요.

다음은 Microsoft Teams의 화상 회의에 대한 주요 팁 중 일부일 뿐입니다. 여기 CloudO3에서 Microsoft Teams를 광범위하게 다룹니다 . 자세한 내용은 여기 에서 뉴스 허브 를 확인하세요 . 그리고 자신만의 팁이나 트릭이 있으면 아래 의견에 자유롭게 알려주십시오.