Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 생성, 편집, 삭제하는 방법

Google 스프레드시트 는 여러 가지 유용한 기능을 갖춘 인기 있는 스프레드시트 앱입니다 . 이러한 기능 중 다수는 효율적인 방식으로 정보를 구성하고 표시하는 데 도움이 됩니다. 그 중 하나는 셀이나 셀 범위 내에 드롭다운 목록을 만드는 기능입니다. 이 문서에서는 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 만들 수 있는 모든 방법을 보여 드리고자 합니다.

목록을 추가하는 한 가지 이유는 사용자에게 객관식 질문을 하여 사용자가 선호도에 따라 답변을 선택할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 예를 들어 피드백을 수집하는 데에도 사용할 수 있습니다. 사용 사례가 무엇이든 Google 스프레드시트의 웹 브라우저와 모바일 버전 모두에서 드롭다운 목록을 만들고 나중에 편집하는 것이 매우 쉽습니다.

의 시작하자.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

옵션을 수동으로 추가하여 Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 도구 모음에서 데이터 옵션을 클릭합니다. 데이터 유효성 검사를 클릭하세요.

2단계: 드롭다운 목록을 추가하려는 모든 셀을 선택합니다. 기준 아래의 드롭다운을 클릭하세요.

3단계: 규칙 추가를 클릭하세요.

4단계: 옵션을 생성하게 됩니다. 옵션의 이름을 입력합니다.

5단계: 다른 옵션을 입력하려면 '다른 항목 추가'를 클릭하세요.

6단계: 옵션에 색상을 추가할 수도 있습니다. 옵션 옆에 색상을 나타내는 버튼을 클릭하고 원하는 색상을 선택하세요.

7단계: 옵션을 삭제하려면 옵션 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하세요.

8단계: 드롭다운 목록을 수정할 수 있는 몇 가지 옵션이 더 제공됩니다. 고급 옵션을 클릭하세요.

9단계: 경고를 추가하거나 잘못된 입력을 거부하고, 드롭다운 메뉴에 대한 도움말 텍스트를 표시하거나 드롭다운 메뉴의 표시 스타일을 변경합니다.

드롭다운 목록에 옵션을 수동으로 추가하고 싶지 않은 경우 기존 스프레드시트 데이터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트의 기존 데이터에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

1단계: 도구 모음에서 데이터를 클릭하고 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

2단계: 드롭다운 목록에 추가하려는 모든 셀을 선택합니다. 규칙 추가를 클릭하세요.

3단계: 기준에서 '드롭다운(범위에서)'을 선택합니다.

4단계: 기준 옵션에서 드롭다운 목록의 데이터가 포함된 셀 범위를 입력합니다.

5단계: 선택한 셀 범위의 옵션을 사용하여 드롭다운 목록이 생성됩니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 편집 또는 삭제

Google Sheets에서 드롭다운 목록을 수정하거나 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 도구 모음에서 데이터 옵션을 클릭합니다. 데이터 유효성 검사를 클릭하세요.

2단계: 데이터 유효성 검사 규칙에 표시된 셀 범위에 따라 사이드바에서 드롭다운 목록을 선택합니다.

3단계: 드롭다운 목록을 편집하거나 수정할 수 있는 모든 옵션이 제공됩니다.

4단계: Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 삭제하려면 데이터 -> 데이터 유효성 검사로 이동하여 목록의 데이터 유효성 검사 규칙 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

Google Sheets에서 드롭다운 목록 복사

Google Sheets에서 드롭다운 목록을 복사하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 복사하려는 드롭다운 목록의 모든 셀을 선택합니다.

2단계: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택합니다.

드롭다운 목록을 그대로 붙여넣거나 선택 옵션 없이 드롭다운 목록을 붙여넣을 수 있습니다. 전자를 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

참고: Google 스프레드시트에서 복사하여 붙여넣을 수 없는 경우 브라우저에 Google 스프레드시트 오프라인 확장 프로그램을 다운로드하여 설치하세요. (크롬, 엣지, 브레이브 브라우저)

붙여넣기를 클릭하면 선택한 옵션과 함께 드롭다운 목록이 그대로 복사됩니다.

복사된 드롭다운 목록은 다음과 같습니다.

그러나 선택한 옵션 없이 목록을 붙여넣으려면 붙여넣기->선택하여 붙여넣기를 클릭하고 '데이터 유효성 검사만'을 선택하세요.

선택한 옵션은 Google Sheets에 새로 복사된 드롭다운 목록에 적용되지 않습니다.

Google 스프레드시트의 드롭다운 목록에 조건부 서식 적용

조건부 서식을 사용하면 지정된 다양한 조건에 따라 셀의 데이터 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 옵션에 밑줄을 긋거나, 특정 옵션에 배경색을 추가하거나, 드롭다운 목록에서 특정 응답을 굵게 표시할 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 드롭다운 목록에 조건부 서식을 적용하는 방법은 다음과 같습니다 .

1단계: 조건부 서식 규칙을 추가하려는 모든 셀을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '조건부 서식'을 선택하세요.

2단계: '다음의 경우 셀 서식 지정' 옵션에서 조건을 선택합니다. 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 원하는 조건을 선택하세요.

3단계: 조건에 따라 원하는 서식 스타일을 선택합니다.

이것이 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 사용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것입니다. 추가 질문이 있는 경우 아래 FAQ 섹션을 살펴보세요.

Google 스프레드시트 드롭다운 목록에 대한 FAQ

1. 드롭다운 목록에서 여러 옵션을 선택할 수 있나요?

아니요. 드롭다운 목록에서 여러 옵션을 선택할 수 없습니다.

2. 드롭다운 목록에 배경색을 추가할 수 있나요?

예. 드롭다운 목록에 배경색 채우기를 추가할 수 있습니다.

3. Google Sheets에서 다른 사용자가 드롭다운 목록을 편집할 수 있나요?

예. 드롭다운 목록은 Google Sheets에서 허용된 사용자가 편집할 수 있습니다.

스프레드시트를 깔끔하게 정리하고 정리하세요

Google 스프레드시트를 깨끗하게 유지하는 것은 매우 중요하며, 특히 팀원과 공유 하는 경우에는 더욱 그렇습니다 . 이것이 Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 쉽게 추가하고 효과적으로 스프레드시트의 정보를 정리하고 정리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.