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Google 양식을 사용하여 회신 양식을 만드는 방법
Google Forms에서 RSVP 초대를 작성하여 손님과 공유하고 몇 단계를 거쳐 응답을 수집하는 방법은 다음과 같습니다.
목차
회신용 Google 양식 만들기
생일 파티, 결혼식, 비즈니스 행사, 회의 또는 성별 공개 파티를 계획하든 회신은 훌륭한 행사를 조직하는 데 중요한 부분입니다. Google Forms를 사용 하면 작업이 더 쉽고 효율적으로 이루어질 수 있습니다.
1단계: Google Forms 웹사이트 에 접속하여 Google ID로 로그인합니다.
2단계 : 회신 템플릿을 선택합니다 .
3단계: 제목 섹션을 클릭 하고 이벤트 이름과 같은 제목을 입력합니다. 또한 이벤트 주소, 연락처 세부정보 등과 같은 세부정보를 추가하세요.
4 단계 : 이제 샘플 질문 블록을 클릭 하고 질문 유형, 질문 및 옵션을 편집합니다.
5단계 : 질문을 추가하려면 플로팅 사이드바에서 + 아이콘을 클릭하세요. 질문을 삭제하려면 질문 하단의 휴지통 아이콘을 탭하세요.
그리고 그게 다야! 그러면 Google 설문지를 사용하여 기본 회신 양식이 생성됩니다. 참석 여부를 확인하는 것 외에도 손님에게 선호하는 식사, 숙박 요건 등에 대해 물어볼 수도 있습니다. 또한 드레스 코드, 선물 등록 또는 이벤트에 대한 기타 세부 사항을 알려줄 수도 있습니다.
Google 회신 양식 맞춤설정
Google 설문지는 회신 양식을 시각적으로 매력적이고 이벤트 주제에 맞게 만들 수 있는 다양한 맞춤설정 옵션을 제공합니다. Google 회신 양식을 맞춤설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 오른쪽 상단에 있는 테마 버튼 (페인트 팔레트 아이콘)을 탭하세요 . 여기에서 할 수 있습니다.
- 헤더(제목), 질문, 답변의 글꼴 크기와 스타일을 변경합니다.
- 헤더 이미지 전환: 십자 표시 클릭 → 이미지 선택 클릭 → 이미지 검색 및 업로드.
- 양식의 색상을 변경합니다. 사용 가능한 옵션을 선택하거나 사용자 정의 색 구성표를 선택하세요.
2단계 : 개별 질문(예: 음료 또는 음식 메뉴)에 이미지를 추가하려면 질문 옆에 있는 이미지 아이콘을 클릭하고 → 사진을 선택/업로드합니다.
동영상 추가, 섹션 생성 등을 통해 회신 Google 양식을 더욱 유익하고 대화형으로 만들 수도 있습니다.
Google 양식에 대한 RSVP 링크 생성 및 공유
1단계 : 오른쪽 상단에서 보내기를 클릭합니다.
2단계 : 여기에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
- RSVP Google Form 링크를 이메일로 보내주세요.
- 직접 링크를 만들고 텍스트나 선호하는 방법을 통해 공유하세요.
- 포함된 링크를 만들어 웹사이트, 블로그 등에 추가하세요.
사용자 정의 확인 메시지 설정
RSVP 링크를 보내기 전에 손님 목록에 있는 모든 사람이 응답에 따라 맞춤화되고 정중한 메시지로 처리되는지 확인할 수도 있습니다.
1단계 : 설정 탭을 클릭하고 프레젠테이션을 선택합니다 .
2단계 : 여기에서 확인 메시지 옆에 있는 편집을 클릭하여 사용자 정의합니다.
3단계 : 메시지를 입력하고 저장을 클릭합니다 .
누군가가 이벤트에 회신하면 알림 받기
임무는 여기서 끝나지 않습니다. 이제 누군가 회신 응답을 제출하면 즉시 알림을 받아야 합니다. 고맙게도 이메일 알림을 설정하고 응답이 제출될 때마다 알림을 받을 수 있습니다.
1단계 : 상단에서 응답 탭 으로 이동합니다. 점 3개 아이콘 을 클릭합니다 .
2단계 : ' 새 응답에 대한 이메일 알림 받기 '를 선택합니다.
Google 양식을 통해 회신을 추적하세요
Google 설문지에서 답변을 확인하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 가장 간단한 방법은 Google Forms 대시보드를 열고 → 회신 양식을 열고 → 응답을 탭하고 → 응답을 보는 것입니다.
그러나 Google은 회신 응답을 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 스마트 기능도 통합했습니다. 응답 섹션에서 Google 스프레드시트 아이콘 옆에 있는 시트 연결을 탭하세요.
새 시트를 생성할지 아니면 기존 시트로 작업할지 선택합니다. 이와 마찬가지로 수집된 모든 응답은 그에 따라 추적, 공유 및 계획할 수 있도록 스프레드시트에 정리됩니다.
응답 수집 설정 관리
특히 RSVP 양식에 대한 Google 초대를 공유 하기 전에 다음 사항을 결정할 수도 있습니다.
- 식별, 추가 통신 등을 위해 응답자의 이메일 ID를 수집합니다.
- 응답자가 답변을 변경/업데이트하는 것을 허용하거나 허용하지 않습니다.
- 한 사람의 여러 응답을 허용하거나 허용하지 않습니다.
1단계 : 설정 탭 → 응답을 클릭합니다 .
2단계 : 이메일 주소 수집 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 열고 적절한 옵션을 선택합니다.
3단계 : 다음으로 다음 설정을 관리할 수도 있습니다.
- 응답자에게 응답 사본 보내기 – 선택 사항이지만 참석자가 RSVP 양식에 대한 응답을 기억하는 데 도움이 됩니다.
- 응답 편집 허용 – 게스트가 마음을 바꾸면 알림을 받을 수 있습니다.
- 응답을 1개로 제한 – 동일한 게스트가 여러 회신에 응답하는 혼란을 피하기 위해.
참고 : 각 게스트의 응답을 바탕으로 이메일을 보낼 수도 있습니다 . 그러나 그것은 복잡합니다. 따라서 설정을 적용하기 전에 옵션을 살펴보세요.
자주 묻는 질문
1. 회신 응답 횟수를 제한할 수 있나요?
Google 설문지에는 회신 응답 수를 제한하는 기능이 내장되어 있지 않지만 특정 수에 도달하면 수동으로 응답 수락을 중지할 수 있습니다. 응답 탭으로 이동 → 응답 수락을 끕니다.
2. 회신의 정식 형식은 무엇입니까?
RSVP는 Répondez s'il vous plaît의 약자로, 응답해 주세요를 의미하는 프랑스어입니다.
성공적인 이벤트를 위해서는 적절한 계획이 필요합니다. 그리고 올바른 계획을 세우려면 RSVP를 올바르게 완료해야 합니다. 다행히 Google 설문지를 사용하여 회신 양식을 만드는 것은 이벤트에 대한 응답을 수집하는 편리하고 사용하기 쉬우며 효율적인 방법입니다.
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