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팀: 회의 중 모든 채팅 알림 비활성화
중요한 Teams 회의에 참석하는 동안 수많은 알림을 받으면 집중력이 흐트러질 수 있습니다. 화자에게 주의를 기울이는 대신 , 아무것도 놓치지 않았는지 확인하기 위해 지속적으로 알림을 훑어봅니다. 하지만 그렇게 되면 더 이상 회의에 집중할 수 없게 됩니다.
보시다시피, 우리는 동시에 두 가지 일을 할 수 없습니다. 멀티태스킹이 이미 비생산적인 것으로 입증된 것은 말할 것도 없습니다.
Teams 모임 중에 채팅 알림을 끄는 방법
Microsoft Teams는 현재 상태가 " 회의 중 " 으로 설정된 경우 모든 알림을 비활성화하는 기본 제공 옵션을 제공하지 않습니다 . 많은 사용자는 이를 주요 설계 결함으로 간주합니다. 그러나 회의 중에 채팅 알림을 차단하는 데 사용할 수 있는 두 가지 해결 방법이 있습니다.
방해 금지 활성화
회의 중에 채팅 알림을 비활성화하는 가장 빠른 방법 중 하나는 상태를 방해 금지 로 설정하는 것입니다 . 이런 방식으로 미팅에 참석하고 채팅을 계속 사용할 수 있지만 각 메시지나 @멘션에 대한 알림을 받을 수는 없습니다. 회의 후에는 상태를 재설정하는 것을 잊지 마세요.
알림 설정을 확인하고 Teams가 DND를 통해 알림을 보내는 것이 허용되지 않는지 확인하는 것을 잊지 마세요.
1단계: Teams 아바타를 클릭하고 설정을 선택합니다 .
2단계: 그런 다음 개인 정보 보호 로 이동하여 방해 금지 아래에서 우선 액세스 관리를 선택합니다 .
3단계: DND 상태가 켜져 있을 때 모든 채팅 알림을 차단하려면 우선 액세스 권한이 있는 사람을 제거하세요.
집중 지원 활성화 및 알림 설정 확인
화상 회의 중에 알림을 차단하는 또 다른 방법은 Focus Assist를 활성화하는 것입니다.
1단계: 설정으로 이동하여 시스템을 선택합니다.
2단계: 알림 및 작업(왼쪽 창)을 선택합니다.
3단계: 앱 및 다른 보낸 사람으로부터 알림 받기로 이동하여 옵션을 끄기로 전환합니다.
4단계: 그런 다음 Focus Assist를 클릭 하고 옵션을 Alarms only 로 설정합니다 .
5단계: 자동 규칙 까지 아래로 스크롤 하고 방해받고 싶지 않은 시간 간격(예상 회의 시간)을 수동으로 설정합니다. 집중 지원은 해당 간격 동안 모든 알림을 차단합니다.
향후 기능: 회의 중 알림을 음소거하는 팀
많은 사용자가 회의 중 모든 알림을 자동으로 음소거하는 기본 제공 옵션을 추가해 달라고 Microsoft에 요청했습니다. 회사는 이미 이 기능을 구현하기 위한 솔루션을 찾고 있음을 확인했습니다. 그동안 Microsoft Teams UserVoice 웹 사이트에서 이 아이디어에 찬성 투표를 할 수 있습니다.
결론
요약하면 Teams 회의 중에 모든 알림을 차단하는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 상태를 방해 금지 로 설정하거나 집중 지원 모드를 활성화하는 것입니다 . 좋은 소식은 Microsoft가 현재 회의 중에 모든 알림을 자동으로 음소거하는 기본 제공 Teams 옵션을 추가하기 위해 노력하고 있다는 것입니다.
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