Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Microsoft Outlook은 개인 및 업무 계정을 관리하기 위한 안정적인 이메일 클라이언트입니다. 대화를 관리하기 위해 폴더 만들기, 이메일 이동 등 다양한 옵션을 제공합니다 . Outlook에서는 이메일을 암호화할 수도 있습니다. 이 기능은 사무실에 다니는 사람들이 높이 평가할 기능입니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Microsoft 365 구독(Personal, Family, Enterprise 또는 Business Premium)이 있는 경우 Outlook에서 보안 이메일을 보낼 수 있습니다. 방법이 궁금하시다면 걱정하지 마세요. 이 게시물에서는 Mac 및 Windows PC의 Outlook에서 이메일을 암호화하는 단계를 보여줍니다.

Windows 11의 Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Microsoft 365를 구독하면 연락처에 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다. 기본적으로 Outlook을 사용하여 암호화된 이메일을 보내기 위한 OME 또는 Office 365 메시지 암호화가 제공됩니다. 따라서 이메일을 암호화하기 위해 인증서를 설치할 필요가 없습니다.

1단계: Windows PC에서 Outlook을 엽니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

2단계: 왼쪽 상단에 있는 새 이메일을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

3단계: 메뉴 바에서 옵션을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

4단계: 암호화 아이콘을 클릭하고 암호화를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

"이 메시지는 암호화됩니다."라는 메시지가 표시됩니다.

5단계: 모든 세부 정보를 입력하고 암호화된 이메일을 보냅니다.

Windows 11의 Outlook에서 모든 이메일을 자동으로 암호화

모든 이메일을 암호화하려면 다��� 단계에 따라 옵션을 활성화하세요. 먼저 Windows PC에서 레거시 버전의 Outlook으로 전환하세요.

1단계: Windows PC 또는 노트북에서 Outlook을 엽니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

2단계: 오른쪽 상단에 있는 새 Outlook 토글을 클릭합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

3단계: 피드백 건너뛰기를 클릭하여 레거시 Outlook으로 전환합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

4단계: 완료되면 새 이메일을 시작하고 작성 창 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

5단계: 오른쪽 하단에서 옵션을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

6단계: 왼쪽 메뉴에서 보안 센터를 클릭하고 보안 센터 설정을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

7단계: 이메일 보안을 선택하고 '보내는 메시지의 내용과 첨부 파일 암호화' 옵션을 활성화합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

6단계: 확인을 클릭하여 확인하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

새 Outlook 버전으로 다시 전환하려면 오른쪽 상단에 있는 새 Outlook을 클릭하세요.

Mac용 Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Mac의 Outlook 앱에서 암호화된 이메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Mac에서 Outlook 앱을 엽니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

2단계: 오른쪽 상단에 있는 새 이메일을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

3단계: 작성 섹션 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하고 암호화를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

암호화된 이메일을 보내기 위한 서명 인증서가 없기 때문에 Outlook 계정에 대한 암호화 옵션이 회색으로 표시됩니다. 즉, Microsoft 365 멤버십이 있으면 문제가 되지 않습니다.

4단계: 암호화를 선택한 후 관련 세부정보를 모두 추가하고 이메일을 보냅니다.

Mac용 Outlook의 모든 이메일을 자동으로 암호화

1단계: Mac에서 Outlook을 엽니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

2단계: 상단 메뉴 바에서 도구를 클릭하고 계정을 선택하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

3단계: Outlook 계정 세부정보 아래에서 보안을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

4단계: 보내는 모든 메시지에 서명하는 옵션을 선택할 때 인증서의 암호화 범주를 고려해야 합니다.

5단계: 확인을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

다시 한 번 Mac에 서명 인증서가 없으므로 옵션이 회색으로 표시됩니다.

Outlook에서 암호화된 이메일 열기 및 보기

Outlook 계정에서 암호화된 이메일을 받으면 이메일 본문에서 '이 메시지 읽기'를 클릭할 수 있습니다. 메시지를 표시하기 위해 Microsoft 계정을 사용하여 브라우저에 새 창이 열립니다.

그러나 Gmail 또는 Yahoo 계정으로 암호화된 Outlook 이메일을 받은 경우 메시지를 보는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 받은 편지함으로 이동하여 받은 암호화된 Outlook 이메일을 엽니다.

2단계: '메시지 읽기'를 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

3단계: 이제 Google 계정을 사용하거나 6자리 비밀번호를 받아 이메일 내용을 볼 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Outlook에서 이메일 전달을 방지할 수 있습니까?

수신자가 암호화된 이메일을 전달하지 못하도록 제한할 수 있습니다. Outlook 계정에서 해당 옵션을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Windows PC에서 Outlook을 엽니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

2단계: 새 이메일을 작성하고 메뉴 바에서 옵션을 클릭하세요.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

3단계: 전달하지 않음을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

이렇게 하면 암호화된 이메일이 전달되는 것을 방지할 수 있습니다. 암호화 옵션에 액세스하는 동안 Mac의 Outlook 앱에도 동일한 옵션이 표시됩니다.

Outlook에서 암호화 버튼을 이동하는 방법

Outlook 앱에서 암호화 버튼의 위치를 ​​변경하도록 선택할 수도 있습니다. Mac 및 Windows PC 암호화 버튼을 이동하는 단계는 다음과 같습니다.

윈도우 PC에서

이러한 솔루션은 레거시 Outlook 사용자에게 적용됩니다.

1단계: Windows PC에서 Outlook을 엽니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

2단계: 현재 암호화 옵션이 있는 도구 모음을 클릭합니다.

3단계: 도구 모음 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 정의를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

4단계: 클래식 리본 사용자 정의에서 옵션을 확장하고 암호화를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

5단계: 화살표 아이콘을 사용하여 암호화 옵션을 새 도구 모음으로 이동합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

6단계: 하단의 확인을 클릭하여 선택을 확인합니다.

Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Outlook 이메일을 보호하세요

Outlook에서 이메일을 암호화하여 동료 및 동료와 안전하게 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 암호화된 이메일을 자주 보내는 경우 Outlook에서 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. 해당 템플릿이 Outlook 계정에서 작동하지 않거나 누락된 경우 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법을 제안하는 게시물을 참조하세요.



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