Inbox Zero: 알아야 할 모든 것

이메일 받은 편지함 - 이 용어를 듣고 가장 먼저 떠오르는 것은 무엇입니까? 글쎄요, 여러분 중 일부는 수천 개의 프로모션 이메일이 화면 위에 떠 있는 넘쳐나는 받은 편지함을 상상하기 시작했을 것입니다. 그렇죠? 그렇다면 받은 편지함을 청소하기 위해 마지막으로 노력한 것이 언제였습니까? 수많은 이메일 메시지가 몇 년 동안 받은 편지함에 계속 남아 있으며 슬프게도 우리는 이에 대해 아무 조치도 취하지 않습니다.

이메일 관리에 대해 말하자면 Inbox Zero는 받은 편지함을 비워 두는 것을 목표로 하는 새로운 접근 방식입니다. 그리고 비어 있다고 해서 이메일 수가 절대적으로 0인 것은 아닙니다. 실제로 Inbox Zero는 이메일 받은 편지함을 효과적으로 관리하여 생산성을 높이고 향상시키는 보다 엄격한 전략입니다. 흥미롭지 않나요? Inbox Zero가 무엇이며 어떻게 달성할 수 있는지 궁금하십니까? 걱정하지 마세요! 당신은 바로 이곳에 왔습니다. 이 게시물에서 우리는 Inbox Zero와 이 용어와 관련된 모든 것에 대해 이야기할 것입니다.

이미지 출처: 헬프 스카우트

시작하자.

인박스 제로란?

Inbox Zero의 개념은 2006년 Merlin Mann으로 알려진 저명한 생산성 전문가에 의해 도입되었습니다. Inbox Zero에 대한 접근 방식을 이해하려면 먼저 "Inbox Zero"라는 용어에서 Zero가 빈 받은 편지함을 의미하지 않는다는 것을 이해해야 합니다.

시간이 지남에 따라 이메일이 가장 강력한 커뮤니케이션 모드 중 하나가 되면서 누군가가 귀하에게 연락을 시도하는 방법에 대한 유일하고 신뢰할 수 있는 신뢰할 수 있는 출처가 되었습니다. 직장 고객이든 판촉 마케팅 담당자이든 거의 모든 사람들이 메시지로 이메일 받은 편지함을 목표로 삼고 있습니다. 휴일 휴가 후 이메일 받은 편지함을 열 때 얼마나 두려운지 상상해 보십시오. 읽지 않은 수많은 이메일 메시지가 받은 편지함을 가득 채우고 우리가 응답하기를 기다리고 있습니다. 그리고 시간이 지남에 따라 수신되는 이메일의 수는 점점 증가하여 이메일 받은 편지함이 더욱 지저분해집니다.

이미지 출처: Kinkread Tech

그렇다면 Inbox Zero는 정확히 무엇입니까? 간단한 용어로 이해하려고 하면 Inbox Zero는 받은 편지함을 정리하는 것을 목표로 하는 이메일 관리 전략입니다. 받은 편지함을 0으로 만드는 궁극적인 목표는 받은 편지함에 읽지 않은 전자 메일이 없고 모든 전자 메일에 정식으로 응답, 읽기, 레이블 지정 또는 필요한 모든 조치를 효과적으로 취해야 하는 경우입니다.

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Inbox Zero는 어떻게 우리의 생산성을 향상시킬 수 있습니까?

하루 동안 수행해야 할 보류 중인 작업이 많은 직장에서 바쁜 하루를 보내고 있다고 상상해 보십시오. 그런 다음 이메일 계정에 로그인하자마자 응답을 기다리는 많은 이메일이 표시됩니다. 당신은 확실히 상단에 체리를 원하지 않습니까? 다른 업무를 수행하려고 할 때에도 읽지 않은 이메일이 계속 머리 속을 귀찮게 할 것입니다.

Inbox Zero 접근 방식을 따르는 것은 생산성을 높일 때 해야 할 올바른 일입니다. 생산성 저하를 원하지 않는다면 Inbox Zero 전략을 채택해야 합니다. 바쁜 일정에서 약간의 시간을 내어 받은 편지함에서 읽지 않은 모든 이메일 메시지를 제거하는 데 필요한 조치를 취하십시오. 다음은 Inbox Zero 전략을 달성하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 주요 이메일 작업입니다.

받은 편지함 제로 전략

이미지 출처: Tech Soup Canada

• 삭제: 이메일이 귀하와 관련이 있습니까? 심지어 질치도 아니다! 그럼 무엇을 기다리고 계십니까? 삭제 버튼을 탭하고 해당 이메일을 바로 휴지통으로 보냅니다.
• 대리인: 해당 이메일이 당신과 관련이 있습니까? 그렇다면 응답하십시오. 그리고 다른 사람의 주의가 필요한 경우 해당 사람에게 이메일을 보내 즉시 이메일을 위임합니다.
• 아카이브: 즉각적인 주의가 필요하지 않지만 중요한 메시지가 포함된 일부 이메일이 있습니다. 이러한 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법은 "보관"하여 나중에 원할 때마다 액세스할 수 있도록 하는 것입니다.
• 응답: 시간이 부족하고 이메일에 긴급한 주의가 필요한 경우 응답을 미루지 마십시오. 답장을 작성하는 데 2분도 걸리지 않습니다. 그렇죠? 그렇다면 왜 그렇게 하기 위해 하루 종일 기다리며 생산성을 저하시키겠습니까? 당장 해!

결론

위에서 언급한 어떤 Inbox-Zero 전략을 사용하든 상관없이 확실히 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 읽지 않은 이메일을 처리하면 하루 중 걱정할 일이 하나 줄어들어 생산성이 향상됩니다. 이 게시물이 Inbox Zero가 무엇이며 이메일 받은 편지함을 관리하기 위해 어떻게 이를 달성할 수 있는지에 대한 모든 의구심을 해소하기를 바랍니다. 그렇다면 이 이메일 관리 전략에 대해 어떻게 생각하십니까? 아래 의견란에 귀하의 통찰력과 피드백을 자유롭게 공유하십시오.