Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Microsoft Outlook은 개인 및 업무 계정을 관리하기 위한 안정적인 이메일 클라이언트입니다. 대화를 관리하기 위해 폴더 만들기, 이메일 이동 등 다양한 옵션을 제공합니다 . Outlook에서는 이메일을 암호화할 수도 있습니다. 이 기능은 사무실에 다니는 사람들이 높이 평가할 기능입니다.

Microsoft 365 구독(Personal, Family, Enterprise 또는 Business Premium)이 있는 경우 Outlook에서 보안 이메일을 보낼 수 있습니다. 방법이 궁금하시다면 걱정하지 마세요. 이 게시물에서는 Mac 및 Windows PC의 Outlook에서 이메일을 암호화하는 단계를 보여줍니다.

Windows 11의 Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Microsoft 365를 구독하면 연락처에 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다. 기본적으로 Outlook을 사용하여 암호화된 이메일을 보내기 위한 OME 또는 Office 365 메시지 암호화가 제공됩니다. 따라서 이메일을 암호화하기 위해 인증서를 설치할 필요가 없습니다.

1단계: Windows PC에서 Outlook을 엽니다.

2단계: 왼쪽 상단에 있는 새 이메일을 클릭하세요.

3단계: 메뉴 바에서 옵션을 클릭하세요.

4단계: 암호화 아이콘을 클릭하고 암호화를 선택합니다.

"이 메시지는 암호화됩니다."라는 메시지가 표시됩니다.

5단계: 모든 세부 정보를 입력하고 암호화된 이메일을 보냅니다.

Windows 11의 Outlook에서 모든 이메일을 자동으로 암호화

모든 이메일을 암호화하려면 다��� 단계에 따라 옵션을 활성화하세요. 먼저 Windows PC에서 레거시 버전의 Outlook으로 전환하세요.

1단계: Windows PC 또는 노트북에서 Outlook을 엽니다.

2단계: 오른쪽 상단에 있는 새 Outlook 토글을 클릭합니다.

3단계: 피드백 건너뛰기를 클릭하여 레거시 Outlook으로 전환합니다.

4단계: 완료되면 새 이메일을 시작하고 작성 창 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭하세요.

5단계: 오른쪽 하단에서 옵션을 선택합니다.

6단계: 왼쪽 메뉴에서 보안 센터를 클릭하고 보안 센터 설정을 선택합니다.

7단계: 이메일 보안을 선택하고 '보내는 메시지의 내용과 첨부 파일 암호화' 옵션을 활성화합니다.

6단계: 확인을 클릭하여 확인하세요.

새 Outlook 버전으로 다시 전환하려면 오른쪽 상단에 있는 새 Outlook을 클릭하세요.

Mac용 Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Mac의 Outlook 앱에서 암호화된 이메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Mac에서 Outlook 앱을 엽니다.

2단계: 오른쪽 상단에 있는 새 이메일을 클릭하세요.

3단계: 작성 섹션 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하고 암호화를 선택합니다.

암호화된 이메일을 보내기 위한 서명 인증서가 없기 때문에 Outlook 계정에 대한 암호화 옵션이 회색으로 표시됩니다. 즉, Microsoft 365 멤버십이 있으면 문제가 되지 않습니다.

4단계: 암호화를 선택한 후 관련 세부정보를 모두 추가하고 이메일을 보냅니다.

Mac용 Outlook의 모든 이메일을 자동으로 암호화

1단계: Mac에서 Outlook을 엽니다.

2단계: 상단 메뉴 바에서 도구를 클릭하고 계정을 선택하세요.

3단계: Outlook 계정 세부정보 아래에서 보안을 클릭하세요.

4단계: 보내는 모든 메시지에 서명하는 옵션을 선택할 때 인증서의 암호화 범주를 고려해야 합니다.

5단계: 확인을 클릭하세요.

다시 한 번 Mac에 서명 인증서가 없으므로 옵션이 회색으로 표시됩니다.

Outlook에서 암호화된 이메일 열기 및 보기

Outlook 계정에서 암호화된 이메일을 받으면 이메일 본문에서 '이 메시지 읽기'를 클릭할 수 있습니다. 메시지를 표시하기 위해 Microsoft 계정을 사용하여 브라우저에 새 창이 열립니다.

그러나 Gmail 또는 Yahoo 계정으로 암호화된 Outlook 이메일을 받은 경우 메시지를 보는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 받은 편지함으로 이동하여 받은 암호화된 Outlook 이메일을 엽니다.

2단계: '메시지 읽기'를 클릭하세요.

3단계: 이제 Google 계정을 사용하거나 6자리 비밀번호를 받아 이메일 내용을 볼 수 있습니다.

Outlook에서 이메일 전달을 방지할 수 있습니까?

수신자가 암호화된 이메일을 전달하지 못하도록 제한할 수 있습니다. Outlook 계정에서 해당 옵션을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Windows PC에서 Outlook을 엽니다.

2단계: 새 이메일을 작성하고 메뉴 바에서 옵션을 클릭하세요.

3단계: 전달하지 않음을 선택합니다.

이렇게 하면 암호화된 이메일이 전달되는 것을 방지할 수 있습니다. 암호화 옵션에 액세스하는 동안 Mac의 Outlook 앱에도 동일한 옵션이 표시됩니다.

Outlook에서 암호화 버튼을 이동하는 방법

Outlook 앱에서 암호화 버튼의 위치를 ​​변경하도록 선택할 수도 있습니다. Mac 및 Windows PC 암호화 버튼을 이동하는 단계는 다음과 같습니다.

윈도우 PC에서

이러한 솔루션은 레거시 Outlook 사용자에게 적용됩니다.

1단계: Windows PC에서 Outlook을 엽니다.

2단계: 현재 암호화 옵션이 있는 도구 모음을 클릭합니다.

3단계: 도구 모음 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 정의를 선택합니다.

4단계: 클래식 리본 사용자 정의에서 옵션을 확장하고 암호화를 선택합니다.

5단계: 화살표 아이콘을 사용하여 암호화 옵션을 새 도구 모음으로 이동합니다.

6단계: 하단의 확인을 클릭하여 선택을 확인합니다.

Outlook 이메일을 보호하세요

Outlook에서 이메일을 암호화하여 동료 및 동료와 안전하게 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 암호화된 이메일을 자주 보내는 경우 Outlook에서 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. 해당 템플릿이 Outlook 계정에서 작동하지 않거나 누락된 경우 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법을 제안하는 게시물을 참조하세요.