졸업하려고? Office 365 학교 계정 파일을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

학교에서 제공한 Office 365 계정에서 파일을 저장하려면:

PC에서 OneDrive 및 파일 탐색기를 사용하여 학교 파일을 개인 OneDrive 계정에 복사합니다.

OneNote.com을 사용하여 OneNote 수업용 전자 필기장의 복사본을 개인 OneDrive 계정에 저장합니다.

개인 Outlook.com에 로그인하고 설정 > 이메일 > 동기화를 클릭하여 학교 이메일을 가져옵니다.

졸업 시간이 다가오고 있으므로 많은 학생들이 곧 학교에서 제공한 Office 365 계정에 액세스할 수 없게 됩니다. 현재 학교에서 Office 365를 사용 중인 경우 파일을 개인 계정으로 오프로드하는 방법을 고려해야 합니다. Microsoft는 최근에 게시된 "졸업할 때 파일을 가지고 가십시오" 가이드에서 귀하를 위한 조치 계획을 제공 했습니다.

파일

교육용 Office 365와 함께 제공되는 OneDrive 클라우드 저장소에 학교 파일을 저장하고 있을 것입니다. 클라우드에서 이러한 파일에 액세스할 수 있도록 유지하는 가장 쉬운 방법은 모든 파일을 개인 OneDrive 계정으로 이동하는 것입니다.

모든 학교 파일이 PC에 동기화되었는지 확인하여 시작하세요. 시스템 트레이에서 흰색 OneDrive 아이콘은 개인 계정을 나타내고 파란색 아이콘은 학교 Office 365 계정을 나타냅니다. 파란색 동기화 화살표가 표시되면 파일이 여전히 클라우드에서 다운로드 중일 수 있습니다.

학교 OneDrive를 PC에 추가하지 않은 경우(파란색 아이콘이 표시되지 않음) 흰색 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "설정"을 선택합니다. 표시되는 팝업에서 "계정" 탭으로 전환합니다. "계정 추가" 버튼을 누르고 학교 Office 365의 로그인 세부 정보를 입력합니다. 동기화할 폴더를 묻는 메시지가 표시됩니다. 계정의 모든 항목을 유지하려면 모두 선택해야 합니다. 이제 OneDrive 트레이 아이콘에서 파란색 화살표가 사라질 때 동기화 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다.

모든 학교 파일을 PC에서 사용할 수 있으므로 개인 OneDrive로 이동할 차례입니다. 개인(흰색) OneDrive 아이콘을 두 번 클릭하여 OneDrive 폴더를 엽니다. 새 폴더를 만들고 이름을 "School Files" 또는 원하는 이름으로 지정합니다.

그런 다음 학교(파란색) OneDrive 아이콘을 두 번 클릭하여 학교 OneDrive의 콘텐츠를 엽니다. 여기에서 파일을 복사하여 개인 계정에 붙여넣기(Ctrl+C, Ctrl+V)하면 됩니다. 파일이 자신의 OneDrive에 업로드되는 동안 기다려야 합니다. 다시 말하지만 동기화 화살표가 OneDrive 아이콘에서 사라지면 모든 것이 완료된 것입니다.

그게 전부입니다. 당연히 파일을 PC의 다른 대상으로 복사할 수도 있습니다. OneDrive를 사용할 필요가 없습니다. 그러나 클라우드에 보관하면 모든 장치에서 계속 액세스할 수 있습니다. 파일을 보는 데 사용하는 각 PC 또는 휴대폰에서 OneDrive에 로그인합니다.

이메일

사본을 보관하고 싶은 학교 이메일이 있을 수도 있습니다. 이를 유지하는 가장 간단한 방법은 모두 자신의 이메일 계정으로 가져오는 것입니다.

웹에서 Outlook.com에 로그인합니다. 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 창 하단의 "모든 Outlook 설정 보기" 링크를 누릅니다.

이 팝업에서 탐색 모음의 "이메일 동기화" 버튼을 클릭합니다. "연결된 계정"에서 "기타 이메일 계정"을 클릭하고 학교 이메일 계정에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 계정에 "School"의 표시 이름을 지정하고 학교 Office 365 전자 메일 주소와 암호를 입력합니다.

학교 이메일을 받은 편지함으로 직접 가져올지 아니면 새 하위 폴더에 보관할지 선택할 수 있습니다. 기본값을 유지하고 새 폴더를 만드는 것이 좋지만 선택은 여러분의 몫입니다. 이렇게 하면 학교 이메일과 개인 메시지가 분리됩니다.

"확인" 버튼을 눌러 가져오기 프로세스를 시작합니다.

원노트 노트북

마지막으로 OneNote 전자 필기장을 일반 파일에 별도로 복사해야 합니다. OneDrive 동기화 클라이언트는 OneNote 전자 필기장을 자동으로 다운로드하지 않으므로 OneNote 웹 앱을 사용해야 합니다.

학교 이메일로 onenote.com에 로그인합니다. OneNote 인터페이스가 로드되면 메뉴 상단의 탭을 사용하여 저장하려는 전자 필기장을 찾습니다. 사용하려는 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "사본 저장"을 누릅니다.

표시되는 대화 상자에서 "Microsoft 계정에 저장"을 클릭하고 개인 계정 세부 정보를 입력합니다. 그러면 전자 필기장이 개인 OneDrive에 복사됩니다. 다음 번에 자신의 계정으로 로그인할 때 OneNote에 표시되어야 합니다.

OneDrive.com을 사용하여 OneDrive에서 직접 전자 필기장을 다운로드할 수도 있습니다. 전자 필기장이 포함된 폴더로 이동하여 전자 필기장을 클릭하고 삭제합니다.

처리 계획이 있다면 학교 이메일에서 다른 곳으로 마이그레이션하는 것은 그리 복잡하지 않습니다. 어느 시점에서든 막히면 Microsoft의 자체 졸업 지침 을 참조하는 것이 도움이 될 수 있습니다 . 또는 학교의 Office 365 관리 팀에 문의하세요. 이 팀에서 보관하려는 학교 SharePoint 사이트 내에서 생성된 모든 파일을 포함하여 데이터를 보관하는 데 도움을 줄 수 있습니다.