Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

Zoom은 조직과 교육 기관이 작업을 위해 협업하고, 세션을 녹화하고, 화면을 서로 공유하고, 클라이언트 및 동료와 상호 작용할 수 있도록 합니다. 이 서비스는 그룹 화상 회의, 일대일 통화, 가상 배경, 반복 회의 등을 제공합니다.

최고의 기능은 가용성과 다른 플랫폼 및 서비스와의 원활한 통합의 형태로 제공됩니다. Zoom과 Outlook을 모두 정기적으로 사용하는 경우 Outlook 앱을 Zoom과 통합하여 이메일 관리 서비스 내에서 Zoom의 회의 를 쉽게 예약 하고 필요할 때 나중에 편집할 수 있습니다.

관련: Zoom 회의 수행 방법: 설정, 참여, 호스트, 예약, 가상 배경 사용 등

내용물

마이크로소프트 아웃룩이란

Outlook은 전자 메일을 보내고 받기 위한 Microsoft의 전자 메일 서비스 공급자이자 메일 관리 응용 프로그램입니다. 이 서비스는 Microsoft Office 제품군의 일부로 사용할 수 있으며 일정 예약, 작업 관리, 메모 작성, 연락처 관리 및 웹 검색을 제공합니다.

Microsoft 계정을 사용하여 휴대폰과 PC에 로그인하면 Microsoft Outlook은 장치 간에 모든 데이터를 동기화하고 사용자가 어디에 있든 응용 프로그램을 사용할 수 있도록 합니다. Windows, Mac, Android 및 iOS 장치에서 Office 2019 및 Office 365를 구매할 때 Microsoft Outlook을 받을 수 있습니다.

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Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

모든 화상 회의 요구 사항에 Zoom을 사용하고 이메일에 Outlook을 사용하는 사람이라면 Microsoft Outlook을 사용하여 Zoom에서 회의를 쉽게 예약할 수 있습니다. 아래 가이드는 메일 관리 서비스를 사용하는 방법에 따라 데스크톱, 웹 또는 관리 포털에서 Outlook 클라이언트에 Zoom을 추가하는 데 도움이 될 것입니다.

Office 365 관리 포털에서 Outlook용 Zoom 추가 기능 사용

Office 365 계정에 등록된 모든 사용자에 대해 Zoom을 활성화하려면 Office 365 관리자 포털 에 로그인 하고 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '서비스 및 추가 기능'을 선택하면 됩니다. 서비스 및 추가 기능 페이지에서 '추가 기능 배포' 버튼을 클릭한 후 'Office Store에서 추가 기능을 추가하고 싶습니다'를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

Office 스토어에서 'Zoom for Outlook'을 검색하고 앱을 찾으면 '지금 다운로드'를 클릭합니다. Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

이제 조직의 모든 사용자에 대해 Outlook용 확대/축소를 선택적으로 또는 필수로 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 모든 사람에 대해 이 옵션을 비활성화 상태로 유지할 수 있지만 어떤 면에서는 다른 사람들이 스스로 활성화할 수 있습니다. '다음'을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 추가할 사용자 및 그룹을 선택한 후 '저장'을 클릭합니다.

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Outlook 데스크톱 클라이언트에서 Outlook용 Zoom 추가 기능 사용

Windows 또는 macOS 컴퓨터에서 Outlook 데스크톱 앱(2013 이상)을 사용하는 경우 Outlook용 Zoom 추가 기능을 설치하여 Zoom에서 회의를 만들고 예약할 수 있습니다. 추가 기능을 설치하기 전에 Microsoft Exchange가 있고 Outlook 앱에 추가했는지 확인해야 합니다.

Outlook에 Zoom for Outlook 추가 기능을 설치하려면 Outlook 데스크톱 클라이언트를 열고 파일 > 추가 기능 관리로 이동한 다음 '+' 아이콘을 클릭하고 'Office Store에서 추가'를 선택합니다. Office Store가 열리면 'Zoom for Outlook'을 검색하고(앱이 Zoom Video Communications, Inc에서 개발되었는지 확인) '지금 시작' 버튼을 클릭하여 Zoom for Outlook 추가 기능을 설치합니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

이제 Microsoft Outlook 내에서 Zoom을 사용할 수 있습니다. Outlook 데스크톱 앱을 열고 일정 보기로 전환합니다. 여기에서 홈 > 새 회의로 이동하여 모든 회의 세부 정보를 입력합니다. 모든 정보가 추가되면 회의 탭을 클릭하고 '확대 회의 추가' 버튼을 누르십시오.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

다음 화면에서 회의 ID 선택, 호스트 및 참가자 끄기, 컴퓨터 또는 전화를 통한 오디오 사용 여부 선택, 반복 회의 또는 회의 암호 요구와 같이 회의에 대해 원하는 설정을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 'Zoom 회의 추가'를 클릭하여 Zoom에서 회의 일정을 확정합니다.

예약된 Zoom 회의는 Outlook 데스크톱 앱 내에서 일정 보기를 사용하여 생성 후 편집하고 볼 수도 있습니다. Outlook 일정에서 예약된 모든 회의를 볼 수 있으며 회의를 편집하려면 회의를 두 번 클릭하고 'Zoom 회의 추가'를 눌러야 합니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

여기에서 회의를 변경할 수 있으며 변경을 완료하려면 '업데이트' 버튼을 클릭하십시오.

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Windows/macOS에서 Microsoft Outlook용 Zoom 플러그인 사용

Zoom은 Windows PC의 Outlook 2010, macOS의 Outlook 2011 이상과 같은 이전 버전의 Microsoft Outlook을 사용하는 경우에도 Zoom 플러그인을 제공합니다.

참고 : Zoom은 Microsoft가 Outlook에서 주입 기반 플러그인을 곧 비활성화할 예정이므로 올해 후반에 플러그인이 차단될 것임을 인정했습니다. 따라서 Outlook용 Zoom 추가 기능이 작동하지 않는 경우 이 플러그인을 사용할 수 있습니다. 

이를 사용하려면 Microsoft Outlook용 Zoom 플러그인을 다운로드   하고 MSI 파일을 설치하십시오. 플러그인을 Outlook에 로드하려면 컴퓨터에서 Outlook 앱을 닫았다가 다시 엽니다. Zoom을 사용하면 Outlook을 열고 상단의 '즉석 회의 시작' 버튼을 클릭하여 할 수 있는 예약 없이 즉시 회의를 만들 수 있습니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

Outlook을 통해 회의를 예약하려면 앱을 열고 상단의 메인 리본 바에서 '회의 예약' 버튼을 클릭하세요. 새 창에서 회의 ID, 호스트 또는 참가자용 비디오 활성화, 오디오 옵션, 회의 암호, 입장 시 참가자 음소거, 녹음 등과 같은 모든 회의 세부 정보를 입력합니다.

회의 세부 정보를 입력한 후 '계속'을 클릭합니다.

웹용 Outlook에서 Outlook용 Zoom 추가 기능 사용

웹에서 Outlook을 주로 사용하는 경우에도 Microsoft App Store에서 Zoom Scheduler 추가 기능 을 설치해야 합니다 . 추가 기능이 설치되면 Outlook 웹 일정을 열고 새 일정 이벤트를 만듭니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

참고 : Outlook용 Zoom 추가 기능을 사용하려면 Office 365 관리자에게 권한을 요청해야 합니다. 

모든 회의 세부 정보를 입력했으면 상단 도구 모음에서 점 3개 아이콘을 클릭하고 확대/축소 > 확대/축소 회의 추가로 이동합니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

Zoom 로그인 페이지로 이동하고 이미 Zoom에 로그인한 경우 Outlook을 Zoom에 자동으로 연결할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 Zoom 자격 증명을 입력한 다음 로그인하십시오. 이제 Zoom 회의가 Outlook Web Calendar에 나타납니다.

이미 예약된 회의를 편집하려면 Outlook Web Calendar를 열고 회의를 선택하고 '편집' 버튼을 클릭합니다. Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

이제 상단 도구 모음에서 점 3개 아이콘을 클릭하고 확대/축소 > 설정으로 이동하여 필요한 사항을 변경한 다음 상단의 '업데이트' 버튼을 클릭합니다.Microsoft Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법

상단의 '제거' 버튼을 클릭하여 캘린더에서 회의를 삭제할 수도 있습니다.

장치에서 Outlook의 Zoom을 사용할 수 있었습니까? 

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