Microsoft 팀에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법

휴가를 갈 경우 이메일 이외의 사항에 대해 부재 중 알림을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, Microsoft Teams 앱에서 '부재중' 메시지를 설정하고 다른 사람에게 귀하의 부재를 알릴 수 있습니다. 그러한 메시지를 게시하면 팀 동료가 귀하의 부재를 알 수 있습니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Microsoft Teams에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Teams에서 부재중 설정

Windows 및 Mac용 Microsoft Teams는 동일한 사용자 인터페이스를 사용합니다. 두 플랫폼에서 부재 중 기능을 사용하는 단계는 동일하게 유지됩니다.

Microsoft Teams에서 부재 중 메시지를 사용하고 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 컴퓨터에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다.

2단계: 왼쪽 사이드바에서 관련 팀을 선택합니다.

3단계: 상단 프로필 사진을 클릭합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

4단계: 상태 메시지 설정을 선택합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

5단계: '부재중 예약' 버튼을 클릭하면 전용 부재 중 메뉴가 열립니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

6단계: 자동 회신 켜기 토글을 활성화합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

7단계: 부재 중 메시지를 설정합니다.

추가된 메시지는 사람들이 Teams에서 귀하에게 연락을 시도하거나 귀하의 프로필을 열려고 할 때 나타납니다. Teams는 Outlook에서 자동 회신으로 이를 보냅니다.

부재 중 메시지를 추가하면 동일한 메뉴에서 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 그들에 대해 알아보자.

조직 외부에 답장 보내기: 조직 외부에 있는 연락처에 자동 메시지를 보내려면 '조직 외부에 답장 보내기' 옆에 있는 상자를 클릭하십시오. 팀에서는 '연락처에게만'과 '모든 외부 발신자' 중에서 선택할 수 있습니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

아래 대화 상자에서만 연락처에 대해 다른 메시지를 설정할 수 있습니다. 부재중 메시지를 그대로 유지하려면 위에서 메시지를 복사/붙여넣기하세요.

일정 기간 동안만 회신 보내기: Teams에서 부재 중 메시지를 설정하려는 모든 사람에게 필수 항목입니다. 기간 상자를 활성화하면 시작 및 종료 날짜를 시간과 함께 추가하라는 메시지가 표시됩니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

당신이 일주일 밖에 없다고 가정해 봅시다. 시작 및 종료 날짜를 추가하고 부재 중 메시지를 예약할 시간을 지정할 수 있습니다.

팀 설정에서 부재 중 설정

팀 설정 메뉴에서 동일한 옵션에 액세스하고 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다.

1단계: Microsoft Teams 앱을 열고 프로필 사진 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭합니다.

2단계: 설정으로 이동합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

3단계: 일반을 선택하고 아래로 스크롤합니다.

4단계: 일정을 클릭하면 위와 같은 친숙한 메뉴가 열리며 부재 중 상태를 설정합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Microsoft Outlook에서 Teams의 부재 중 편집

Microsoft Teams에서 부재중 설정을 하면 Microsoft Outlook 이메일과 자동으로 동기화됩니다. Outlook에서 부재 중을 편집 하고 Teams에서 동일한 메시지를 업데이트하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Windows에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2단계: 상단의 파일을 클릭합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

3단계: 자동 회신을 선택합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

4단계: Microsoft Teams에서 설정한 것과 동일한 메시지가 표시됩니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

5단계: 부재 중 메시지를 편집하는 경우 동일한 변경 사항이 Microsoft Teams 앱에도 반영됩니다.

Teams 모바일 앱에서 상태 메시지 설정

Microsoft Teams 모바일 앱에서 부재 중 메시지를 설정할 수 있는 방법은 없습니다. 그러나 정상적인 상태 메시지를 설정하고 일정 시간이 지나면 지울 수 있습니다.

이는 모임에 있거나 몇 시간 동안 Teams에서 떨어져 있을 때 유용합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: iPhone 또는 Android(둘 모두 동일한 UI 사용)에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다.

2단계: 상단의 프로필 아이콘을 탭합니다.

3단계: 상태 설정 메시지를 선택합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

4단계: 상태 메시지를 추가하고 사람들이 나에게 메시지를 보낼 때 표시 토글을 활성화합니다.

5단계: 정해진 시간이 지나면 자동으로 메시지를 지우도록 타이머를 설정합니다.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

상단에서 완료를 누르면 연락처가 Teams에서 메시지를 보내려고 할 때마다 설정된 상태 메시지가 표시됩니다.

특정 이유로 Microsoft Teams를 사용하지 않는 경우 앱에서 단순히 Teams 상태를 변경하는 대신 이 기능을 사용할 수 있습니다 .

팀에서 명확한 커뮤니케이션 설정

Teams에서 부재 중 메시지를 설정하여 다른 사람에게 이유와 회신을 예상할 수 있는 시간을 알릴 때 전문가처럼 보입니다. 동일한 부재 중 메시지가 Outlook 이메일과도 동기화된다는 점에 유의하십시오.



Leave a Comment

Facebook 메신저에서 스토리를 삭제할 수 없는 문제를 해결하는 6가지 방법

Facebook 메신저에서 스토리를 삭제할 수 없는 문제를 해결하는 6가지 방법

Android 또는 iPhone에서 Facebook 메신저 스토리를 삭제할 수 없나요? 다음은 문제를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 문제 해결 팁입니다.

Facebook에서 동영상을 업로드하지 않는 문제를 해결하는 11가지 방법

Facebook에서 동영상을 업로드하지 않는 문제를 해결하는 11가지 방법

Facebook에 동영상을 업로드하는 동안 오류가 발생합니까? Facebook 비디오가 업로드되지 않는 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.

모바일 및 데스크톱의 Google 문서에서 음성 입력을 사용하는 방법

모바일 및 데스크톱의 Google 문서에서 음성 입력을 사용하는 방법

모바일 및 데스크톱의 Google 문서도구에서 음성 입력을 활성화하고 사용하여 아이디어를 더 빠르게 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

AirPods이 딱딱거리거나 덜거덕거리거나 정적 소음이 발생하는 이유: 이 문제를 해결하는 11가지 방법

AirPods이 딱딱거리거나 덜거덕거리거나 정적 소음이 발생하는 이유: 이 문제를 해결하는 11가지 방법

AirPods를 사용하는 동안 잡음이나 결함이 있는 소음이 들리나요? AirPods Pro에서 딱딱거리는 소리를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

Instagram 화상 통화에서 화면을 공유하는 방법

Instagram 화상 통화에서 화면을 공유하는 방법

Instagram 영상 통화에서 친구와 iPhone 또는 Android 휴대폰의 화면을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Teams에서 오디오를 테스트하는 방법

Microsoft Teams에서 오디오를 테스트하는 방법

Microsoft Teams에서 오디오를 테스트하고 싶으신가요? 이러한 테스트를 효과적으로 수행하여 최적의 오디오 품질을 보장하는 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

LinkedIn 계정을 일시적으로 비활성화하는 방법

LinkedIn 계정을 일시적으로 비활성화하는 방법

LinkedIn에서 휴식을 취하고 싶다면 이 가이드가 데스크톱과 모바일에서 휴식을 취하는 단계를 안내합니다.

Instagram에서 스토리를 삭제하는 방법 및 삭제할 수 없는 경우 해결 방법

Instagram에서 스토리를 삭제하는 방법 및 삭제할 수 없는 경우 해결 방법

Instagram 스토리를 삭제하는 방법을 찾고 계십니까? 우리의 종합 가이드를 읽고 무엇을 해야 하는지 알아보세요!

실수로 삭제된 Google Play 스토어를 복원하는 방법

실수로 삭제된 Google Play 스토어를 복원하는 방법

휴대폰에서 Play 스토어를 제거하셨나요? Android 휴대폰에서 실수로 삭제한 Google Play 스토어를 복원하는 방법에 대한 안내입니다.

모든 기기에서 Instagram 비밀번호를 찾는 방법

모든 기기에서 Instagram 비밀번호를 찾는 방법

인스타그램 비밀번호가 기억나지 않나요? 모바일과 데스크톱에서 Instagram 비밀번호를 찾는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.