Dropbox Paper 템플릿을 만들고 사용하는 방법

Dropbox에는 Microsoft Office 또는 Google 드라이브의 반짝임이 없을 수 있습니다. 그러나 클라우드에서 민첩한 작업 공간으로 전환할 수 있습니다. 테라바이트의 스토리지가 파일을 안전하게 유지하지만 모든 것을 하나로 묶는 문서가 필요한 경우에는 어떻게 해야 할까요? 

Dropbox Paper 는 완벽한 지식 기반을 구축하는 데 도움이 되는 문서 공동 작업 도구입니다. 템플릿은 작업을 시작하는 데 도움이 되는 추가 도움말입니다.

모든 템플릿과 마찬가지로 Dropbox Paper 템플릿은 시간을 절약할 수 있는 사전 제작된 기본 구성 요소입니다. 클릭 한 번으로 모든 문서를 템플릿으로 변환할 수도 있습니다. 이제 두 프로세스를 모두 살펴보고 Dropbox가 얼마나 쉽게 처리하는지 알아보겠습니다.

Dropbox에서 미리 디자인된 종이 템플릿을 선택하는 방법

Dropbox에는 미리 디자인된 다양한 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿은 산업 및 일상적인 요구 사항에 적합합니다. 회의록 템플릿 과 같은 일부 템플릿은 모든 템플릿 컬렉션에서 다목적이며 표준 요금입니다. 템플릿을 선택하고 자신만의 콘텐츠를 추가하거나 필요에 맞게 디자인을 조정할 수도 있습니다.

템플릿으로 문서를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Dropbox Paper를 엽니다 .

2. 홈 화면에서 오른쪽으로 이동하여 새 문서 만들기 를 클릭하는 대신 템플릿으로 만들기 를 선택합니다 .

3. 드롭다운 창이 열리고 세 가지 기본 템플릿(브레인스톰, 회의록, 프로젝트 계획)을 선택할 수 있습니다. 축소판을 한 번 클릭하여 템플릿 중 하나를 사용하도록 선택하고 문서를 시작할 수 있습니다.

4. 템플릿 창에는 모든 템플릿이 표시됩니다. 모두 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하면 소유한 템플릿 또는 공동 작업자가 공유한 템플릿을 필터링할 수 있습니다. 만든 모든 템플릿도 여기에 표시됩니다.

5. 모든 템플릿과 마찬가지로 이 문서도 청사진에 불과합니다. 필드, 머리글 또는 자리 표시자 텍스트를 변경하여 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 문서 작성이 완료되면 지정된 폴더로 이동합니다.

Dropbox에는 잘 분류된 다른 템플릿이 포함된 종이 템플릿 라이브러리 도 있습니다. 범주를 통해 원하는 항목으로 드릴다운합니다. 원하는 템플릿 축소판을 클릭하고 템플릿 사용을 선택하여 문서를 시작합니다.

빈 문서에서 나만의 템플릿을 만드는 방법

빈 문서를 템플릿으로 만들 수 있습니다. Dropbox에서 제공하는 도구를 사용하여 문서의 레이아웃을 지정하고 서식을 지정하세요.

Dropbox Paper 템플릿을 포맷하는 것은 문서를 포맷하는 것과 같습니다. 템플릿에 테이블, 타임라인, 미디어, 코드 블록 등을 추가할 수 있습니다. 다른 사람이 필드나 공백에 채울 수 있는 내용을 설명하는 레이블 역할을 할 수 있는 자리 표시자 텍스트를 추가할 수도 있습니다. Dropbox는 모든 변경 사항을 자동으로 저장합니다.

그런 다음 오른쪽 상단에 있는 더보기 메뉴(가로 점 3개)를 열고 드롭다운 메뉴에서  템플릿화를 클릭합니다.

템플릿이 생성되고 편집 템플릿 헤더가 페이지 상단에 나타납니다. 템플릿을 만든 후에는 변경 내용이 원본 문서에 영향을 주지 않습니다. 

서식 메뉴에서 텍스트 아이콘을 클릭하여 텍스트를 선택하여 자리 표시자 텍스트를 추가 할 수도 있습니다 .

팁: To-Do 문서를 고려하여 템플릿으로 전환할 수도 있습니다. 할 일은 오른쪽 상단에 있는 할 일 표시 버튼을 클릭할 때까지 숨겨져 있습니다. 보기로 가져오면 일반 문서처럼 작업할 수 있으며 다른 문서의 일부로 만들 수도 있습니다. 그러나 더 유용하게 만들려면 변경하고 템플릿으로 바꾸십시오.

예를 들어 문서나 프로젝트를 검토하는 데 사용할 수 있는 체크리스트로 전환할 수 있습니다. 물론 라이브러리에서 팀 체크리스트 템플릿을 사용할 수도 있습니다 .

Dropbox Paper 템플릿 편집

자신이 만든 템플릿만 편집할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 공유 템플릿을 편집하려면 템플릿에서 문서를 만듭니다. 다음으로 자신만의 복사본을 만들기 위해 템플릿화합니다 .

그러나 이제 기본 제공 템플릿 중 요구 사항에 맞는 템플릿이 없으면 어떻게 해야 합니까? Dropbox Paper를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 쉽게 템플릿을 만들 수 있습니다.

Dropbox Paper 템플릿 공유

템플릿을 공유하면 팀의 모든 구성원이 동일한 기반에서 시작할 수 있습니다. 사용하려는 템플릿 위로 마우스를 이동하고 수정 아이콘(연필 모양)을 클릭합니다. 공유 를 클릭합니다 .

공동 작업자를 초대하여 함께 새 템플릿을 작업할 수도 있습니다. 작업 흐름은 템플릿화하기 전의 모든 공유 문서와 ​​동일합니다.

모바일 앱에서 Dropbox Paper 템플릿 만들기

데스크톱에 얽매일 필요가 없습니다. 전용 Dropbox Paper 모바일 앱을 사용하여 이동 중에 문서를 만들고 관리하세요. 프로세스는 동일합니다.

1. iOS 또는 Android 에서 Dropbox Paper를 엽니다 .

2. 찾아보기 화면에서 상단의 더하기 기호를 클릭하고 화면에 나타나는 목록에서 템플릿을 선택합니다.

모바일 앱에는 여전히 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 아직 템플릿 라이브러리에 액세스할 수 없습니다. 또한 문서를 "템플릿화"하는 방법이 없습니다. 바라건대 Dropbox는 앱의 다음 반복에 포함할 것입니다.

Dropbox는 클라우드 스토리지 그 이상입니다.

Dropbox는 클라우드에서 선호하는 목적지입니다. Dropbox를 보다 효과적으로 사용하려면 다음 팁을 참조하여 시간과 노력을 절약하십시오 . Dropbox Paper의 미묘한 우아함은 완벽한 생산성 제품군으로 진화하고 있음을 증명합니다. 문서를 작성하거나 파일에 대한 공동 작업은 공간을 활용하는 한 가지 방법일 뿐입니다.