Microsoft Lists 고급 목록 편집기를 사용하는 방법

Microsoft Lists 고급 목록 편집기를 열려면:

Microsoft 목록에서 목록을 엽니다.

오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.

"목록 설정"을 클릭하여 SharePoint에서 목록의 설정을 엽니다.

Microsoft Lists는 스프레드시트, 데이터베이스 및 웹 앱을 함께 결합하는 새로운 데이터 저장소 및 조직 시스템입니다. 목록은 실제로 기존 SharePoint 목록 인프라 위에 있는 새로운 인터페이스입니다. 이전에 Lists 자체 내 에서 새 목록을 만드는 방법을 보여주었습니다 . 이제 SharePoint 인터페이스를 사용하여 목록 구성에 대해 자세히 알아보겠습니다.

목록은 가능한 한 액세스할 수 있도록 잘 만듭니다. SharePoint 백엔드는 검색할 때만 표시됩니다. 목록을 볼 때 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭한 다음 "목록 설정"을 클릭하여 SharePoint에서 구성 옵션을 엽니다.

SharePoint 목록 설정 화면은 목록 앱 내에서 얻는 것보다 훨씬 밀도가 높습니다. 목록의 필드, 유효성 검사, 권한 및 메타데이터를 사용자 지정하기 위한 광범위한 관리 옵션이 있습니다.

일반 설정

맨 위에서 시작하여 "일반 설정"에는 목록 자체 또는 목록 내의 모든 데이터에 적용되는 전역 제어가 포함됩니다. 많은 옵션이 목록 앱이 아니라 SharePoint 목록 UI 내에서만 사용되므로 여기에서 모든 옵션을 다루지는 않습니다.

일부 주목할만한 설정은 "고급 설정"에서 찾을 수 있습니다. "항목 수준 권한"을 사용하면 사용자가 공유 목록에서 볼 수 있는 항목(예: 모든 항목 또는 직접 만든 항목만)을 제어할 수 있습니다.

"첨부 파일" 옵션은 기본적으로 켜져 있는 목록의 새 항목에 첨부 파일을 추가하는 기능을 비활성화하는 데 사용할 수 있습니다. 화면 아래에는 목록 항목을 검색 결과에 표시할 수 있는지 여부와 사용자 장치에 다운로드할 수 있는지 여부를 제어하는 ​​설정이 있습니다.

열

기본 목록 설정 화면으로 돌아가서 "열" 섹션에 더 많은 관심을 기울일 가치가 있습니다. 열 이름을 클릭하면 해당 속성을 편집할 수 있습니다. 여기에서 사용할 수 있는 옵션은 열의 데이터 유형에 따라 다릅니다. 볼 수 있는 몇 가지 예에는 최대 문자 길이(텍스트 필드의 경우)를 설정하고, 새 항목의 기본값을 설정하고, 필드가 필수 입력인지 여부를 전환하는 기능이 포함됩니다.

객관식 선택 구성 요소와 같은 대화형 데이터 유형에는 더 많은 설정이 있습니다. 여기에는 라디오 버튼이나 드롭다운 메뉴 중에서 선택할 수 있도록 사용된 입력 유형을 변경하는 기능이 포함될 수 있습니다. 이 옵션 중 전부는 아니지만 대부분은 기본 목록 앱 내에서 열을 편집할 때 사용할 수 있습니다. SharePoint 설정 화면을 사용하면 가능한 모든 설정이 표시되므로 데이터 저장 및 표시 방법을 최대한 제어할 수 있습니다.

목록 설정 페이지의 "열 만들기" 링크를 사용하여 새 열을 만들 수 있습니다. 열 이름을 선택하고 데이터 유형을 선택한 다음 해당 데이터 유형에 대한 설정 필드를 작성해야 합니다. 필드가 목록 인터페이스에 기본적으로 표시되도록 하려면 "기본 보기에 추가" 확인란을 선택된 상태로 두어야 합니다.

견해

보기 항목은 설정 페이지 하단의 "보기" 섹션에서 관리할 수 있습니다. 새 보기를 만들고 기존 보기를 편집할 수 있습니다. "보기"는 목록 UI에 표시할 필드를 정의합니다. 기본적으로 단일 "모든 항목" 보기로 시작합니다. 보기를 추가할 때 오른쪽 상단에서 현재 보기의 이름을 클릭하여 목록에서 액세스할 수 있습니다.

보기 설정 화면에서는 표시할 필드와 필드를 표시할 순서를 선택할 수 있습니다. 데이터 행의 정렬 순서를 설정하고 기본 필터를 구성할 수도 있습니다. 열 선택 섹션에는 일반적으로 숨겨져 있는 몇 가지 기본 해제 필드가 표시됩니다. 항목 작성자 이름("작성자") 또는 수정 시간("수정자")과 같은 기본 메타데이터를 목록 보기에 추가하려면 이 항목을 켭니다.

보기 설정 화면 아래로 더 내려가면 열 하단에 합계를 표시할지 여부, 데이터를 함께 그룹화할지 여부, 단일 화면에 표시해야 하는 데이터 항목 수를 구성할 수 있는 섹션이 있습니다. 마지막 섹션인 "모바일"에서는 이 보기를 모바일 장치에서 사용할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 데스크톱 및 모바일의 기본 목록은 서로 독립적으로 설정할 수 있으므로 더 작은 장치에 대한 사용자 지정 보기를 제공할 수 있습니다.

SharePoint 설정 화면은 목록 자체보다 액세스 가능성이 훨씬 낮습니다. 가장 일반적으로 사용되는 기능이 목록의 자체 구성 패널에서 지원되므로 자주 사용할 필요는 없습니다.

목록의 힘은 다재다능함에 있습니다. 기본 목록으로 매우 빠르게 시작한 다음 시간이 지남에 따라 고급 기능을 추가할 수 있습니다. 결국 목록 UI에 표시되지 않는 SharePoint 옵션이 필요한 시점에 도달할 수 있습니다. 그 때가 되면 "목록 설정"을 클릭하고 목록 외관을 깨고 SharePoint의 기능과 복잡성을 대신 활용하십시오.