Google Tasks와 Google Keep: 어느 것이 더 낫나요?

Google은 먼저 Google Tasks 앱을 출시하고 이제 알림을 Google Tasks 앱으로 이동하여 사용자를 놀라게 했습니다. 이제 그들은 할 일 만들기라는 동일한 기능을 수행하는 Google Keep과 Google Tasks라는 두 가지 유사한 앱을 보유하고 있습니다. 하지만 Google Tasks가 정말 Google Keep과 그렇게 비슷할까요? 두 앱의 차이점은 무엇인가요? 여기서 답을 찾아보세요.

Google Tasks와 Keep은 서로 상당히 유사하지만 디자인, 기능 및 기타 측면에서 둘 사이에는 상당한 차이가 있습니다. 시작하자.

Google Tasks와 Google Keep의 주요 차이점

Google Keep은 기본적으로 목록, 알림 및 메모 작성 앱에서 기대할 수 있는 기타 기능을 추가하여 다양한 유형의 메모를 작성하는 데 사용됩니다 . 반면, Google Tasks는 텍스트 메모 기능이 추가되어 할 일 목록을 만들고 관리하는 데 적합한 작업 관리 앱입니다.

또한 Google 어시스턴트는 Google Keep의 쇼핑 목록, Google Tasks의 알림과 같은 목록을 저장합니다. Tasks를 iPhone 또는 Samsung용 알림 앱으로 고려해 보세요. 할 일 목록이라기보다는 작업 관리 앱에 가깝습니다. 이제 다른 차이점을 살펴보겠습니다.

플랫폼 간 가용성

두 도구 모두 동일한 수의 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. Android  및  iOS 와  Chrome 확장 프로그램 으로 Google Keep을 사용할 수 있습니다  . Windows나 Mac 앱은 없지만  웹 버전을 통해 액세스할 수 있습니다 .

마찬가지로 Google Tasks에는 Windows 또는 Mac 앱이 없습니다. Android  및  iOS 에서 사용할 수 있습니다  . 웹 버전 도 있습니다   . Google Tasks는 Android 및 Google Calendar의 Google 앱에도 포함되어 있습니다.

미리 알림 및 목록 측면의 기능

역사: 미리 알림과 할 일 목록의 차이점을 이해하기 전에 역사를 다시 살펴보겠습니다. 이전에는 Google Keep에서 만든 모든 알림이 Google 캘린더의 알림 아래에 표시되었습니다. Google 어시스턴트에서도 생성할 수 있습니다. 하지만 Google Tasks의 알림은 Google 캘린더에 표시되지 않았습니다. 또한 Google 어시스턴트의 목록은 Google 어시스턴트 자체(또는 타사 앱) 에 보관 되었습니다 . Google Keep이나 Tasks에도 저장되지 않았습니다.

현재 상황: 이제 상황이 바뀌었습니다 . Google은 어시스턴트에서 만든 목록을 Google Keep에 저장하며 모든 알림 관련 기능을 Google Tasks로 옮겼습니다. 현재 알림을 위한 앱은 단 하나뿐입니다. 말 그대로 Google의 모든 앱에서 액세스할 수 있는 Google Tasks입니다. 즉, Google 어시스턴트, Google Home, 캘린더 등에서 만든 모든 알림이 Google Tasks에 표시된다는 의미입니다. 또한 누군가가 Google Docs에서 나에게 작업을 할당하더라도 해당 문서에 대한 링크와 함께 Google Tasks에도 동일한 내용이 표시됩니다.

이제는 Google Keep에서도 알림을 만들 수 있습니다. 그러나 알림과 관련하여 두 앱 모두에는 큰 차이점이 있습니다. 첫째, Google Tasks의 알림은 Google Assistant 및 Google Calendar에서도 액세스할 수 있습니다. 반대로 Keep의 알림은 Keep에만 유지되며 캘린더나 Google 어시스턴트에는 표시되지 않습니다.

또한 Google Keep을 사용하면 전체 목록에 대한 알림을 만들 수 있습니다. 개별 할 일 목록 항목에 대한 미리 알림을 생성할 수 없습니다. 개별 작업에 대한 알림을 설정할 수 있는 Google Tasks에서는 완전히 반대입니다.

예를 들어 Google Keep에 쇼핑 목록이 있는 경우 전체 목록에 대한 알림을 설정해야 합니다. 반대로 Google Tasks의 쇼핑 목록 작업에 있는 각 항목에 대해 개별 알림을 설정할 수 있습니다.

시간 및 위치 기반 알림: 또한 Keep을 사용하면 시간 및 위치 기반 알림을 만들 수 있습니다. 안타깝게도 Google Tasks는 현재 시간 기반 알림만 지원합니다. Google Tasks에서는 위치 기반 알림을 만들 수 없습니다. 다행히도 둘 다 반복 알림을 지원합니다.

팁: Android 휴대폰에서 알림을 설정하는 가장 좋은 방법을 확인하세요 .

Gmail, Google 캘린더 및 기타 Google 제품과 통합

Google Keep 메모와 작업은 모두 Gmail, 스프레드시트, 캘린더 등과 같은 다양한 Google 제품 웹 버전 내에서 액세스할 수 있습니다. 이러한 서비스의 작업 표시줄 오른쪽에 특별한 위치가 있으므로 다음 위치에서 쉽게 액세스하고 사용할 수 있습니다. 어딘가에.

그러나 몇 가지 차이점이 있습니다. 기본적으로 Gmail 웹 브라우저에서 이메일을 끌어서 놓아 작업에 새 작업 항목을 만들 수 있습니다. 또한 각 개별 이메일에는 작업으로 추가할 수 있는 전용 버튼이 있습니다. Google Keep에서는 사용할 수 없습니다. 하지만 Google Docs나 Slides의 메모를 Keep에 추가할 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 Keep에 저장을 선택하세요.

또한 앞서 언급했듯이 Google Tasks는 Google Calendar에도 표시됩니다. 또한 Google Calendar에는 Google Tasks 전용 공간이 제공됩니다. 캘린더 상단에 있는 Tasks 버튼을 클릭하면 Google Tasks에 액세스할 수 있습니다.

도움말: Google 캘린더를 다른 사람과 공유하는 방법을 알아보세요 .

사용자 인터페이스, 구성 및 사용 편의성

사용자 인터페이스 및 구성: 첫 화면 자체부터 두 앱의 디자인에는 큰 차이가 있습니다. Google Keep은 메인 화면에 메모와 할 일 목록을 카드 형식으로 모두 나열하는 반면, Tasks 앱은 상단에 목록 이름과 함께 목록 형식으로 작업을 표시합니다. 이러한 작업은 생성한 순서대로 정렬됩니다. 날짜별로 정렬할 수도 있습니다. 정렬에 관해 말하자면, Google Keep에서는 메모/목록을 정렬하는 적절한 방법이 없습니다. 카드를 드래그하여 수동으로 다시 정렬해야 합니다. 개별 할일 항목도 마찬가지입니다. 노트 목록에서 순서를 바꾸려면 수동으로 드래그해야 합니다.

사용 편의성 : 다른 할 일 앱과 마찬가지로 Google Tasks 앱에서는 탭 한 번만으로 작업을 생성할 수 있습니다. 하단에 있는 작업 추가 버튼을 탭하고 작업을 입력하기만 하면 됩니다. 그게 다야. 일단 생성되면 목록 간에 작업을 쉽게 이동할 수 있습니다. Google Keep에서는 먼저 지저분한 Google Keep 디자인에서 목록을 찾아야 합니다. 그런 다음 +목록 항목 라벨을 탭하여 새 목록 항목을 추가할 수 있습니다. 기본적으로 Google Keep은 목록에 관한 것이지 적절한 작업에 관한 것이 아닙니다. 두 앱 모두 완료된 작업이나 목록 항목은 새 목록의 맨 아래에 보관됩니다.

또한 Google Tasks의 메인 화면 자체에서 작업에 대한 작업을 직접 수행할 수 있습니다. 하지만 Google Keep에서 할 일을 완료하려면 먼저 노트를 열어야 합니다.

팁: Google Keep과 Microsoft To-Do의 차이점을 알아보세요 .

계층 구조, 다중 목록 및 메모

여러 목록: Google Tasks 앱을 사용하면 여러 목록을 쉽게 만들고 전환할 수 있습니다. 이름을 지정할 수도 있습니다. 탭 한 번으로 여러 작업 간에 작업을 이동할 수도 있습니다. 흥미롭게도 작업을 시작하여 빠르게 액세스할 수 있는 별표 목록에 추가할 수 있습니다. 반면 Keep에서는 여러 목록을 만들 수 있지만 목록 간에 전환하는 것은 복잡합니다. 또한 개별 작업을 한 목록에서 다른 목록으로 이동하거나 별표 표시된 작업을 생성할 수 없습니다.  

Google Keep에서 여러 목록을 사용하는 것은 그 자체로 중요한 작업입니다. 그러나 라벨 과 색상 구분을 사용하면 구성 프로세스를 단순화할 수 있습니다 . 이 두 기능은 Google Tasks에 없습니다.

계층 구조: 계층 구조의 경우 둘 다 하위 작업을 지원합니다. 각 할 일 항목 아래에 하위 작업을 만들 수 있습니다. 상위 작업을 완료로 표시하면 모든 하위 작업도 완료로 표시됩니다.

목록 내의 메모: Google Tasks의 작업에 메모를 추가할 수 있습니다. 할 일 목록에 메모를 추가할 수 없는 Google Keep에서는 이는 불가능합니다. Google Keep의 할 일 목록이거나 메모입니다.

팁: Google Keep에서 하위 작업을 만드는 방법을 알아보세요 .

공유 및 협업

Google Keep을 사용하면 메모(목록 포함)를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 그런 다음 목록의 새 항목을 실시간으로 함께 편집하거나 추가할 수 있습니다. 이는 Google Keep의 공동작업 기능을 사용하면 가능합니다. 현재 Google Tasks는 공유 또는 공동작업을 지원하지 않습니다.

Google Keep과 Google 작업: 사용 시기

앞서 구글이 처음 구글 태스크(Google Tasks) 앱을 출시했을 때 “구글 태스크(Google Tasks)로 전환해야 합니까?”라는 질문이 있었습니다. 하지만 이제 질문은 'Google Keep과 Tasks 중 작업 관리를 위해 어떤 앱을 사용해야 할까요?'로 바뀌었습니다. 또는 비슷해 보이기 때문에 각 앱을 언제 사용해야 하는지 알아보세요.

대답은 기본적으로 사용 사례에 있습니다. 할 일 목록 기능이 추가되고 공유도 가능한 괜찮은 메모 작성 앱을 원한다면 Google Keep이 올바른 선택입니다. 그러나 추가된 메모 기능으로 매일 작업을 관리할 수 있는 제품을 찾고 있다면 Google Tasks가 더 나은 선택입니다.

또한 Google 생태계를 사용하여 알림을 만드는 경우 알림은 이제 Google Tasks에서만 작동하므로 더 이상 Google Tasks를 무시할 수 없습니다. 따라서 실제로는 두 서비스를 모두 사용해야 하며, 특히 Google Assistant를 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. Google 어시스턴트의 목록은 Google Keep에 저장되고 알림은 Google Tasks에 저장되기 때문입니다.

그리고 거기에는 아무런 해가 없습니다. 간단한 메모 작성 및 할 일 목록에는 Google Keep을 사용하고 작업 관리에는 Google Tasks를 사용할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 휴대전화에 Google Tasks 앱을 설치할 필요가 없다는 것입니다. Google Calendar에서도 Google Tasks의 작업이나 알림에 액세스할 수 있습니다.

요약

간단하게 설명하기 위해 Google Keep과 Tasks에 대한 요약과 몇 가지 예를 소개합니다.

• Google Keep을 사용하면 간단한 메모를 작성하고, 이미지를 저장하고, 식료품 및 할 일과 같은 간단한 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
• Google 어시스턴트는 Google Keep을 사용하여 메모와 쇼핑 목록을 포함한 할 일 목록을 저장합니다.
• Google 어시스턴트는 Google Tasks를 사용하여 알림을 저장합니다.
• Google 캘린더에 표시하려면 Google Tasks를 사용하여 할 일이나 작업을 생성하세요.
• 목록 간에 작업을 이동해야 하는 경우 적절한 작업 관리를 위해 Google Tasks를 사용하세요.
• 위치 기반 알림에는 Google Keep 알림을 사용하세요.
• Google Tasks와 Google Keep은 모두 반복 알림을 지원합니다.
• Google Keep을 사용하여 파트너, 동료 또는 다른 사람과 목록을 공유하세요.
• Google Tasks는 Google Keep과 통합되지 않으며 그 반대도 마찬가지입니다.

도움말 : iPhone의 Google Tasks와 Reminders 앱의 차이점을 알아보세요.

앱을 최대한 활용하세요

이제 Google Tasks와 Keep의 차이점을 알고 어떤 용도로 사용할지 결정했으므로 각 앱에 대해 자세히 알아봐야 합니다. Google Keep에서 메모를 정리하는 가장 좋은 방법을 알아보세요 . 또한 전문가 처럼 Google Tasks를 사용하는 방법도 알아보세요 .