Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하는 방법

Gmail 받은편지함을 정리 하고 깔끔하게 유지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 매일 수십 또는 수백 개의 이메일을 받는다면, 일을 정리하기 위해 의식적으로 노력해야 합니다. 그렇게 하는 한 가지 방법은 이메일을 보관하는 것 입니다. Gmail을 사용하는 경우 아래 단계에 따라 작업을 완료하세요.

Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하는 방법

라벨 및 필터를 사용하여 이메일 보관

Gmail에 이메일을 자동으로 보관하려면 특정 라벨을 만들어야 합니다 . 그런 다음 해당 레이블을 사용하여 이메일을 특정 폴더로 자동 이동하는 필터를 만들 수 있습니다. 해당 폴더를 해당 이메일의 특정 범주에 대한 아카이브로 생각하십시오.

레이블 및 필터를 사용하여 이메일을 자동으로 보관하는 방법

1. Gmail 로 이동하여  설정 을 선택  합니다 .
2. 모든 설정 보기 를 클릭합니다 .
3. 레이블  탭을 선택합니다  .
4. 그런 다음 레이블 까지 아래로 스크롤 하고 새 레이블 만들기 를 선택  합니다.
5. 새 레이블의 이름을 추가하고 만들기  버튼을 누르십시오.

   

6. 그런 다음 보관하려는 메시지 중 하나를 엽니다.
7. 추가 옵션 ( 점 3개 )을 클릭하고 다음과 같은 메시지 필터링 을 선택 합니다 .

   

8. Gmail은 해당 발신자의 모든 이메일을 검색합니다. 특정 단어를 기반으로 메시지를 추가로 필터링할 수 있습니다.
9. 필터 생성 버튼을 눌러 해당 이메일에 대한 특정 필터를 생성합니다.

   

10. 이전에 생성한 아카이브 레이블을 선택합니다. 이메일에 대한 특정 카테고리를 선택할 수도 있습니다.

    

11. 변경 사항을 저장합니다.

이제부터 기준을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 보관 폴더로 전송됩니다.

또는 "보관" 또는 "보내기 및 보관" 옵션을 사용하여 이메일을 보관할 수도 있습니다.

모든 이메일 보관

1. Gmail을 실행하고 계정에 로그인합니다.
2. 검색 필드 를 클릭 하고 다음 형식을 사용하여 보관하려는 이메일을 필터링합니다.
   • 레이블:받은 편지함 old_than:Xd
   •  레이블:받은 편지함 old_than:Xm
   •  레이블:받은 편지함 old_than:Xy .
     • X 는 이메일을 필터링하는 데 사용할 일, 월 또는 년 수입니다. 예를 들어, 40일이 지난 이메일을 보관하려면 label:inbox old_than:40d 를 입력하십시오 .
3. 필터링된 이메일을 나열하려면 Enter 키를 누르십시오.
4. 모든 이메일을 선택합니다. 검색과 일치하는 이메일이 50개 이상 있는 경우 검색과 일치하는 모든 대화 선택 을 클릭합니다 .
5. 그런 다음 아카이브 버튼을 누르십시오.

⇒ 참고 : 이메일을 일, 월, 연도별로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 3개월 이상 된 이메일을 보관하려면 label:inbox old_than:3m 을 사용 하십시오. 1년 이상 된 이메일을 보관하려면 label:inbox old_than:1y 를 사용 하세요.

보내기 및 보관 옵션 사용

보내기 및 보관 기능을 사용할 수도 있습니다. 이 옵션은 보내기 버튼 옆에 있으며 자동으로 전체 메일 레이블로 이메일을 보냅니다. Gmail은 누군가 답장을 보내면 자동으로 이메일을 받은편지함으로 다시 이동합니다.

이 옵션을 사용하려면 Gmail 설정 으로 이동하여 모든 설정 보기 를 선택 합니다 . 그런 다음 일반 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 보내기 및 보관 . 답장에 "보내기 및 보관" 버튼 표시를 선택 합니다 .

결론

Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하려면 특정 레이블을 만든 다음 해당 레이블을 이메일 집합에 적용하는 필터를 만드는 데 사용합니다. 또는 "아카이브" 또는 "보내기 및 아카이브" 옵션을 사용하여 이메일 아카이브를 가져올 수도 있습니다.

Gmail에서 보관 옵션을 얼마나 자주 사용하십니까? 아래 의견에 알려주십시오.