팀에서 화면을 공유하는 방법

화면 공유는 화상 회의에 매우 유용한 유틸리티입니다. 이 유틸리티를 사용하여 참석자와 아이디어를 공유하고 프레젠테이션을 하고 투표를 실시할 수도 있습니다. 요즘 대부분의 서비스에서는 Microsoft Teams를 포함하여 회의 중에 화면을 공유할 수 있습니다. 그러나 새로운 사용자인 경우 이 옵션을 찾기 어려울 수 있습니다.

따라서 Microsoft Teams에서 화면을 공유하는 데 어려움을 겪고 있다면 완벽한 가이드가 있습니다! Teams에서 화면을 공유하는 방법을 살펴보겠습니다. 

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내용물

• Microsoft Teams: 데스크탑에서 화면 공유(Windows 및 Mac)
  • PC에서 화면 공유를 중지하는 방법
• Microsoft Teams: Android 또는 iPhone에서 화면 공유
  • 전화에서 화면 공유를 중지하는 방법
  • 모바일 화면을 공유할 때 유의해야 할 사항
• 팀에서 화면 공유를 위한 팁
  • 팁 #1: 공유 콘텐츠를 제공하고 제어하세요.
  • 팁 #2: 공유 콘텐츠 확대
  • 팁 #3: 회의 중 휴대전화를 보조 장치로 추가
  • 팁 #4: 채팅에서 화면 공유
  • 팁 #5: 알림 관리

Microsoft Teams: 데스크탑에서 화면 공유(Windows 및 Mac)

데스크톱에서 Teams를 열고 평소처럼 모임에 참가합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 사용하여 임시 즉석 회의를 시작하여 일시적으로 화면 공유를 테스트할 수도 있습니다. 

회의에 참여하면 오른쪽 상단 모서리에 있는 '발표' 아이콘을 클릭합니다. 

이제 바탕 화면의 모든 활성 창 목록이 표시됩니다. 현재 회의에서 공유할 창을 클릭하여 선택합니다. 

그리고 그게 다야! 이제 선택한 창이 모든 참석자와 자동으로 공유됩니다. 또한 화면 공유를 나타내는 빨간색 테두리가 있는 바탕 화면의 현재 창이 됩니다.

오른쪽 하단에 있는 알림을 클릭하여 통화 화면으로 돌아가 참석자와 계속 화면을 공유할 수 있습니다. 

PC에서 화면 공유를 중지하는 방법

현재 회의에서 화면 공유를 중지하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 '발표' 아이콘을 다시 탭합니다. 

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Microsoft Teams: Android 또는 iPhone에서 화면 공유

Android 및 iOS용 Teams 모바일 앱은 동일한 UI를 사용하므로 OS에 관계없이 아래 가이드를 따를 수 있습니다. 

Teams 앱을 열고 평소처럼 회의에 참여합니다. 회의에 참여하면 화면 하단의 '점 3개' 메뉴 아이콘을 탭합니다. 

이제 '공유'를 탭합니다. 

회의 참석자와 공유할 항목을 선택합니다. 특정 프레젠테이션, 이미지, 비디오 또는 전체 화면을 공유할 수 있습니다. 이 예에서는 전체 화면을 공유합니다.

iOS를 사용하는 경우 '방송 시작'을 탭하여 선택을 확인합니다. Android 사용자는 '지금 시작'을 눌러 동일한 내용을 확인할 수 있습니다. 

• iOS의 경우 " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="게으른" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  iOS용

• 안드로이드용 " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="게으른" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  안드로이드용

그리고 그게 다야! 이제 전체 전화 화면이 Teams 모임에서 공유됩니다. 

전화에서 화면 공유를 중지하는 방법

• iOS용

• 안드로이드용

현재 회의에서 화면 공유를 중지하려면 회의 화면의 Teams 앱에서 '발표 중지' 버튼을 탭하세요. 

모바일 화면을 공유할 때 유의해야 할 사항

• 수신되는 모든 알림은 회의에서 볼 수 있습니다. 
• 알림 미리보기에 표시된 수신 전화 및 메시지도 회의에 표시됩니다. 
• 알람, 예정된 이벤트, 알림 점, 여는 모든 앱을 포함하되 이에 국한되지 않는 화면에 표시되는 모든 항목은 회의 참석자에게도 표시됩니다. 
• 암호가 숨겨져 있는 동안 참석자는 키보드에서 입력한 내용과 입력하는 암호의 간단한 문자를 계속 볼 수 있습니다. 

화면 공유 시 회의에서 전체 전화기 화면을 볼 수 있으므로 장치에서 DND를 켜는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 백그라운드 자체에서 모든 알림과 경고가 표시되지 않습니다. 또한 쉽게 액세스할 수 있도록 표시하려는 앱을 백그라운드에서 열어 두고 암호가 노출되지 않도록 사전에 모든 서비스에 로그인하는 것이 좋습니다.  

관련: Microsoft Teams에서 메시지를 고정하는 방법

팀에서 화면 공유를 위한 팁

일반적인 화면 공유 외에도 Teams는 Microsoft Teams에서 프레젠테이션할 때 다양한 기능을 제공하는 프레젠테이션 중 컨트롤 공유와 같은 멋진 기능도 제공합니다. 다음은 Microsoft Teams에서 화면 공유 환경을 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 요령입니다. 

팁 #1: 공유 콘텐츠를 제공하고 제어하세요.

Teams에서 다른 참석자와 함께 많은 발표를 하나요? 그러면 다른 사람과 공동 작업하면서 동일한 화면을 표시하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. Teams에서 이에 대해 생각해 보았으므로 제어 옵션을 제공하거나 받을 수 있습니다. 이 옵션은 모든 Teams 사용자가 사용할 수 있으며 현재 회의의 특정 참석자에게 프레젠테이션 자료의 제어 권한을 할당할 수 있습니다. 이를 통해 제어 권한이 있는 참석자는 화이트보드를 자신에게 유리하게 발표, 제어 및 사용할 수 있습니다.

이것은 웨비나 호스트, 교사 및 다른 동료 또는 파트너와 함께 개념을 설명하거나 이벤트를 주최해야 할 수 있는 유사한 개인을 위한 유용한 기능입니다. Microsoft Teams에서 회의 중에 권한을 부여하고 제어하는 ​​방법을 살펴보겠습니다. 

참고: Microsoft는 이 절차의 모든 악용을 수정하기 위해 최선을 다했지만 제어 권한을 부여하면 PC가 어느 정도 취약해집니다. 신뢰할 수 없는 개인에게 프레젠테이션 제어 권한을 부여하지 않는 것이 좋습니다. 

프레젠테이션을 제어하는 ​​참석자는 무엇을 할 수 있습니까?

• 제시된 파일을 변경하거나 새 파일을 추가합니다. 
• 프레젠테이션을 도와주세요. 
• 개념을 보여줍니다. 
• 제시된 콘텐츠를 선택, 편집 및 수정합니다.

화면을 공유할 때 제어권을 부여하는 방법

Microsoft Teams를 열고 평소와 같이 모임에 참가합니다. 일단 참여하면 회의에 화면/창을 제시합니다. 프레젠테이션에 대한 액세스 권한을 부여하려는 사람도 회의에 참여해야 합니다. 

프레젠테이션을 시작한 후 화면 상단의 공유 표시줄에서 '제어권 부여'를 클릭합니다. 

이제 목록에서 해당 개인을 선택합니다. 

그리고 그게 다야! 이제 선택한 참석자에게 프레젠테이션 제어 권한을 부여했습니다. 

화면을 공유할 때 제어권을 되찾는 방법

화면 상단의 공유 표시줄에서 '제어권 되찾기'를 클릭하기만 하면 이제 참석자에 대한 제어 권한이 취소됩니다. 

관련: Microsoft Teams 배경 옵션이 누락되었습니까? 수정 방법은 다음과 같습니다.

팁 #2: 공유 콘텐츠 확대

Microsoft Teams 모임 내에서 공유 콘텐츠를 확대할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이것은 누군가가 손으로 쓴 메모나 읽기 어려운 텍스트 문자를 발표할 때 특히 유용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 프레젠테이션에서 중요한 세부 정보를 강조 표시하고 저장할 수도 있습니다! Microsoft Teams 모임에서 공유 콘텐츠를 확대하는 방법을 살펴보겠습니다. 

Microsoft Teams에서 화면을 공유할 때 확대/축소하는 방법

방법 #1: Windows 전용

트랙패드에서 핀치 제스처를 사용하여 제시된 콘텐츠를 확대하거나 축소할 수 있습니다.

방법 #2: Windows, Mac 및 Linux

다음 키보드 단축키를 사용하여 제시된 콘텐츠를 확대하거나 축소할 수 있습니다. 

확대: Ctrl + '+/더하기'

축소: Ctrl + '-/빼기'

방법 #3: Windows, Mac 및 Linux

키보드의 'Ctrl/Cmd' 키를 누른 상태에서 스크롤 휠의 위 또는 아래 스크롤 제스처를 사용하여 Teams에 표시된 콘텐츠를 확대하거나 축소합니다. 

방법 #4: Android 및 iPhone에서

모바일 사용자는 터치스크린에서 핀치 제스처를 직접 사용하여 제시된 콘텐츠를 확대하거나 축소할 수 있습니다. 바탕 화면 바로 가기와 달리 모바일 사용자가 Teams에 표시된 콘텐츠를 확대하거나 축소할 수 있는 유일한 옵션입니다. 

팁 #3: 회의 중 휴대전화를 보조 장치로 추가 

Teams의 또 다른 멋진 기능은 모임에서 발표할 때 모바일을 보조 장치로 사용할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 발표할 때 동일한 회의에 대해 기본적으로 두 개의 장치를 사용할 수 있습니다. 하나는 콘텐츠를 표시하는 데 사용할 수 있고 다른 하나는 라이브 비디오 피드 보내기, 더 많은 콘텐츠 표시, 스포트라이트, 화이트보드 등과 같은 다른 용도로 사용할 수 있습니다. Teams에서 발표할 때 모바일을 보조 장치로 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 

필수의

• 기기에 설치된 Teams 앱: Android | iOS
• 모바일 장치에 로그인한 데스크톱과 동일한 Microsoft 계정.

가이드

평소와 같이 데스크톱 장치에서 Teams 내의 모임에 참가하세요. 일단 가입하면 모바일 장치에서도 Teams 앱을 실행하십시오. 

모바일 앱에서는 데스크탑에서 이미 참석하고 있는 회의에 참여하라는 알림을 받게 됩니다. 시작하려면 '가입'을 탭하세요. 

이제 모바일을 컴패니언 장치로 사용하려면 '이 장치 추가'를 선택하십시오. 

Microsoft는 이제 모바일 장치를 현재 회의에 참석자로 추가합니다. 간섭을 피하기 위해 모바일 장치에서 오디오가 자동으로 음소거됩니다.

• 이동하는

• 데스크탑

그리고 그게 다야! 이제 모바일 장치가 현재 회의의 동반 장치로 추가됩니다. 이제 이를 사용하여 현재 회의에서 비디오 피드를 표시하거나 콘텐츠를 발표할 수 있습니다. 

팁 #4: 채팅에서 화면 공유

네! 채팅에서도 Teams의 콘텐츠를 발표할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 대부분의 화상 회의 서비스에서는 회의 중에만 화면과 창을 표시할 수 있지만 Teams에서는 한 단계 더 나아가 채팅에서도 화면을 공유할 수 있습니다. Teams 채팅에서 화면을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

참고: 대부분의 공유 파일은 채팅 내 모바일 앱에서 쉽게 공유할 수 있으므로 이 기능은 데스크톱 사용자만 사용할 수 있습니다. 

화면을 공유하려는 그룹이나 사람과 채팅을 엽니다. 왼쪽 사이드바의 '채팅' 섹션에서 채팅을 선택하면 됩니다. 

참고: 이 기능은 특정 Microsoft Teams의 채널에서 사용할 수 없습니다. 

채팅이 열리면 화면 오른쪽 상단에 있는 '선물하기' 아이콘을 클릭합니다. 

이제 공유할 창을 클릭하고 선택합니다. 

그리고 그게 다야! 이제 팀이 선택한 채팅에서 화면 공유를 자동으로 시작합니다. 

팁 #5: 알림 관리

개인 정보는 Teams의 공개 모임 중에 발표할 때 가장 중요합니다. 전체 화면이 회의 참석자에게 표시되면 수신 알림 및 미리보기도 참석자에게 표시됩니다. 따라서 민감한 알림이나 원치 않는 알림으로 프레젠테이션이 중단되지 않도록 모바일이든 데스크톱이든 장치에서 방해 금지 모드를 켜는 것이 좋습니다. 아래 가이드 중 하나를 사용하여 데스크탑 또는 모바일 장치에서 DND를 켜십시오. 

Windows에서

화면 오른쪽 하단에 있는 알림 트레이 아이콘을 클릭합니다. 

이제 '확장'을 클릭하십시오. 

초점 지원 아이콘을 두 번 클릭하여 '알람만'으로 설정합니다. 

그리고 그게 다야! DND가 이제 Windows PC를 켭니다. 모든 알림은 Windows PC에서 무음으로 설정됩니다. 말할 필요도 없이, 다가오는 알람은 여전히 ​​초점 지원을 우회할 수 있으므로 확인해야 합니다.  

맥에서

화면 왼쪽 상단의 'Apple' 아이콘을 클릭한 다음 '시스템 환경설정'을 선택합니다. 

'알림'을 클릭합니다. 

클릭하고 왼쪽 사이드바에서 '방해 금지'를 선택합니다. 

이제 '방해 금지 모드 켜기' 확인란을 선택하고 좋은 측정을 위해 다음 몇 시간의 기간을 선택합니다. 

설정 앱을 종료합니다. 

그리고 그게 다야! 이제 지정된 기간 동안 Mac에서 향후 모든 알림이 무음으로 설정됩니다. 

안드로이드와 아이폰에서

대부분의 모바일 장치에는 쉽게 활성화할 수 있도록 빠른 액세스 DND 아이콘이 함께 제공됩니다. Android를 사용하는 경우 홈 화면을 아래로 스와이프하고 알림 창에서 DND 아이콘을 탭합니다. 

iOS 사용자인 경우 제어 센터에 액세스하여 DND 아이콘을 탭합니다. 

그리고 그게 다야! 이제 DND가 꺼질 때까지 모바일 장치에서 모든 통화와 메시지가 무음으로 설정됩니다. 

참고: 장치 설정에 따라 일부 반복 통화는 긴급 상황을 의심하여 ​​허용될 수 있습니다. Android 또는 iOS에서 설정 앱의 DND 섹션에서 이러한 설정을 편집할 수 있습니다. 

이 가이드가 Microsoft Teams에서 화면 공유의 모든 측면에 익숙해지는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 문제가 발생하거나 추가 질문이 있는 경우 아래의 의견 섹션을 사용하여 언제든지 문의하세요. 

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