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Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법
대부분의 Gmail 사용자는 이메일 서비스의 인터페이스 에 익숙합니다 . 기본적으로 이메일은 기본, 프로모션, 소셜이라는 세 가지 주요 카테고리로 표시됩니다. Gmail은 이러한 카테고리를 사용하여 마케팅 또는 미디어 공유 사이트에서 보낸 이메일을 구분합니다. 그러나 한 번에 여러 개의 이메일을 살펴봐야 하는 경우 이러한 카테고리로 인해 작업이 더 지루해질 수 있습니다.
더 나은 이메일 관리를 위해 받은 편지함의 이메일을 추가로 필터링하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이러한 규칙을 사용하면 이메일을 라벨, 휴지통, 별표로 보내거나 이메일을 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 필터나 라벨을 클릭하여 특정 이메일 배치를 확인할 수 있습니다. Gmail을 필터링하는 규칙을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
Gmail에서 필터를 만드는 방법
특정 규칙을 사용하면 이메일을 전달하거나 라벨에 추가하거나 휴지통으로 보낼 수 있습니다. 이러한 규칙을 이메일에 적용하려면 필터를 만들어야 합니다. Gmail에서 필터를 만드는 방법에는 세 가지가 있습니다.
검색 기준을 사용하여 필터를 만드는 방법
Gmail의 검색창은 이미 필터링 도구로 사용됩니다. 사용하면 검색어를 기반으로 타겟 결과를 생성합니다. 검색 기준을 사용하여 필터를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 검색창 내에서 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭합니다.
3단계: 아래 필드 중 하나 또는 전부에 검색 기준을 입력하십시오.
- 에서
- 에게
- 주제
- 단어가 있습니다
- 가지고 있지 않다
- 크기
- 날짜 이내
- 찾다
- 첨부파일 있음
3단계: 검색 창 하단에 있는 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.
4단계: 새 창에서 메시지가 검색 기준과 일치할 때 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
메시지 전달을 선택하면 이 작업은 향후 이메일에만 적용됩니다.
5단계: 원하는 작업을 선택한 후 창 하단에 있는 필터 만들기를 클릭하세요.
특정 이메일을 사용하여 필터를 만드는 방법
이메일 필터를 설정하기 위해 검색창을 이용하는 대신, 받은편지함에서 이메일을 일괄 선택하고 특정 작업을 할당할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 필터에 사용하려는 이메일 옆의 상자를 선택합니다.
3단계: 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점 메뉴를 클릭합니다.
4단계: 표시된 옵션에서 '다음과 같은 메시지 필터링'을 클릭하세요.
5단계: 나타나는 새 창에 검색 기준을 입력하세요.
6단계: 검색 창 하단에 있는 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.
7단계: 새 창에서 메시지가 검색 기준과 일치할 때 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
8단계: 원하는 작업을 선택한 후 창 하단에 있는 필터 만들기를 클릭하세요.
Gmail 설정에서 필터를 만드는 방법
Gmail 설정을 활용하여 필터를 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.
3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.
4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.
5단계: '새 필터 만들기'를 클릭하세요.
6단계: 나타나는 새 창에 검색 기준을 입력하세요.
7단계: 검색 창 하단에 있는 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.
8단계: 새 창에서 메시지가 검색 기준과 일치할 때 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
9단계: 원하는 작업을 선택한 후 창 하단에 있는 필터 만들기를 클릭하세요.
필터를 편집하거나 삭제하는 방법
필터를 만든 후 필터를 추가로 변경하거나 삭제하려면 다음을 수행해야 합니다.
1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.
3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.
4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.
5단계: 편집하거나 삭제하려는 필터 옆의 상자를 선택합니다.
6단계: 필터를 업데이트하려면 편집을 클릭하고, 필터를 제거하려면 삭제를 클릭하세요.
편집을 선택하면 필터를 변경할 수 있는 검색 창이 팝업됩니다.
Gmail에서 필터를 내보내는 방법
모든 Gmail 계정에 동일한 규칙을 설정하려면 필터를 내보내면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.
3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.
4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.
5단계: 내보내려는 필터 옆의 상자를 선택합니다.
6단계: 페이지 하단에서 내보내기를 클릭하면 .XML 파일이 생성됩니다.
Gmail에서 필터를 가져오는 방법
.xml 파일을 내보낸 후 다른 Gmail 계정으로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.
3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.
4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.
5단계: 페이지 하단에서 필터 가져오기를 클릭합니다.
6단계: 파일 선택 버튼을 클릭하고 가져오려는 필터가 있는 파일을 선택합니다.
7단계: 파일 열기를 클릭하세요.
8단계: 필터 생성을 클릭합니다.
Gmail에서 이메일 대량 삭제
규칙을 만드는 것은 더 나은 이메일 관리에 도움이 되지만 Gmail 저장용량을 확보하는 데는 도움이 되지 않을 수 있습니다. 관련 없는 이메일이 저장 공간을 차지하지 않도록 메일을 대량 삭제하는 것을 고려할 수 있습니다 .
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