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Google Docs에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법
개인 작가이든 팀과 공동작업을 하든 Google Docs의 협업 능력은 부인할 수 없습니다. 하지만 편집 내용에 빠져서 누가 그 중요한 변경을 했는지, 언제 완료되었는지 궁금해한 적이 있습니까? 두려워하지 마세요! 이 도움말에서는 Google 문서도구의 변경사항을 효율적으로 추적하는 방법을 안내합니다.
그런데 애초에 변경 사항을 추적하려는 이유는 무엇입니까? 첫째, 여러 공동 작업자와 작업할 때 변경 사항을 추적하면 누가 언제 무엇을 편집했는지에 대한 혼란이 사라집니다. 또한 피드백 제공 및 승인 획득 프로세스도 단순화됩니다.
또한, 혼자 작업하는 경우 변경 사항 추적이 개인 개정 기록 역할을 하여 필요한 경우 문서의 이전 버전으로 손쉽게 되돌릴 수 있습니다. 이러한 이해를 바탕으로 기사를 시작해 보겠습니다.
Google Docs에서 제안 모드를 켜는 방법
제안 모드를 사용하면 실수로 원본 텍스트를 변경할 염려 없이 변경 사항을 제안할 수 있습니다. 제안 모드를 켜면 편집 내용이 강조 표시되거나 줄이 그어져 표시되고 제안 상자가 각 변경 사항과 함께 표시됩니다. 이렇게 하면 문서 소유자가 제안을 신속하게 검토하고 수락하거나 거부할 수 있습니다.
데스크탑에 대한 단계부터 시작하겠습니다.
데스크탑에서
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다. 실행되면 편집을 제안하려는 문서로 이동하여 클릭하세요.
2단계 : 문서에서 오른쪽 상단에 있는 연필 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 제안을 선택합니다.
그게 다야. 이제 제안 모드가 활성화되었습니다. 이제부터 모든 편집 내용이 추적되고 녹색 취소선과 텍스트 색상으로 강조 표시됩니다. 문서의 기존 텍스트는 검은색으로 유지됩니다.
PC에 액세스할 수 없고 모바일 장치를 사용하여 동일한 작업을 수행하려면 계속 읽으십시오.
Google 문서도구 모바일 앱에서
1단계 : Android 또는 iOS 기기에서 Google Docs 모바일 앱을 실행합니다. 실행되면 제안을 활성화하려는 문서로 이동합니다.
2단계 : 문서가 로드되면 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 탭합니다. 드롭다운 메뉴에서 변경 제안을 켭니다.
됐어요. 이제 편집 내용이 강조 표시되거나 줄이 그어져 표시되며 의견을 남겨 이유를 설명할 수도 있습니다. Google Docs에서 변경 사항을 추적하는 것과 동일한 것을 제안하고 있습니까? 그렇죠. 제안은 Google Docs의 변경 내용 추적 옵션과 거의 동일합니다. 두 기능 모두 원본 텍스트를 직접 수정하지 않고도 문서 편집을 제안할 수 있습니다.
편집을 제안하도록 다른 사용자를 초대하는 방법
변경 사항을 추적하면 작업을 효과적으로 마무리할 수 있지만 시간이 많이 걸립니다. 하지만 날카로운 눈을초대해 통찰력 있는 제안을 하고 기여할 수 있습니다. 댓글 액세스 권한을 부여하고, 구체적인 개선 사항을 제안하고, 모든 사람에게 최신 정보를 제공하는 방법을 살펴보겠습니다.
데스크탑에 대한 단계부터 시작하겠습니다.
데스크탑에서
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다. 실행되면 편집을 제안하려는 문서로 이동하여 클릭하세요.
2단계 : 이제 상단 표시줄 메뉴에서 파일 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 공유 옵션을 선택하고 확장 메뉴에서 '다른 사람과 공유'를 선택하세요.
3단계 : 공유 모달에서 작업 중인 문서에 대한 편집을 제안하기 위해 초대하려는 사람의 이메일을 추가합니다. 권한 아래에서 갈매기 모양(화살표) 아이콘을 클릭하고 댓글 작성자를 선택하세요.
참고 : 편집자 액세스를 통해 사용자는 추적되지 않고 변경 작업을 수행할 수 있으며 뷰어는 문서를 볼 수만 있습니다.
4단계 : 모든 작업이 완료되면 보내기를 클릭합니다.
됐어요. 초대된 사용자는 초대에 대한 이메일을 받게 되며, 여기에서 Google 문서도구로 이동하여 댓글 형식으로 필요한 제안을 할 수 있습니다. 편집자로서 귀하는 제안 사항을 추적하고 업데이트하거나 무시하도록 선택할 수 있습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 설명하겠습니다.
이동 중에 모바일 장치를 사용하여 누군가를 초대하고 싶다면 계속해서 읽어보세요.
Google 문서도구 모바일 앱에서
1단계 : Android 또는 iOS 기기에서 Google Docs 모바일 앱을 실행합니다. 실행되면 문서를 편집하도록 사용자를 초대하려는 문서로 이동합니다.
2단계 : 문서 상단에 있는 공유 아이콘을 탭합니다. 다음 화면에서 사용자 계정 이메일 주소를 입력하세요.
3단계 : 이메일 주소를 추가한 후 하단 시트에서 사용자 권한을 편집자에서 Commeter로 변경합니다. 마지막으로 상단의 보내기 아이콘을 탭하세요.
그게 다야. 귀하가 초대한 사람은 귀하가 제안을 요청한 문서의 특정 섹션에 대한 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다. 그런 다음 댓글 상자에 제안 사항을 입력하고 옵션에서 수정 사항을 제안하도록 선택할 수 있습니다.
추가 읽기 : 데스크톱 및 모바일에서 오프라인으로 Google Docs를 사용하는 방법
Google Docs에서 제안 요청을 수락하거나 거부하는 방법
제안된 변경 사항을 수락하거나 거부하면 문서를 최종 형식으로 만들 수 있습니다. 건설적인 비판을 포함하든 정중하게 변경 사항을 거부하든 아래 단계를 통해 공동 편집 프로세스를 자신 있게 관리할 수 있는 도구를 얻을 수 있습니다.
데스크탑에 대한 단계부터 시작하겠습니다.
데스크탑에서
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다. 실행되면 편집을 제안하려는 문서로 이동하여 클릭하세요.
댓글 작성자가 제안한 사항이 있으면 녹색으로 표시됩니다. 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
2단계 : Google Docs 문서에서 수정 표시를 탭합니다. 수락하려면 체크 표시를 클릭하세요. 거부하려면 십자 표시(X)를 클릭하세요. 제안된 내용에 대해 의문이 있거나 더 자세히 알고 싶다면 댓글을 남겨주세요.
됐어요. 이제 Google Docs에서 제안된 수정사항을 원활하게 통합하거나 삭제할 수 있습니다. 모바일에서도 동일한 작업을 수행하려면 어떻게 해야 합니까? 계속 읽으세요.
Google 문서도구 모바일 앱에서
1단계 : Android 또는 iOS 기기에서 Google Docs 모바일 앱을 실행합니다. 실행되면 사람들의 제안을 초대한 문서로 이동합니다.
여기에서 댓글 작성자의 제안이 녹색으로 강조표시되어 있으며 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
2단계 : 수락하거나 거부하려면 확인 표시나 십자(X)를 클릭하세요. 제안에 대해 질문이 있는 경우 의견을 제출할 수도 있습니다.
그게 다야. 이제 제안을 수락하거나 거부하는 방법을 알았으니 Google Docs의 업데이트 기록을 이해해 보겠습니다.
변경 사항 추적을 위해 개정 기록을 사용하는 방법
Google Docs의 수정 내역은 기본적으로 문서의 타임머신 역할을 합니다. 문서에 대한 모든 변경 사항을 기록하므로 이전 버전을 보고, 이전 초안으로 되돌리고, 수정 사항을 추적하고, 다른 사람들과 효과적으로 공동 작업할 수 있습니다. Google Docs에서 버전 기록을 보고 관리하는 방법을 자세히 다루었습니다 .
우리가 해결하지 못한 질문이 있는 경우 아래 FAQ 섹션을 확인하세요.
Google Docs에서 변경 내용 추적 사용에 대한 FAQ
1. 여러 사용자가 동시에 변경 사항 추적을 위해 협력할 수 있습니까?
예, 변경 사항 추적이 활성화된 Google 문서에서 여러 사용자가 공동 작업을 할 수 있습니다. 각 사용자의 편집 내용은 할당된 색상으로 강조 표시되므로 각 변경을 수행한 사람을 쉽게 식별할 수 있습니다.
2. 공유 문서에서 특정 사용자에 대한 변경 내용 추적을 끌 수 있나요?
아니요, 특정 사용자에 대한 변경 내용 추적을 해제할 수 없습니다. 그러나 '제안된 수정사항 표시' 메뉴에서 특정 사용자의 색상을 클릭하여 해당 사용자가 변경한 사항을 숨기도록 선택할 수 있습니다.
3. 추적된 변경 사항이 자동으로 저장됩니까?
예, 변경 내용 추적을 통해 변경한 내용은 Google Docs에 자동으로 저장됩니다. 문서를 수동으로 저장할 필요가 없습니다. Google 문서도구는 작업 내용을 지속적으로 저장합니다.
더욱 원활한 협업
이제 Google 문서도구에서 변경사항을 추적하는 방법을 알았으므로 모든 수정사항, 제안사항 또는 댓글을 확인하고 처리하여 본질적으로 공동작업 환경을 동기화하고 구성할 수 있습니다. Google Docs에서 들여쓰기를 수행하는 방법을 읽어볼 수도 있습니다 .
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