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Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하는 방법
Gmail 받은편지함을 정리 하고 깔끔하게 유지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 매일 수십 또는 수백 개의 이메일을 받는다면, 일을 정리하기 위해 의식적으로 노력해야 합니다. 그렇게 하는 한 가지 방법은 이메일을 보관하는 것 입니다. Gmail을 사용하는 경우 아래 단계에 따라 작업을 완료하세요.
Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하는 방법
라벨 및 필터를 사용하여 이메일 보관
Gmail에 이메일을 자동으로 보관하려면 특정 라벨을 만들어야 합니다 . 그런 다음 해당 레이블을 사용하여 이메일을 특정 폴더로 자동 이동하는 필터를 만들 수 있습니다. 해당 폴더를 해당 이메일의 특정 범주에 대한 아카이브로 생각하십시오.
레이블 및 필터를 사용하여 이메일을 자동으로 보관하는 방법
- Gmail 로 이동하여 설정 을 선택 합니다 .
- 모든 설정 보기 를 클릭합니다 .
- 레이블 탭을 선택합니다 .
- 그런 다음 레이블 까지 아래로 스크롤 하고 새 레이블 만들기 를 선택 합니다.
- 새 레이블의 이름을 추가하고 만들기 버튼을 누르십시오.
- 그런 다음 보관하려는 메시지 중 하나를 엽니다.
- 추가 옵션 ( 점 3개 )을 클릭하고 다음과 같은 메시지 필터링 을 선택 합니다 .
- Gmail은 해당 발신자의 모든 이메일을 검색합니다. 특정 단어를 기반으로 메시지를 추가로 필터링할 수 있습니다.
- 필터 생성 버튼을 눌러 해당 이메일에 대한 특정 필터를 생성합니다.
- 이전에 생성한 아카이브 레이블을 선택합니다. 이메일에 대한 특정 카테고리를 선택할 수도 있습니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
이제부터 기준을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 보관 폴더로 전송됩니다.
또는 "보관" 또는 "보내기 및 보관" 옵션을 사용하여 이메일을 보관할 수도 있습니다.
모든 이메일 보관
- Gmail을 실행하고 계정에 로그인합니다.
- 검색 필드 를 클릭 하고 다음 형식을 사용하여 보관하려는 이메일을 필터링합니다.
- 레이블:받은 편지함 old_than:Xd
- 레이블:받은 편지함 old_than:Xm
- 레이블:받은 편지함 old_than:Xy .
- X 는 이메일을 필터링하는 데 사용할 일, 월 또는 년 수입니다. 예를 들어, 40일이 지난 이메일을 보관하려면 label:inbox old_than:40d 를 입력하십시오 .
- 필터링된 이메일을 나열하려면 Enter 키를 누르십시오.
- 모든 이메일을 선택합니다. 검색과 일치하는 이메일이 50개 이상 있는 경우 검색과 일치하는 모든 대화 선택 을 클릭합니다 .
- 그런 다음 아카이브 버튼을 누르십시오.
⇒ 참고 : 이메일을 일, 월, 연도별로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 3개월 이상 된 이메일을 보관하려면 label:inbox old_than:3m 을 사용 하십시오. 1년 이상 된 이메일을 보관하려면 label:inbox old_than:1y 를 사용 하세요.
보내기 및 보관 옵션 사용
보내기 및 보관 기능을 사용할 수도 있습니다. 이 옵션은 보내기 버튼 옆에 있으며 자동으로 전체 메일 레이블로 이메일을 보냅니다. Gmail은 누군가 답장을 보내면 자동으로 이메일을 받은편지함으로 다시 이동합니다.
이 옵션을 사용하려면 Gmail 설정 으로 이동하여 모든 설정 보기 를 선택 합니다 . 그런 다음 일반 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 보내기 및 보관 . 답장에 "보내기 및 보관" 버튼 표시를 선택 합니다 .
결론
Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하려면 특정 레이블을 만든 다음 해당 레이블을 이메일 집합에 적용하는 필터를 만드는 데 사용합니다. 또는 "아카이브" 또는 "보내기 및 아카이브" 옵션을 사용하여 이메일 아카이브를 가져올 수도 있습니다.
Gmail에서 보관 옵션을 얼마나 자주 사용하십니까? 아래 의견에 알려주십시오.
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