Gmail: 이메일에 자동으로 레이블을 지정하는 방법

평균적인 회사원은 매일 100개 이상의 이메일을 수신한다는 사실을 알고 계셨습니까? 이러한 메시지를 필터링하지 않고 올바른 범주에 배치하지 않으면 곧 압도될 것입니다. 실제로 중요하거나 긴급하며 즉각적인 조치가 필요한 이메일은 거의 없습니다. 대부분은 주요 아이디어를 검색하기 위해 빠르게 훑어볼 수 있는 정보 제공 이메일입니다.

수신 이메일을 효율적으로 관리하면 중요하지 않거나 중복되는 메시지에 주의를 집중하지 않아 생산성을 높일 수 있습니다. Gmail에서 이메일에 자동으로 레이블을 지정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

Gmail에서 이메일에 자동으로 레이블을 지정하려면 어떻게 합니까?

레이블을 사용하면 수신 메시지를 자동으로 필터링하여 올바른 범주에 배치할 수 있습니다. 이 간단한 방법을 사용하여 사서함을 복잡하지 않고 관리하기 쉽게 유지할 수 있습니다. 예를 들어 뉴스레터 나 회의 알림 과 같이 긴급하지 않은 모든 이메일에 레이블을 지정하는 데 사용할 수 있는 "나중에 읽기" 카테고리를 만들 수 있습니다 .

먼저 레이블을 만들어야 합니다. 그런 다음 방금 만든 레이블 을 자동으로 적용하는 필터를 만들어야 합니다 . 간단합니다.

Gmail에서 라벨을 만드는 방법

1. Gmail 로 이동하여 설정 을 선택 합니다 .
2. 그런 다음 모든 설정 보기 를 클릭합니다 .
3. 레이블 탭을 선택합니다 .
4. 레이블 까지 아래로 스크롤 하고 새 레이블 만들기 를 선택 합니다.

   

5. 레이블 이름을 입력하고 만들기 버튼을 누르십시오.

그건 그렇고, 아래의 Nest 레이블 을 클릭하여 기본 레이블에 대한 하위 폴더를 만들 수도 있습니다 .

필터를 만들고 레이블을 적용하는 방법

1. Gmail 설정 으로 이동하여 모든 설정 보기 를 선택 합니다 .
2. 필터 및 차단된 주소를 선택 합니다.
3. 그런 다음 새 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.

4. Gmail에서 메일을 필터링할 때 사용할 용어를 입력하세요.
5. 레이블 적용 확인란 을 선택하고 사용할 레이블을 선택합니다.

6. 필터 만들기 버튼을 눌러 필터를 저장합니다.

⇒ 빠른 참고 사항: 특정 범주의 이메일(예: 홍보 이메일)에 관심이 없다면 가장 좋은 방법은 단순히 삭제하는 것 입니다. 귀찮게 그들을 특별한 폴더나 카테고리로 보내지 마세요. 간단하게 유지하고 빠르게 제거하거나 자동으로 차단 하십시오.

결론

Gmail에서 이메일에 자동으로 레이블을 지정하려면 먼저 레이블을 만들어야 합니다. 그런 다음 레이블을 자동으로 적용하는 필터를 만듭니다. 레이블과 필터를 사용하여 사서함을 깔끔하게 유지하고 중요한 일에 집중하세요.

수신 이메일을 더 잘 관리하기 위해 어떤 팁과 트릭을 사용합니까? 아래 의견에 아이디어를 공유하십시오.