Microsoft 목록을 시작하는 방법

Microsoft 목록은 Microsoft 365 앱 안정에 가장 최근에 추가된 것입니다. 이름은 당신이 그것을 또 다른 Outlook 작업, 할 일 또는 플래너 반복으로 쓰고 싶게 만들 수 있지만 목록은 사실 위의 어떤 것보다 Excel에 더 가까운 고유한 제품입니다.

SharePoint에 의해 구동되고 웹 인터페이스를 통해 액세스되는 Lists는 Airtable과 같은 로우 코드 솔루션 을 복제하려는 Microsoft의 시도로 볼 수 있습니다 . 스프레드시트보다 "앱과 유사"하지만 사용자는 To-Do 또는 이전 버전인 Wunderlist와 같은 일반 목록 앱보다 훨씬 더 많은 제어 권한을 제공합니다.

Lists의 힘은 실제로 작동하는 것을 볼 때만 제대로 알 수 있습니다. 유효한 구독이 있다고 가정하면 앱이 Office 365 앱 서랍에 표시됩니다. 따뜻한 팔레트가 있는 밝은 색상의 아이콘이 있습니다.

시작하려면 눈에 잘 띄는 "새 목록" 버튼을 클릭하십시오. 목록이 사용되는 방식을 보여주기 때문에 기본 템플릿을 미리 보는 데 약간의 시간을 할애할 가치가 있습니다.

예를 들어 기본 문제 추적기를 사용합니다. 스프레드시트와 기존 목록 앱 중간에 있는 그리드 기반 레이아웃을 사용합니다. 그리고 훨씬 더 시각적인 자산 관리자가 있습니다. 이미지와 여러 색상 정보 칩이 포함되어 있습니다.

"템플릿 사용"을 클릭하여 템플릿에서 새 목록을 시작할 수 있습니다. 목록을 처음부터 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 SharePoint 스타일 인터페이스를 사용하여 고유한 필드를 설정해야 합니다. Excel 스프레드시트를 가져올 수도 있어 목록과 기존 데스크톱 응용 프로그램 간의 격차를 더욱 좁힐 수 있습니다.

목록을 어떻게 만들든 이름, 설명, 색상 및 아이콘을 지정해야 합니다. 설정이 완료되면 목록이 비어 있는 상태로 열립니다.

왼쪽 상단의 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 데이터를 추가할 수 있습니다. 그러면 목록에 새 항목을 추가할 수 있는 양식이 나타납니다. 양식의 필드는 목록에 구성된 필드와 일치합니다.

한 번에 여러 항목을 추가하는 경우 왼쪽 상단 모서리에서 그리드 보기로 전환할 수 있습니다. 이것은 화면의 모든 것을 스프레드시트와 매우 유사한 편집 가능한 필드로 바꿉니다. 이 인터페이스를 사용하여 목록 내의 데이터를 빠르게 관리할 수 있습니다.

상단 도구 모음의 버튼을 사용하여 데이터를 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 또 다른 옵션은 목록 내에서 데이터가 변경될 때마다 이메일 또는 SMS 알림을 받는 것입니다. 상단에 있는 세 개의 점("...") 아이콘을 클릭한 다음 "알림"을 클릭하십시오. 표시되는 대화 상자는 알림을 받을 내용과 알림이 전달되는 시기와 위치를 선택할 수 있는 포괄적인 옵션을 제공합니다.

이것으로 Lists의 초기 둘러보기가 완료되었습니다. 향후 기사에서는 목록 생성 및 수정, 목록 내 데이터 관리, 앱 내에서 사용할 수 있는 다양한 보기 옵션 탐색에 대해 살펴보겠습니다. 또한 목록은 Power Apps, Automate 및 Microsoft Teams를 비롯한 다른 많은 Microsoft 도구와 통합할 수 있으므로 서비스를 정보의 중앙 저장소로 사용할 수 있습니다.