Microsoft Stream을 사용하여 원격 작업자와 비디오 콘텐츠를 공유하는 방법
비디오는 원격으로 작업할 때 지식을 공유하는 효과적인 방법입니다. 비디오 콘텐츠를 필요로 하는 모든 사람이 사용할 수 있도록 할 장소를 찾는 것이 더 중요할 수 있습니다.
대부분의 Office 365 비즈니스 구독 에는 Microsoft Stream이라는 서비스가 포함되어 있습니다. 이를 통해 비디오를 안전하게 비공개로 업로드하고 회사 전체에서 동료와 공유할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
Office 365 대시보드에서 스트림에 액세스
동영상을 업로드할 채널 만들기
비디오를 업로드하고 설명 필드를 작성하십시오.
검색 버튼을 클릭하여 동영상 관리 및 검색
비디오 공유는 모든 비즈니스에서 필수적인 부분이 될 수 있습니다. 비디오를 사용하여 직원을 교육하고, 매일의 유익한 정보 스니펫, 회의 녹화 등을 공유할 수 있습니다. 전통적으로 YouTube가 이를 위한 최고의 도구라고 생각할 수 있지만 Microsoft에 엔터프라이즈 비디오 스트리밍 서비스가 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
맞습니다. 대부분의 Office 365 비즈니스 구독 에는 추가 비용 없이 Microsoft Stream이라는 서비스가 포함되어 있습니다. 이를 통해 비디오를 안전하고 비공개로 업로드하고 회사 전체에서 동료와 공유할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Microsoft Stream을 시작하는 방법을 보여줍니다.
Stream을 시작하려면 Office 365 대시보드 의 모든 앱 섹션 에서 찾을 수 있습니다 . 또는 여기 를 클릭하여 실행할 수 있습니다 . 일단 들어가면 메인 페이지가 상당히 비어 있음을 알 수 있습니다.
동영상을 처리하거나 업로드하기 전에 채널 을 만드는 것이 가장 좋습니다 . 채널은 모든 새로운 콘텐츠와 비디오의 홈이자 허브가 될 것입니다. 채널을 원하지 않는 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 업로드 버튼을 클릭하여 바로 동영상 업로드를 시작할 수 있습니다 . 그러나 동료를 Stream 에 초대 하고 싶을 수도 있습니다 . 웹 페이지 상단 표시줄의 웃는 얼굴 옆에 있는 사람 아이콘을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 앱에 대한 액세스 권한이 있음을 알 수 있습니다.
새 채널을 만들려면 웹페이지 상단의 + 만들기 기호를 클릭하세요 . 그런 다음 채널을 선택합니다 . 그런 다음 채널 이름 및 설명을 포함 하여 정보를 입력 할 수 있습니다 . 원하는 경우 새 채널에 액세스할 수 있는 사람을 선택할 수도 있습니다. Office 365에서 특정 그룹에 대한 액세스를 제한하거나 모든 사람이 볼 수 있도록 회사 전체로 설정할 수 있습니다. 필요한 경우 채널 이미지를 업로드할 수도 있습니다. 나중에 참조할 수 있도록 채널에 대한 링크를 저장해야 합니다. 내 콘텐츠 를 클릭 한 다음 채널 을 선택 하여 나중에 언제든지 액세스할 수 있습니다 .
그룹을 선택하는 것은 비디오와 채널을 개인 그룹과 공유하려는 경우에 유용합니다. 그룹 외부의 개인은 액세스할 수 없습니다. 예를 들어, 다른 직원에게 보여주고 싶지 않은 판매용 비디오 그룹일 수 있습니다. 그렇지 않으면 회사 전체를 선택하면 모든 사람이 교육 비디오와 같은 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
채널을 만든 후에는 비디오를 스트림에 업로드할 수 있습니다. + 버튼을 클릭하고 목록에서 비디오 업로드를 선택하기만 하면 됩니다. 파일을 선택하면 Stream이 비디오를 Microsoft 서버에 업로드하기 시작합니다. 비디오 언어를 선택하고 저장 을 누르 십시오. 비디오가 업로드되면 일부 필드를 채울 수 있습니다. 비디오의 이름을 지정하고 설명을 제공해야 합니다. 그런 다음 축소판 이미지를 선택할 수 있습니다.
메타데이터의 일부이므로 설명에 타임스탬프를 포함할 수도 있습니다. 또한 해시태그를 사용하여 관련 동영상을 그룹화하여 시청자가 더 쉽게 검색할 수 있도록 할 수도 있습니다. 업로드의 일부로 언어를 선택하고 싶을 수도 있습니다. 이렇게 하면 자동 폐쇄 캡션용 파일이 생성되기 때문입니다.
다음으로 권한 섹션이 있습니다. 모든 사람이 회사 전체에서 비디오를 볼 수 있는 옵션을 선택할 수 있습니다. 에서 공유로, 당신은 공유 할 수 있습니다와 (방금 만든 것과 같은) 특정 채널 또는 특정 사람에 추가 할 수 있습니다. 비디오를 소유하고 편집할 대상에 대한 추가 제어 기능도 있습니다. 권한을 변경할 수 있습니다.
마지막으로 옵션 섹션을 찾을 수 있습니다. 이것을 클릭하여 주석을 변경하거나 캡션 파일을 자동 생성할 수 있습니다. 업로드할 준비가 되면 지금 게시 를 클릭할 수 있습니다 . 그런 다음 업로드한 채널에서 직접 동영상을 보거나 상단에 있는 내 콘텐츠 를 클릭하고 동영상을 클릭하여 볼 수 있습니다.
스트림에 비디오를 업로드한 후에는 비디오를 찾고 공유하는 방법을 알고 싶을 것입니다. 메인 스트림 대시보드 상단 에 있는 검색 버튼을 클릭하면 모든 콘텐츠를 찾을 수 있습니다 . 여기에서 비디오, 채널, 사람 또는 그룹에 대한 옵션을 클릭할 수 있습니다.
업로드되었거나 보거나 관리할 수 있는 동영상 목록도 즉시 볼 수 있습니다. 동영상 옆에 있는 ... 를 클릭 하고 옵션을 선택하여 동영상을 삭제하거나 공유할 수 있습니다 .
또는 비디오를 보고 있을 때 왼쪽 하단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭 하고 링크를 복사할 수 있습니다. 비디오를 시작할 위치에 대한 옵션을 선택할 수도 있습니다. 이메일을 보내는 경우 비디오를 보기 위해 그룹에 추가할 사람의 이름을 입력할 수 있습니다. 마지막으로 비디오 크기, 자동 재생 옵션 등을 변경하여 웹 사이트나 블로그에 포함할 수 있는 포함이 있습니다.
보다 구체적인 검색을 위해 비디오 검색 막대를 사용하여 비디오 를 검색할 수 있습니다. 또한 이름, 관련성, 인기 급상승, 게시 날짜, 조회수 또는 좋아요를 기준으로 정렬할 수도 있습니다.
조직 전체에서 사용할 수 있는 채널이나 초대받은 채널을 볼 수 있는 채널 탭 도 있습니다. 그런 다음 동영상을 게시한 특정 사람을 검색할 수 있는 사람 탭 이 있습니다. 마지막으로 이전에 설명한 대로 작동하는 그룹이 있습니다.
검색창은 친구이기도 합니다. 그러나 스트림은 YouTube와 다릅니다. 스트림의 검색 상자는 회사와 내부적으로 공유된 동영상으로만 제한됩니다. 검색 결과는 관련 메타데이터와 비디오의 인지적 통찰력을 보여줍니다.
비디오를 클릭하여 실행할 때마다 플레이어가 표시됩니다. 비디오 아래에는 다양한 탭이 있습니다. 세부 사항 탭은 비디오의 세부 사항을 설명하고, 당신에게 설명을 표시합니다. 스크립트 는 자동 생성된 비디오의 스크립트 를 보여줍니다. 사람들 은 비디오에서 언급된 사람들의 타임라인을 나열하고(활성화된 경우) 대화형 은 비디오에 추가된 설문조사, 퀴즈 또는 양식을 표시합니다.
비디오 플레이어 자체에 자막 옵션이 있습니다. 재생 속도, 품질을 조정하는 데 도움이 되는 설정 아이콘도 있습니다. 그런 다음 극장 모드와 전체 화면 모드를 위한 버튼이 있습니다.
동영상 아래에는 댓글을 위한 공간이 있습니다. 댓글을 달면 필요에 따라 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 작은 하트 아이콘이 보일 수도 있습니다. 그러면 동영상이 마음에 듭니다.
아시다시피 Stream은 매우 유용한 비디오 서비스입니다. Microsoft Teams가 Slack의 대안인 것처럼 Stream은 내부 사용을 위한 YouTube의 훌륭한 대안입니다. 동영상에 대한 링크를 쉽게 공유하고 민감한 콘텐츠를 공개적으로 보는 것에 대해 걱정할 필요 없이 회사 내부에서 비공개로 유지할 수 있습니다. 자유롭게 확인하고 아래 의견에 귀하의 생각을 알려주십시오.
비디오는 원격으로 작업할 때 지식을 공유하는 효과적인 방법입니다. 비디오 콘텐츠를 필요로 하는 모든 사람이 사용할 수 있도록 할 장소를 찾는 것이 더 중요할 수 있습니다.
Microsoft Stream은 Teams에 기본 제공되며 이를 통해 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 회의를 녹음하고 공유하는 것부터 학습 도구로 사용하는 것까지. 알아야 할 사항이 있습니다.
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