Google 스프레드시트에서 VLOOKUP을 사용하는 방법

인생은 엉망이야, 그렇지? 재무 추적 및 시간 관리와 같은 작업은 복잡하고 시간이 많이 걸립니다. 그러나 이러한 것들은 정리만 한다면 당신의 삶을 향상시킬 것입니다. 스프레드시트는 이러한 종류의 작업에 매일 도움이 될 수 있습니다 .

그러나 스프레드시트에서 정보를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 Google 스프레드시트에서 VLOOKUP 기능을 사용하여 스프레드시트에서 항목을 훨씬 쉽게 찾는 방법을 보여드리겠습니다.

VLOOKUP은 스프레드시트의 첫 번째 열에서 무언가를 찾는 시트 기능 입니다 . 건물의 기둥처럼 스프레드시트 기둥이 수직이기 때문에 V는 수직입니다. 따라서 VLOOKUP이 우리가 찾고 있는 핵심 항목을 찾으면 해당 행의 특정 셀 값을 알려줍니다.

VLOOKUP 함수 설명

아래 이미지는 VLOOKUP 함수의 구문입니다. 이것이 사용되는 위치에 관계없이 함수가 배치되는 방식입니다.

함수는 =VLOOKUP( ) 부분입니다. 함수 내부는 다음과 같습니다.

• 검색 키 – VLOOKUP에 무엇을 찾아야 하는지 알려줍니다.
• 범위 – VLOOKUP에서 찾을 위치를 알려줍니다. VLOOKUP은 항상 범위의 가장 왼쪽 열을 찾습니다.
• 색인 - 검색 키와 일치하는 항목을 찾은 경우 값을 찾을 범위의 가장 왼쪽 열 오른쪽에 있는 열 수를 VLOOKUP에 알려줍니다. 맨 왼쪽 열은 항상 1이고 오른쪽 옆 열은 2입니다.
• 정렬되어 있습니까? – 첫 번째 열이 정렬되면 VLOOKUP에 알립니다. 기본값은 TRUE입니다. 즉, VLOOKUP이 검색 키와 가장 근접하게 일치하는 항목을 찾습니다. 이로 인해 정확도가 떨어질 수 있습니다. FALSE는 VLOOKUP에 정확히 일치해야 함을 알려주므로 FALSE를 사용합니다.

위의 VLOOKUP 함수는 셀 E1 에 있는 모든 값을 검색 키로 사용합니다 . A1 에서 C5 까지 의 셀 범위의 A 열에서 일치 항목을 찾으면 일치 항목을 찾은 것과 동일한 행의 세 번째 열을 찾고 그 안에 있는 모든 값을 반환합니다. 아래 이미지는 E1 셀에 4를 입력한 결과를 보여줍니다 . 다음으로 Google 스프레드시트에서 VLOOKUP 기능을 사용하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

예 1: 작업 추적을 위해 VLOOKUP 사용

서비스 비즈니스가 있고 작업 주문이 언제 시작되는지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 단일 워크시트가 있고 작업 주문 번호까지 아래로 스크롤한 다음 행을 살펴보고 언제 시작되는지 확인할 수 있습니다. 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 

또는 VLOOKUP 을 사용할 수 있습니다 . 

1. 워크시트 어딘가에 제목 작업 주문 및 작업 날짜를 입력합니다.

1. 작업 날짜 오른쪽에 있는 셀을 선택 하고 =VLOOKUP 수식 입력을 시작합니다 . 입력할 때 도움말 상자가 나타나 입력 내용과 일치하는 사용 가능한 Google 시트 기능을 보여줍니다. VLOOKUP 이 표시되면 Enter 키를 누르면 입력이 완료됩니다.

1. VLOOKUP이 검색 키를 찾을 위치를 설정하려면 바로 위에 있는 셀을 클릭합니다.

1. 검색할 데이터 범위 를 선택하려면 A 열 머리글을 클릭한 상태에서 끌어 H 열을 포함하여 모든 항목을 선택합니다 . 

1. 데이터를 가져오려는 인덱스 또는 열을 선택하려면 A 에서 H 까지 세십시오 . H 는 7번째 열이므로 수식에 7을 입력합니다.

1. 이제 범위의 첫 번째 열을 검색하는 방법을 설명합니다. 정확한 일치가 필요하므로 FALSE 를 입력하십시오 . 

FALSE 뒤에 여는 곡선 괄호를 넣으려고 한다는 점에 유의하십시오. 제거하려면 백스페이스를 누르십시오. 

그런 다음 구부러진 닫는 괄호 ) 를 입력 하고 Enter 키를 눌러 수식을 마칩니다.

오류 메시지가 표시됩니다. 괜찮아; 우리는 일을 올바르게했습니다. 문제는 아직 검색 키 값이 없다는 것입니다.

VLOOKUP 수식을 테스트하려면 수식 위의 셀에 첫 번째 작업 주문 번호를 입력하고 Enter 키를 누릅니다 . 반환된 날짜는 작업 주문 A00100에 대한 WorkDate 열의 날짜와 일치합니다 .

이것이 삶을 얼마나 쉽게 만드는지 확인하려면 A00231과 같이 화면에 표시되지 않는 작업 주문 번호를 입력하십시오.

반환된 날짜와 A00231 행의 날짜를 비교하면 일치해야 합니다. 그렇다면 공식이 좋습니다.

예 2: VLOOKUP을 사용하여 일일 칼로리 계산

작업 주문 예제는 훌륭하지만 간단합니다. 일일 칼로리 계산기를 만들어 Google Sheets에서 VLOOKUP의 실제 성능을 확인해 봅시다. 데이터를 하나의 워크시트에 넣고 다른 워크시트에서 칼로리 계산기를 만들겠습니다.

1. 음식 및 칼로리 목록에서 모든 데이터를 선택합니다. 

1. 데이터 > 명명된 범위를 선택합니다 .

1. 범위 이름을 FoodRange 로 지정합니다 . 명명된 범위는 범위의 실제 정의인 Sheet2!A1:B:29 보다 기억하기 쉽습니다 .

1. 음식이 추적되는 워크시트로 돌아갑니다. 칼로리를 표시하려는 첫 번째 셀에 =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) 수식을 입력할 수 있습니다 .

작동하겠지만 A3 에는 아무 것도 없기 때문에 보기 흉한 #REF 오류가 발생합니다 . 이 계산기에는 비어 있는 Food 셀이 많을 수 있으며 전체에 #REF가 표시되는 것을 원하지 않습니다.

1. VLOOKUP 수식을 IFERROR 함수 안에 넣어 보겠습니다 . IFERROR는 수식에 문제가 있으면 공백을 반환하도록 시트에 알려줍니다.

1. 수식을 열 아래로 복사하려면 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 핸들을 선택하고 필요한 만큼의 셀 위로 끕니다.

수식이 A3을 열 아래의 키로 사용할 것이라고 생각하더라도 걱정하지 마십시오. 시트는 수식이 있는 행의 키를 사용하도록 수식을 조정합니다. 예를 들어 아래 이미지에서 4번째 행으로 이동하면 키가 A4 로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 수식은 열에서 열로 이동할 때도 이와 같이 셀 참조를 자동으로 변경합니다 .

1. 하루의 모든 칼로리를 합산하려면 Total 옆의 빈 셀에서 =SUM 함수를 사용 하고 그 위에 있는 모든 칼로리 행을 선택합니다.

이제 우리는 오늘 얼마나 많은 칼로리가 있었는지 볼 수 있습니다.

1. 월요일 의 칼로리 열을 선택하여 화요일 , 수요일 등  의 칼로리 열에 붙여넣습니다 .

월요일 아래의 총계 셀 에 대해 동일한 작업을 수행합니다 . 이제 주간 칼로리 카운터가 생겼습니다.

VLOOKUP 요약

이것이 Google 스프레드시트 및 기능에 대한 첫 번째 다이빙인 경우 VLOOKUP과 같은 기능이 얼마나 유용하고 강력한지 알 수 있습니다. IFERROR와 같은 다른 기능과 결합하면 필요한 모든 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 이 기능이 마음에 드셨다면 Excel에서 Google 스프레드시트로 변환하는 것도 고려해 볼 수 있습니다 .