중소기업 데이터를 안전하게 유지하기 위해 Microsoft 365에서 준수 점수를 확인하는 방법

규정 준수 점수를 사용하면 규정 준수 표준을 관리하는 간소화된 방법을 얻을 수 있습니다. 보안 조치 등에 대한 권장 사항을 받습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

홈 대시보드에서 다양한 섹션을 볼 수 있습니다. 첫 번째는 정보 보호, 액세스 제어, 장치 관리 등과 같은 다양한 작업으로 구분되는 규정 준수 점수를 표시합니다.

규정 준수 점수 섹션에서 더 자세히 살펴보고 전체 점수와 보안을 개선하기 위한 조치를 확인할 수 있습니다.

데이터 분류에서 민감한 데이터를 보호하고 관리하는 데 사용할 수 있는 분류기를 구축할 수 있습니다.

정책 섹션에서 Microsoft 365의 특정 정책을 설정하여 점수를 향상시킬 수 있습니다.

카탈로그에서 전체 규정 준수 저장소를 개선하기 위해 조직 내부에서 취할 수 있는 몇 가지 솔루션을 찾을 수 있습니다.

소규모 비즈니스를 소유하고 있다면 IT 직원이나 Microsoft 365 주변에 떠도는 데이터와 정보가 안전한지 지속적으로 확인할 사람이 없을 수 있습니다. 운 좋게도 Microsoft 에는 구독에 도움이 될 수 있는 준수 점수라는 새로운 미리 보기 기능 이 있습니다.

규정 준수 점수를 사용하면 규정 준수 표준을 관리하는 간소화된 방법을 얻을 수 있습니다. 다른 회사가 종종 IT 부서에 생각하고 처리하도록 비용을 지불하는 산업 규정 및 표준을 준수하기 위해 취할 수 있는 보안 조치에 대한 권장 사항을 얻을 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

이해해야 할 주요 사항

준수 점수를 알아보기 전에 이해해야 할 용어가 있습니다. 컨트롤이라는 것이 보일 것입니다. 통제는 요구 사항 또는 규정, 표준 또는 정책입니다. 제어를 구현하는 데 도움이 되는 활동인 작업도 표시됩니다. 마지막으로 특정 규정, 표준 또는 정책의 제어 그룹인 평가가 표시됩니다.

또한 준수 점수를 준수 관리자 또는 센터와 혼동하지 마십시오. 그들은 동일한 백엔드를 공유하지만 준수 점수는 준수 관리자의 단순화된 버전으로 조직의 현재 준수 상황과 이를 개선하기 위해 취할 수 있는 단계에 대한 보다 완전한 보기를 제공합니다.

Microsoft는 가장 일반적인 규정 및 표준에 따라 초기 번호가 매겨진 점수를 제공합니다. Microsoft에서 설명했듯이 이 위험 기반 점수는 "데이터 보호 및 규제 표준과 관련된 위험을 줄이는 데 도움이 되는 조치를 완료하는 과정을 측정합니다."

회사와 관련된 평가를 만들고 수행하여 이 점수를 향상시킬 수 있습니다. 이러한 평가를 선택하거나 수정하거나 직접 작성하여 가장 중요한 것을 볼 수 있습니다. 높은 점수를 받았다고 해서 항상 규정을 완벽하게 준수하는 것은 아닙니다. Microsoft에 따르면 "특정 표준이나 규정에 대한 조직의 절대적인 준수를 나타내는 것은 아닙니다."

마지막으로 규정 준수를 개선하기 위한 빠른 조치를 볼 수 있다는 점을 이해하고 싶을 것입니다. 올바른 솔루션에 대한 단계별 지침과 함께 자세한 지침을 제공합니다. 이를 완료하면 점수가 향상됩니다.

홈 대시보드 사용 방법

준수 점수를 보려면 Microsoft 365 앱 시작 관리자에서 준수를 클릭하여 Microsoft 365 준수 센터로 이동합니다. 여기에서 다른 섹션을 볼 수 있습니다. 첫 번째는 정보 보호, 액세스 제어, 장치 관리 등과 같은 다양한 작업으로 구분되는 규정 준수 점수를 표시합니다.

여기에서 아래에서 설명할 섹션으로 이동할 수 있습니다. 파일을 공유하는 사용자뿐만 아니라 클라우드 앱 규정 준수와 같은 항목도 표시됩니다. 또한 여기에는 보안 경고, 보안을 손상시킬 수 있는 공유 파일 목록 및 고위험 앱에 대한 섹션이 있습니다. 각 섹션을 클릭하여 자세한 내용과 데이터 이동 방식을 확인할 수 있습니다.

규정 준수 점수를 확인하는 방법

규정 준수 점수에 대해 자세히 알아보려면 사이드바에서 규정 준수 점수를 클릭하세요. 여기에서 전체 점수를 볼 수 있습니다. 위아래로 스크롤하여 점수에 들어간 데이터와 취할 수 있는 몇 가지 주요 개선 조치를 볼 수 있습니다.

상단에는 몇 가지 탭이 있으며 그 중 하나에는 개선 제안 사항이 있습니다. 이것을 클릭하면 점수를 높이기 위해 특정 조치를 취하는 방법에 대한 단계별 가이드가 제공됩니다.

다른 탭에는 솔루션과 평가가 있습니다. 이는 특정 솔루션이 점수에 어떻게 기여할 수 있는지 보여줍니다. 그들은 또한 평가도 할 것입니다. 이를 클릭하면 특정 유형으로 지정된 데이터 보호 제어를 구현하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 규정 준수, 보안, 개인 정보 보호 및 데이터 보호 표준, 규정 및 법률이 포함됩니다.

데이터 분류 확인 방법

준수 점수의 세 번째 섹션은 데이터 분류입니다. 여기에서 민감한 데이터를 보호하고 관리하는 데 사용할 수 있는 분류기를 구축할 수 있습니다. 그런 다음 분류 전략을 미세 조정할 수 있도록 레이블이 지정된 데이터를 탐색할 수 있습니다.

개요 페이지에서 스냅샷을 얻을 수 있습니다. 여기에서 Microsoft 365 앱 전반에 걸쳐 민감한 정보와 레이블이 사용되는 위치와 이를 조사하기 위한 일부 링크를 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 민감한 정보 유형 또는 레이블로 필터링하여 비즈니스 내에서 분류된 항목 수를 확인할 수 있는 콘텐츠 탐색기를 사용하여 분류된 콘텐츠에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다. 마지막으로, 위치 전반에 걸친 분류 활동 및 추세에 대한 자세한 보기를 통해 활동을 모니터링하고 검토할 수 있습니다.

정책 관리 방법

정책 섹션에서 점수를 높이는 데 도움이 되는 Microsoft 365의 특정 정책을 설정할 수 있습니다. 이러한 정책은 데이터, 액세스 또는 보안과 같은 유형별로 나열됩니다. 일반적으로 이러한 정책은 경험이 많은 사용자와 IT 관리자를 위한 것이지만 하나를 클릭하면 정책을 변경하여 규정 준수 점수를 높일 수 있는 방법에 대한 기본 사항과 설명이 제공됩니다. 대부분의 경우 해당 정책에 대한 Microsoft 설명서로 이동하는 링크도 있습니다.

권한 관리 방법

다음으로 권한 섹션이 있습니다. 여기에서 Office 365의 Microsoft 365 권한 및 역할을 할당할 수 있습니다. 사용자를 전역 관리자, 데이터 관리자, 규정 준수 관리자 등으로 추가할 수 있습니다. 그러나 Office 365 역할에는 별도의 페이지 가 있으므로 여기로 이동해야 합니다 . 권한을 설정하는 데 문제가 있는 경우 Microsoft 365 의 다양한 관리 역할에 대한 가이드를 확인하시기 바랍니다 .

카탈로그 사용 방법

카탈로그 섹션에는 데이터 손실 방지, 정보 거버넌스, 정보 보호, 기록 관리 등과 같은 주제가 포함되어 있습니다. 또한 내부 위험을 식별, 분석 및 수정하고 감사, 데이터 조사 등에 대응하는 방법에 대한 주제도 볼 수 있습니다. 이러한 각 솔루션에는 단계별 가이드와 시작 방법을 설명하는 비디오가 함께 제공됩니다.

커스터마이징 등

다음은 준수 점수를 확인하는 기본 사항이지만 수행할 수 있는 작업이 조금 더 있습니다. 규정 준수 대시보드의 모양을 사용자 지정하려면 측면에서 탐색 사용자 지정을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 이것은 우리가 이미 여기서 논의한 다양한 것들을 보여줄 것입니다. 변경 사항은 귀하에게만 적용되며 다른 관리자에게는 영향을 미치지 않습니다.

자유롭게 준수 점수를 가지고 놀고 아래에 의견을 남겨 이 경험이 얼마나 마음에 드는지 알려주십시오. 또한 Microsoft 365 허브 에서 더 많은 방법 및 기타 가이드를 확인하세요.