Google 드라이브에서 파일 및 폴더를 공유하는 4가지 방법

Google 드라이브는 놀라운 클라우드 스토리지 및 백업 서비스입니다. 파일과 폴더를 저장할 수 있을 뿐만 아니라 Google 드라이브를 사용하여 파일을 공유할 수도 있습니다. 이번 포스팅에서는 구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 공유하는 방법을 알아 보겠습니다.

다행히 Gmail이 아닌 계정 및 Gmail 계정과 Google 드라이브 파일에 대한 액세스를 공유 할 수 있습니다. Google Drive의 파일을 WhatsApp, Facebook 등으로 공유할 수도 있습니다. 시작해 보세요.

1. 이메일을 보내서

Google 드라이브에서 파일이나 폴더를 공유하는 가장 쉬운 방법 중 하나 는 이메일을 보내는 것입니다. 이메일 주소만 입력하면 수신자는 공유 파일이나 폴더가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

PC 또는 모바일에서 Google 드라이브 폴더 또는 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

컴퓨터에서

1단계 : Google Drive 웹사이트를 열고 공유하려는 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2단계: 공유를 선택한 다음 공유를 선택합니다.

3단계: 팝업창이 나타납니다. 선택한 Google 드라이브 파일 또는 폴더를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.

Gmail 계정과 Gmail이 아닌 이메일 계정을 모두 입력할 수 있습니다.

4단계: 다음 화면에서 공유 권한을 맞춤설정하세요. 기본적으로 사용자에게는 편집 권한이 있으며, 편집자 상자를 클릭하고 뷰어 또는 댓글 작성자를 선택하여 변경할 수 있습니다.

5단계: 이메일에 대한 사용자 정의 메시지를 추가하고 보내기를 클릭할 수도 있습니다.

도움말 : Google 드라이브에서 공유가 어떻게 작동하는지 알아보세요 .

모바일

1단계: Android 또는 iPhone에서 Google 드라이브 앱을 엽니다.

2단계: 파일이나 폴더 옆이나 아래에 있는 점 3개 아이콘을 누르고 메뉴에서 공유를 선택합니다.

3단계: 파일을 공유하려는 이메일 주소를 추가하고 편집기를 눌러 권한을 변경하세요.

팁 : 개인 메시지를 추가할 수 있습니다.

4단계: 마지막으로 상단의 보내기 아이콘을 탭하여 이메일을 통해 선택한 사용자와 Google 드라이브 파일 또는 폴더를 공유합니다.

팁: iPhone의 Google 드라이브에서 파일을 다운로드하는 방법을 알아보세요 .

2. 링크 공유를 통해

위 방법을 사용하면 이메일을 통해 Google 드라이브 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 앱을 사용하여 보내려면 어떻게 해야 하나요? 다행히도 고유한 Google 드라이브 링크를 공유하면 가능합니다.

여러분이 해야 할 일은 링크를 생성하고 복사한 다음 WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook 등과 같이 원하는 앱으로 보내는 것뿐입니다.

이 방법은 다음 두 가지 상황에서 사용할 수 있습니다.

• WhatsApp, 메신저 등의 앱에서 Google 드라이브 파일 또는 폴더의 링크를 공유해야 합니다.
• Google 드라이브 파일 또는 폴더에 대한 액세스를 공유한 사용자가 실수로 초대 이메일을 삭제했습니다. 이제 위의 방법으로 메일을 다시 보내시거나, 링크를 복사하여 이메일이나 다른 앱으로 보내시면 됩니다.

PC에서

1단계: 처음 몇 단계는 위의 방법과 동일합니다. 즉, 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 공유를 선택한 다음 공유를 선택합니다.

2단계: 링크를 공유하는 두 가지 방법이 있습니다. 기본적으로 제한됨 옵션이 선택되어 있으며, 먼저 위에 표시된 대로 링크를 보내려는 사람의 이메일 주소를 추가해야 합니다.

3단계: 이미 복사했다면 링크 복사 버튼을 클릭하고 선택한 앱에 붙여넣으세요.

4단계: 또는 다른 사람과 공유하려면 제한된 텍스트를 클릭하고 '링크가 있는 모든 사람'을 선택하세요.

5단계: 그런 다음 뷰어/편집기 상자를 클릭하고 사용자에게 부여할 권한을 선택합니다.

6단계: 마지막으로 링크 복사 버튼을 클릭하고 친구, 가족, 동료와 공유하세요.

7단계: 완료를 클릭하여 창을 닫습니다.

팁: Google 드라이브 링크를 공유 하면 어떤 일이 일어나는지 알아보세요 .

모바일

1단계 : Google 드라이브 모바일 앱에서 파일이나 폴더 옆에 있는 점 3개 아이콘을 탭하고 메뉴에서 공유를 선택합니다.

2단계: 액세스 관리 하단에 있는 공유되지 않음(또는 기타) 아이콘을 탭하세요.

3단계: 이제 이메일을 통해 파일을 공유한 사용자에게 링크를 보내려면 상단의 링크 아이콘을 탭하여 링크를 클립보드에 복사하세요.

4단계: 또는 제한됨 아래에서 변경을 탭한 다음 제한됨을 탭하세요.

5단계 : 링크가 있는 모든 사람을 선택합니다.

6단계 : 뷰어를 탭하여 파일 권한을 관리합니다. 마지막으로 상단의 링크 아이콘을 눌러 링크를 복사하면 누구와도 공유할 수 있습니다.

참고할 몇 가지 사항:

• Google 드라이브에서 폴더를 공유하는 경우 사용자는 폴더에 있는 파일만 볼 수 있으며 Google 드라이브 계정에 있는 다른 파일은 볼 수 없습니다.
• 링크가 있는 사람은 누구나 공유 파일이나 공유 폴더에 있는 파일을 볼 수 있습니다. 따라서 개인정보를 공유하지 않도록 주의하세요.
• Google 계정을 사용하여 로그인하지 않은 사람은 익명의 동물로 표시됩니다.
• 폴더가 공유되면 다른 사람들도 해당 폴더에 파일을 추가할 수 있습니다.

3. 여러 파일이나 폴더 공유

Google 드라이브에서 여러 파일이나 폴더를 공유하는 것은 쉽습니다. 먼저 파일을 선택하고 해당 파일을 공유하는 방법은 위와 동일합니다. PC에서 여러 Google 드라이브 파일을 선택하고 공유하는 방법을 알아보세요.

1단계: 파일이나 폴더 중 하나를 선택합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하려는 파일을 클릭합니다.

팁 : 여러 파일을 연속해서 선택하려면 첫 번째 파일을 선택하고 Shift 키를 누른 채 마지막 파일을 클릭하여 선택하세요.

2단계: Shift 또는 Ctrl 키를 놓습니다. 선택한 항목이 강조 표시된 것으로 표시됩니다. 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택한 다음 공유를 선택합니다.

3단계: 그런 다음 이메일을 통해 여러 파일을 공유하거나 개별 링크를 복사할 수 있습니다. 액세스 권한을 개별적으로 관리할 수 있습니다.

참고: Android 또는 iPhone에서는 여러 파일을 공유할 수 없습니다. 파일을 폴더에 추가한 다음 해당 폴더를 공유 해야 합니다 .

4. 열린 파일 공유

Google Docs, Google Sheets, Forms, Slides와 같은 기본 Google Drive 파일이나 이미지나 동영상 등 Google Drive에 저장된 파일을 열 때마다 상단에 큰 공유 버튼이 표시됩니다. 이를 클릭하면 공유 팝업이 열리며, 여기에서 이메일로 보내거나 링크를 복사할 수 있습니다.

Google 양식의 경우 양식을 열고 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 다른 사람이 Google 양식을 변경할 수 있도록 하려면 공동작업자 추가를 클릭하세요.

참고: Google Docs, Sheets, Slides를 공유할 때 편집자 권한을 설정한 경우 다른 사람들이 문서를 변경할 수 있습니다.

보너스 팁: 전체 Google 드라이브를 공유하는 방법

Google은 전체 Google 드라이브의 콘텐츠를 공유하는 기본 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 다음과 같은 해결 방법이 있습니다.

• Google 드라이브에 있는 모든 파일과 폴더를 선택하고 콘텐츠를 PC에 다운로드해야 합니다. 그런 다음 콘텐츠를 다른 드라이브 계정에 업로드하세요. 그러나 분명히 알 수 있듯이 파일 크기에 따라 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 또한 새 계정의 파일은 새 파일로 추가되므로 댓글, 기록, 공동작업자 등의 과거 기록이 남지 않습니다.
• Google Workspace 계정이 있으면 공유 드라이브를 사용할 수도 있습니다 .

도움말: Google 드라이브를 다른 계정으로 이전하는 방법을 알아보세요 . 또한 Google 드라이브에서 공유 파일을 삭제하는 방법도 알아보세요 .

빠르게 파일 공유

이상은 모바일과 PC에서 Google 드라이브의 파일과 폴더를 공유하는 몇 가지 쉬운 방법이었습니다. 시작하기 전에 Google 드라이브에서 저장용량을 확보하는 방법을 알아보세요 .