Google 스프레드시트에서 수정 기록을 보는 방법 및 볼 수 없는 경우 취해야 할 조치

문서 공동작업의 용이성은 Google 스프레드시트의 최고의 기능 중 하나입니다 . 그러나 여러 사람이 문서를 작업하는 경우 변경 사항과 저장된 버전을 추적할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 Google Sheets 편집 기록을 보는 방법을 알려드리겠습니다.

각 문서 버전의 변경 사항은 물론 개별 셀의 변경 사항도 볼 수 있습니다. 또한 이전 버전으로 되돌리는 방법이나 버전 기록을 삭제하는 방법도 알려드리겠습니다.

하지만 먼저 버전 기록의 의미와 Google 스프레드시트 문서에서 버전 기록에 액세스할 수 있는 사람을 이해해 보겠습니다.

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Google 스프레드시트의 버전 기록이란 무엇인가요?

Google 스프레드시트의 버전 기록에는 문서가 생성된 이후 문서에 적용된 모든 변경 사항이 표시됩니다. 날짜, 시간, 변경한 사람과 함께 특정 버전의 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다. 하지만 Google Sheets의 문서에 대한 읽기 및 쓰기 액세스 권한이 모두 있는 경우에만 버전 기록을 볼 수 있습니다.

또한 문서에 '변경사항 보기' 옵션이 활성화되어 있는 경우에만 Google 스프레드시트에서 버전 기록을 볼 수 있습니다. Windows 또는 Mac의 웹 브라우저에서 버전 기록을 볼 수 있습니다. 단, iPhone 및 Android 앱에서는 버전 기록을 자세히 볼 수 없습니다. 얼마나 많은 변경이 이루어졌는지만 보여줍니다.

이제 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트의 버전 기록을 보는 방법을 살펴보겠습니다.

Google 스프레드시트 버전 기록 보기

Google 스프레드시트 문서에서 수정사항이나 버전 기록을 확인하여 모든 변경사항을 추적하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트 문서를 엽니다.

2단계: 스프레드시트 위의 두 번째 도구 모음에서 오른쪽 상단 섹션에 있는 시계 아이콘을 클릭합니다.

또는 메뉴 표시줄에서 파일로 이동하고 버전 기록 > 버전 기록 보기를 선택하여 다음 단계로 이동합니다.

스프레드시트의 다양한 버전과 저장 시기 및 저장한 사람을 보여주는 사이드바가 열립니다.

3단계: 버전을 클릭하면 스프레드시트가 열리고 스프레드시트에 추가된 모든 내용과 변경 사항이 강조표시됩니다.

버전을 확장하고 문서가 저장되기 전에 문서의 각 활동을 볼 수도 있습니다. 또한 활동이나 버전이 저장된 날짜와 시간도 확인할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 버전을 복원하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.

도움말 : 위 방법 외에도 Windows에서는 'Ctrl + Alt + Shift + H' 단축키, Mac에서는 'Command + Option + Shift + H' 단축키를 사용하여 Google 스프레드시트의 수정 기록 기능에 액세스할 수도 있습니다.

Google 스프레드시트에서 이전 버전으로 복원

Google 스프레드시트의 스프레드시트를 이전 버전으로 복원하려면 버전 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 '이 버전 복원' 문서를 선택하세요. 문서의 최신 버전은 이전 버전의 데이터와 내용으로 변경됩니다.

그러나 이전 버전으로 문서를 복원하기 전에 마지막 버전으로 돌아가서 이 작업을 실행 취소할 수 있습니다. 동일한 버전 기록 탭에서 수행할 수 있습니다.

버전에서 별도의 스프레드시트를 생성하려면 '사본 만들기' 옵션을 사용하면 해당 특정 버전의 콘텐츠가 포함된 새 스프레드시트가 나타납니다.

Google 스프레드시트에서 특정 버전의 이름을 바꾸는 방법

Google 스프레드시트의 버전 기록을 추적하려면 각 버전의 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Google 스프레드시트 문서에서 더 효과적으로 공동작업하고 의사소통하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 현재 버전의 이름을 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 현재 버전의 이름을 지정하세요.

1단계: Google 시트 문서를 열고 스프레드시트 상단에 있는 파일을 클릭합니다.

2단계: 버전 기록을 선택한 다음 '현재 버전 이름 지정'을 선택합니다.

3단계: 이제 Google 스프레드시트 문서의 현재 버전 이름을 지정하세요.

그러나 문서의 이전 버전에 이름을 지정하려면 버전 기록 탭에서 버전 옆에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭하고 '이 버전 이름 지정'을 선택할 수 있습니다. 자세히 보여드리겠습니다.

2. 이전 버전의 이름을 지정하세요.

1단계: Google 시트 문서를 열고 파일을 클릭합니다.

2단계: 버전 기록 > '버전 기록 보기'를 클릭합니다.

3단계: 버전 기록 사이드바에서 이름을 바꾸려는 버전 옆에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭하고 '이 버전 이름 지정'을 선택합니다.

4단계: 이제 이름을 지정하세요.

Google 스프레드시트에서 개별 셀 기록 확인

Google Sheets 문서의 개별 셀 에 대해 시간 경과에 따른 변경 사항을 확인하려면 Google Sheets에서 개별 셀 기록을 보는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Google 시트 문서를 열고 Google 시트의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.

2단계: '수정 기록 표시'를 클릭하세요.

이제 특정 셀의 편집 기록을 볼 수 있습니다. 이전 편집 내용을 모두 보려면 상자의 버튼을 사용하여 탐색하세요.

Google 스프레드시트에서 버전 기록 삭제

Google 스프레드시트에는 버전 기록을 삭제할 수 있는 옵션이 없지만 버전 기록이 삭제되는 스프레드시트 문서의 새 복사본을 만들면 됩니다. 그러나 문서 자체를 삭제하지 않는 한 버전 기록은 원본 문서에 유지됩니다.

1단계: Google 스프레드시트 문서를 열고 파일을 클릭합니다.

2단계: '사본 만들기'를 클릭하세요.

버전 기록이 없는 스프레드시트의 사본 버전이 새 탭에 나타납니다.

iPhone 및 Android에서 Google 스프레드시트 활동 보기

iPhone 및 Android의 Google 스프레드시트 앱에서는 버전 기록을 자세히 볼 수 없습니다. 그러나 문서에서 활동과 변경한 사람을 계속 볼 수 있습니다.

1단계: iPhone 또는 Android 휴대전화에서 Google 드라이브 앱을 엽니다.

2단계: 액세스하려는 문서 옆에 있는 세 개의 점 아이콘을 찾아 클릭합니다.

3단계: '세부정보 및 활동'을 클릭하세요.

4단계: Google 스프레드시트 문서에서 모든 활동을 볼 수 있습니다.

이것이 Google 스프레드시트에서 버전 기록을 보고 관리하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것입니다. 그러나 버전 기록을 보는 데 문제가 있는 경우 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트에서 버전 기록을 볼 수 없는 경우 해결 방법

Google 스프레드시트 문서에서 버전 기록을 볼 수 없는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

1. 문서에서 '변경사항 표시'를 비활성화했습니다.

편집 기록과 활동을 보려면 Google 스프레드시트 문서 만들기를 시작하기 전에 항상 변경사항 표시 옵션을 활성화하세요. 그렇게 하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Google 스프레드시트 문서에서 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭합니다.

2단계: '변경사항 표시' 확인란을 선택했는지 확인하세요.

그러나 옵션을 비활성화해도 기존 버전 기록은 삭제되지 않습니다. 또한 문서 작성을 시작하기 전에 옵션을 활성화했는지 확인하십시오. 나중에 활성화하면 활성화한 후에만 버전 기록과 변경 사항을 볼 수 있습니다.

2. 안정적인 인터넷 연결을 사용하세요

Google 스프레드시트에는 자동 저장 기능이 있지만 탭을 닫기 전에 인터넷에 연결되어 있는 경우에만 가능합니다. 오프라인으로 작업하고 온라인에 접속하기 전에 탭을 닫으면 Google 스프레드시트는 변경사항을 저장하지 않으므로 버전 기록에도 동일하게 표시되지 않습니다.

3. 문서에 대한 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.

문서 작성자가 아닌 경우 Google 스프레드시트 문서의 변경사항을 보고 추적하려면 문서에 대한 전체 액세스 권한이 있어야 합니다. 작성자인 경우, 편집 내역을 보려는 사람과 문서를 공유하려면 반드시 '편집자' 옵션을 선택하세요.

Google 스프레드시트 수정 기록에 대한 FAQ

1. Android 및 iPhone에서 데스크톱 모드를 사용하여 Google 스프레드시트 수정 기록을 볼 수 있나요?

예. 휴대전화의 모든 웹브라우저에서 데스크톱 모드 로 Google 스프레드시트 문서를 열고 버전 기록에 액세스할 수 있습니다.

2. Google 스프레드시트에서 '댓글 작성' 액세스 권한이 있는 사람이 버전 기록을 볼 수 있나요?

아니요. 댓글 작성자 액세스 권한이 있는 Google 스프레드시트 문서에서는 버전 기록을 볼 수 없습니다.

3. Google 스프레드시트에서 이전 버전을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?

특정 버전을 최신 버전으로 복원하여 편집하거나, 복사본을 만들어 별도로 편집할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 변경사항 추적

이 도움말이 Google 스프레드시트의 버전 기록을 쉽게 보는 데 도움이 되기를 바랍니다. 이렇게 하면 모든 팀원과 함께 Google Sheets 문서의 진행 상황을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 하지만 Google이 iPhone 및 Android용 Google 스프레드시트 앱에도 버전 기록 기능을 출시하기를 바랍니다.