Microsoft 팀을 친환경적으로 유지하는 방법

Microsoft Teams는 업계 최고의 생산적인 화상 통화/회의 응용 프로그램 중 하나로 널리 알려져 있습니다. 깔끔하고 전문적인 접근 방식 덕분에 비즈니스 지향적인 사람들은 일부 경쟁업체가 제공하는 모든 피상적인 특혜에서 벗어나 집과 같은 편안함을 느끼는 경향이 있습니다.

화상 회의는 일상 생활의 필수적인 부분이 되었기 때문에 생산성을 높이고 사무실에서 깨끗한 이미지를 유지하기 위해 모든 트릭과 팁을 배우는 것이 중요합니다. 이미지 유지에 있어 지각은 직원들에게 결코 좋은 모습이 아닙니다. 특히 이 치열한 시장에서. 불행히도 Teams는 주의력 결핍에 대한 내성이 거의 없는 것으로 보이며 자리를 떠나는 순간 상태가 녹색에서 노란색으로 바뀝니다.

오늘은 Microsoft Teams의 상태 업데이트에 대해 알아보고 항상 '사용 가능'으로 표시하는 방법을 알려드리겠습니다.

관련 : Microsoft Teams 참가자의 음소거 해제를 비활성화하는 방법은 무엇입니까?

내용물

• 팀의 사용자 현재 상태란 무엇입니까?
• 현재 상태는 몇 개입니까?
• 녹색 표시등이 켜져 있도록 사용자 구성 모드를 설정할 수 있습니까?
• Microsoft Teams를 친환경적으로 만들기: 항상 온라인에 표시되는 방법
  • 카페인을 사용하는 방법
• 모바일에서 항상 온라인에 표시하는 방법은 무엇입니까?

팀의 사용자 현재 상태란 무엇입니까?

멋진 용어에 따라 Microsoft는 상태 업데이트에 대해 꽤 좋은 이름을 선택했습니다. '사용자 존재'라고 불리는 Teams는 사용자의 현재 참여 수준을 판단하고 그에 따라 현재 상태를 할당합니다. 그렇게 하면 통화 중이거나 중요한 일을 할 때마다 팀원들이 방해하지 않을 것입니다.

관련:  Microsoft Teams Meeting에서 모든 사람을 음소거하는 방법

현재 상태는 몇 개입니까?

여기에서 Microsoft Teams에서 흔히 발생하는 약간 복잡해지고 훨씬 더 흥미로워지기 시작합니다.

기본적으로 Teams는 현재 상태를 자동으로 설정합니다. 응용 프로그램은 최근 Teams와의 상호 작용을 고려하여 13개 상태 중 하나를 선택합니다.

이것들은:

• 사용 가능
• 가능, 부재중
• 바쁘다
• 통화 중
• 미팅에서
• 통화 중, 부재중
• 발표
• 초점 맞추기
• 떨어져있는
• 외출(마지막으로 본 시간)
• 오프라인
• 알 수 없는 상태
• 사무실 중

'Available' 및 'Away'의 경우 Teams는 애플리케이션의 가용성을 고려합니다. 컴퓨터가 절전 모드로 전환되거나 앱 창이 백그라운드에 있는 경우(모바일에서) '자리 비움'으로 표시됩니다. '회의 중' 또는 '집중'의 경우 Teams는 Outlook 일정을 확인하여 현재 상태를 설정합니다. 마찬가지로, 회의에서 발표하는 경우 애플리케이션은 자동으로 현재 상태를 '통화 중'으로 설정합니다.

보시다시피 앱 구성 모드는 필요할 때 자동으로 모드를 변경하여 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 더 깊은 수준의 사용자 지정을 찾고 있다면 사용자가 구성한 현재 상태로 이동해야 합니다.

다음은 모드에 사용할 수 있는 6가지 사전 설정입니다.

• 사용 가능
• 바쁘다
• 방해하지 마
• 떨어져있는
• 바로 돌아와
• 오프라인으로 표시

물론 이러한 모드를 수동으로 설정해야 하므로 작업이 약간 지루해질 수 있습니다.

관련:  Microsoft Teams에서 모든 사람을 보는 방법

녹색 표시등이 켜져 있도록 사용자 구성 모드를 설정할 수 있습니까?

앱 구성 모드는 애플리케이션과의 상호 작용에 따라 달라지므로 사용자가 제어할 수 없습니다. 따라서 PC가 절전 모드로 전환되거나 Teams 창이 배경으로 푸시되는 순간 현재 상태가 녹색에서 노란색('자리 비움')으로 변경됩니다.

사용자 구성 모드를 사용하는 경우 앱 구성 상태에서 달리 제안하더라도 Microsoft Teams를 통해 원하는 대로 적용할 수 있습니다. 예를 들어 '방해 금지'를 사용하면 전화를 받거나 애플리케이션을 광범위하게 사용하더라도 앱은 계속해서 당신을 DND로 표시합니다. 유감스럽게도 이 규칙은 '사용 가능' 상태에는 적용되지 않으며 절전 모드로 전환되거나 컴퓨터를 잠그는 순간에도 '자리 비움'으로 표시됩니다.

관련:  Microsoft Teams에서 음소거를 사용하여 채팅 알림을 끄는 방법

Microsoft Teams를 친환경적으로 만들기: 항상 온라인에 표시되는 방법

사용자 구성 및 앱 구성 현재 상태를 제거한 상태에서 이제 '사용 가능' 현재 상태를 유지 관리하는 이 문서의 주요 목표를 해결해 보겠습니다.

짜증을 내지 않으려면 "카페인"이라는 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 PC를 깨어 있게 하는 응용 프로그램입니다.

카페인을 사용하는 방법

카페인은 가장 방해가 되지 않는 응용 프로그램 중 하나입니다. 이상한 점은 없습니다. 그저 오래된 생산성일 뿐입니다. 공식 웹 사이트 에서 다운로드하고 압축을 풀고 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 응용 프로그램은 화면의 오른쪽 하단 모서리에 나타납니다.

이 앱은 59초마다 키 누르기(F15)를 시뮬레이션하여 작동하므로 컴퓨터가 유휴 상태로 들어가는 것을 방지합니다. 이제 Teams 클라이언트를 열고 오른쪽 하단에 있는 Caffeine 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 '활성 기간' 위에 마우스를 놓고 15분에서 24시간 사이의 사전 설정 중 하나를 선택합니다.

그게 다야! 컴퓨터가 절전 모드로 전환되지 않으며 원하는 기간 동안 계속 온라인에 표시됩니다.

관련:  Microsoft Teams 배경: 배경 변경, 고유한 추가 및 무료 이미지 다운로드 방법

모바일에서 항상 온라인에 표시하는 방법은 무엇입니까?

모바일 장치에서 Microsoft Teams를 사용하는 경우 Caffeine과 같은 PC 전용 응용 프로그램을 사용할 수 없습니다. 여기서 유일한 해결 방법은 여분의 모바일을 가져와서 여기에 Microsoft Teams를 설치하는 것입니다. Teams 자격 증명으로 로그인하고 화면을 켜진 상태로 유지하고 앱이 항상 포그라운드에 있는지 확인하세요. 현재로서는 다른 솔루션을 사용할 수 없습니다.

관련된

• Microsoft Teams 제한: 통화 시간, 최대 참가자, 채널 크기 등
• Microsoft Teams의 조정된 회의란 무엇입니까?
• Microsoft Teams에서 팀을 탈퇴하는 방법은 무엇입니까?
• Microsoft Teams 탐색이란 무엇입니까?