Microsoft Outlook에서 작업을 생성하는 5가지 방법

대부분의 사람들에게 새로운 하루는 완료해야 할 일련의 새로운 작업을 가져옵니다. 이러한 작업은 개인, 학습 또는 직업과 관련될 수 있습니다. 하나의 작업만 처리할 때 기억력에 쉽게 의존하여 작업을 완료할 수 있습니다. 하지만 완료해야 할 작업이 여러 개인 경우 누락되는 일이 없도록 적어 두는 것이 가장 좋습니다 .

Microsoft Outlook은 작업을 생성하고 모니터링하는 데 사용할 수 있는 생산성 도구 중 하나입니다. Microsoft Outlook을 사용하면 쉽게 이메일을 작업으로 전환하거나 이메일이 아닌 작업을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Outlook에서 이메일로 작업을 생성하는 방법

완료해야 할 활동이 포함된 이메일을 Outlook에서 받으면 이메일에서 작업을 생성할 수 있습니다. 이를 수행할 수 있는 다양한 방법은 다음과 같습니다.

이메일에 플래그를 지정하여

Microsoft Outlook에는 조치를 취하거나 이메일에 대한 후속 조치를 취하도록 상기시키는 데 사용할 수 있는 플래그 지정 기능이 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2단계: 받은 편지함 폴더에서 작업을 생성하려는 이메일 위에 마우스를 올려놓습니다. 이메일 옆에 플래그가 표시되어야 합니다.

3단계: 깃발을 클릭하면 빨간색으로 변합니다.

4단계: 빨간색 플래그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음 옵션 중에서 플래그가 지정된 이메일의 마감일을 선택합니다.

• 오늘
• 내일
• 이번 주
• 다음 주
• 날짜 없음
• 관습

플래그가 지정된 이메일이 작업 목록에 추가됩니다. Outlook에서 작업 목록에 액세스하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

이메일을 작업 아이콘으로 드래그하여

이메일을 Outlook의 탐색 측면 패널에 있는 Outlook 작업 아이콘으로 끌어 작업 목록에 포함할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2단계: 받은 편지함 폴더에서 작업을 생성하려는 이메일 위에 마우스를 올려놓습니다.

3단계: 이메일을 클릭하고 Outlook 앱 측면 패널에 있는 클립보드 아이콘으로 끌어다 놓습니다. 그러면 다른 Outlook 창이 시작됩니다.

4단계: 새 창에서 작업에 대한 다음 세부정보를 확인하거나 편집합니다.

• 주제
• 시작일
• 마감일
• 상태
• 우선 사항
• % 완벽한
• 알림
• 알림 시간

5단계: 저장 후 닫기를 클릭하여 작업 목록에 새 작업을 추가합니다.

Microsoft Outlook에서 새 작업 또는 이메일이 아닌 작업을 만드는 방법

Microsoft Outlook에서 작업을 생성하기 위해 이메일에 의존할 필요는 없습니다. 다음 방법을 사용하여 Microsoft Outlook에서 새 작업을 만들 수 있습니다.

단축키를 사용하여

바로 가기 키를 사용하여 Outlook 창을 실행하여 새 작업을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2단계: 키보드에서 Ctrl+Shift+K 키를 누릅니다. 그러면 Outlook 작업 창이 시작됩니다.

3단계: 새 창에서 작업에 대한 다음 세부정보를 입력합니다.

• 주제
• 시작일
• 마감일
• 상태
• 우선 사항
• % 완벽한
• 알림
• 알림 시간
• 이메일 본문

4단계: 저장 후 닫기를 클릭하여 작업 목록에 새 작업을 추가합니다.

새 항목을 생성하여

새 전자 메일이나 모임을 만드는 데 사용할 수 있는 Outlook 리본의 새 항목 단추에 익숙할 것입니다. 이를 사용하여 Microsoft Outlook에서 새 작업을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2단계: Microsoft Outlook 리본의 홈 탭에서 새 항목 버튼을 클릭합니다.

3단계: 드롭다운에서 작업을 선택합니다. 그러면 다른 Outlook 창이 시작됩니다.

4단계: 새 창에서 작업에 대한 다음 세부 정보를 입력합니다.

• 주제
• 시작일
• 마감일
• 상태
• 우선 사항
• % 완벽한
• 알림
• 알림 시간
• 이메일 본문

5단계: 저장 후 닫기를 클릭하여 작업 목록에 새 작업을 추가합니다.

할 일 모음을 사용하여

Microsoft To-Do 앱은 Microsoft Outlook의 기능이기도 합니다. 이 기능을 사용하면 Outlook에서 할 일을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2단계: Microsoft Outlook 측면 패널에서 파란색 확인 표시가 있는 To-Do 아이콘을 클릭합니다. 그러면 Outlook의 할 일 페이지가 열립니다.

3단계: 작업 추가 상자를 선택하고 작업 설명을 입력합니다.

4단계: 작업 상자 아래에 있는 아이콘을 클릭하여 다음을 수행합니다.

• 마감일 추가
• 알림 추가
• 반복 설정

5단계: Enter 키를 누르거나 추가를 클릭하여 작업을 저장합니다.

Microsoft Outlook에서 삭제된 항목 복구

새 작업을 생성하거나 이메일에 플래그를 지정하는 중에 실수로 해당 작업을 삭제한 경우 당황하지 마세요. Microsoft Outlook에서 실수로 삭제한 항목을 쉽게 복구 할 수 있습니다. Outlook의 지운 편지함 폴더를 방문하여 이메일을 받은 편지함으로 다시 이동하기만 하면 됩니다. 그렇다면 기사에 언급된 팁을 사용하여 Outlook에서 작업을 성공적으로 생성할 수 있었는지 알려주세요.