Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

대부분의 Gmail 사용자는 이메일 서비스의 인터페이스 에 익숙합니다 . 기본적으로 이메일은 기본, 프로모션, 소셜이라는 세 가지 주요 카테고리로 표시됩니다. Gmail은 이러한 카테고리를 사용하여 마케팅 또는 미디어 공유 사이트에서 보낸 이메일을 구분합니다. 그러나 한 번에 여러 개의 이메일을 살펴봐야 하는 경우 이러한 카테고리로 인해 작업이 더 지루해질 수 있습니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

더 나은 이메일 관리를 위해 받은 편지함의 이메일을 추가로 필터링하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이러한 규칙을 사용하면 이메일을 라벨, 휴지통, 별표로 보내거나 이메일을 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 필터나 라벨을 클릭하여 특정 이메일 배치를 확인할 수 있습니다. Gmail을 필터링하는 규칙을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail에서 필터를 만드는 방법

특정 규칙을 사용하면 이메일을 전달하거나 라벨에 추가하거나 휴지통으로 보낼 수 있습니다. 이러한 규칙을 이메일에 적용하려면 필터를 만들어야 합니다. Gmail에서 필터를 만드는 방법에는 세 가지가 있습니다.

검색 기준을 사용하여 필터를 만드는 방법

Gmail의 검색창은 이미 필터링 도구로 사용됩니다. 사용하면 검색어를 기반으로 타겟 결과를 생성합니다. 검색 기준을 사용하여 필터를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

2단계: 검색창 내에서 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 아래 필드 중 하나 또는 전부에 검색 기준을 입력하십시오.

  • 에서
  • 에게
  • 주제
  • 단어가 있습니다
  • 가지고 있지 않다
  • 크기
  • 날짜 이내
  • 찾다
  • 첨부파일 있음

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 검색 창 하단에 있는 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

4단계: 새 창에서 메시지가 검색 기준과 일치할 때 필터가 수행할 작업을 선택합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

메시지 전달을 선택하면 이 작업은 향후 이메일에만 적용됩니다.

5단계: 원하는 작업을 선택한 후 창 하단에 있는 필터 만들기를 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

특정 이메일을 사용하여 필터를 만드는 방법

이메일 필터를 설정하기 위해 검색창을 이용하는 대신, 받은편지함에서 이메일을 일괄 선택하고 특정 작업을 할당할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

2단계: 필터에 사용하려는 이메일 옆의 상자를 선택합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점 메뉴를 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

4단계: 표시된 옵션에서 '다음과 같은 메시지 필터링'을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

5단계: 나타나는 새 창에 검색 기준을 입력하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

6단계: 검색 창 하단에 있는 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

7단계: 새 창에서 메시지가 검색 기준과 일치할 때 필터가 수행할 작업을 선택합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

8단계: 원하는 작업을 선택한 후 창 하단에 있는 필터 만들기를 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

Gmail 설정에서 필터를 만드는 방법

Gmail 설정을 활용하여 필터를 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

5단계: '새 필터 만들기'를 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

6단계: 나타나는 새 창에 검색 기준을 입력하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

7단계: 검색 창 하단에 있는 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

8단계: 새 창에서 메시지가 검색 기준과 일치할 때 필터가 수행할 작업을 선택합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

9단계: 원하는 작업을 선택한 후 창 하단에 있는 필터 만들기를 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

필터를 편집하거나 삭제하는 방법

필터를 만든 후 필터를 추가로 변경하거나 삭제하려면 다음을 수행해야 합니다.

1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

5단계: 편집하거나 삭제하려는 필터 옆의 상자를 선택합니다.

6단계: 필터를 업데이트하려면 편집을 클릭하고, 필터를 제거하려면 삭제를 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

편집을 선택하면 필터를 변경할 수 있는 검색 창이 팝업됩니다.

Gmail에서 필터를 내보내는 방법

모든 Gmail 계정에 동일한 규칙을 설정하려면 필터를 내보내면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

5단계: 내보내려는 필터 옆의 상자를 선택합니다.

6단계: 페이지 하단에서 내보내기를 클릭하면 .XML 파일이 생성됩니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

Gmail에서 필터를 가져오는 방법

.xml 파일을 내보낸 후 다른 Gmail 계정으로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원하는 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

2단계: 설정 아이콘을 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

3단계: 모든 설정 보기를 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

4단계: 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

5단계: 페이지 하단에서 필터 가져오기를 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

6단계: 파일 선택 버튼을 클릭하고 가져오려는 필터가 있는 파일을 선택합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

7단계: 파일 열기를 클릭하세요.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

8단계: 필터 생성을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법

Gmail에서 이메일 대량 삭제

규칙을 만드는 것은 더 나은 이메일 관리에 도움이 되지만 Gmail 저장용량을 확보하는 데는 도움이 되지 않을 수 있습니다. 관련 없는 이메일이 저장 공간을 차지하지 않도록 메일을 대량 삭제하는 것을 고려할 수 있습니다 .



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