Microsoft Outlook의 검색 표시줄 및 검색 연산자 사용 가이드

Microsoft Outlook에서 이메일이나 특정 첨부 파일을 찾으려고 했으나 성공하지 못하셨나요? Outlook 검색 표시줄이 들어오는 곳입니다. 검색 중인 항목과 관련된 Outlook 검색 표시줄에 키워드를 입력하면 Outlook에서 여러 결과가 표시됩니다. 일반적으로 올바른 키워드를 사용하면 Outlook 검색 결과에 해당 항목이 검색되어야 하지만 항상 그런 것은 아닙니다.

원하는 정확한 메일을 얻기 위해 Microsoft Outlook의 검색 기능이 어떻게 작동하는지 이해하는 것이 중요합니다. 이는 검색 연산자 의 중요성을 알 때 발생합니다 . 당신이 알아야 할 모든 것은 다음과 같습니다:

Microsoft Outlook 검색 기능의 작동 방식

대부분의 사람들에게 Outlook에서 검색한다는 것은 검색 창에 키워드를 입력하고 Enter 키를 누르는 것을 의미합니다. 이 작업 후에 나타나는 결과에는 해당 항목이 검색되어야 한다고 기대됩니다. 그러나 아래에서는 검색 기능의 작동 방식을 분석합니다.

접두사 일치

키워드로 검색할 때 Outlook은 사서함 내에서 해당 키워드로 시작하는 메시지를 검색한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 단어가 해당 키워드로 끝나면 Outlook에서 해당 단어를 검색 결과로 표시하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 검색에 'pre' 라는 키워드를 사용하면 Outlook에서는 'Prem', 'preach' 및 'prehistoric' 과 같은 결과를 생성합니다 . 그러나 'sempre' 또는 'spread' 와 같이 pre로 끝나거나 시작하지 않는 단어는 결과에 표시되지 않습니다.

검색범위

키워드를 사용하여 편지함을 검색할 때 검색 범위 및 결과에는 메일의 메시지만 포함되지 않습니다. 또한 Outlook은 이메일 제목, 첨부 파일, 본문 및 보낸 사람 이름에 포함된 단어가 포함된 결과를 검색하여 반환합니다.

검색 제한

Outlook에서는 검색 결과를 생성하는 데 제한이 있습니다. 사서함의 처음 250개 검색 결과만 표시됩니다. 또한 검색에 숫자가 포함되어 있고 숫자 문자열이 4자리 미만이면 Outlook에서는 결과가 생성되지 않습니다. 예를 들어 '123'과 같은 숫자를 검색하는 경우 해당 숫자가 4자리 요구 사항보다 작으므로 Outlook에서는 결과가 생성되지 않습니다 .

Microsoft Outlook 검색 표시줄을 사용하는 방법

Microsoft Outlook 검색 표시줄을 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Outlook에 표시되는 기본 표시줄을 사용하거나 표시줄의 드롭다운을 클릭하여 고급 기능을 사용할 수 있습니다. 두 옵션의 작동 방식은 다음과 같습니다.

기본 검색

검색창은 일반적으로 Microsoft Outlook 페이지 상단에 있습니다. 단순화된 검색창은 검색에 복잡한 검색 기준이 포함되지 않을 때 가장 잘 사용됩니다. 예를 들어 단순히 키워드를 사용하는 경우입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 브라우저에서 Microsoft Outlook 웹사이트를 열고 Outlook 계정에 로그인합니다. 또는 데스크톱 앱을 사용할 수도 있습니다.

마이크로소프트 아웃룩 웹사이트

2단계: 검색창이 있는 Outlook 페이지 상단으로 커서를 이동합니다.

3단계: 검색창을 클릭하고 검색 키워드를 입력하세요.

4단계: 키보드의 Enter 키를 누르거나 검색 아이콘을 클릭하여 검색을 실행합니다.

고급 검색

Outlook 검색에 특정 전자 메일 주소의 제목 줄 내 키워드 검색과 같은 복잡한 요구 사항이 포함되는 경우 고급 검색 표시줄을 사용해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 선호하는 브라우저를 사용하거나 데스크톱 앱에서 Outlook 계정에 로그인합니다.

2단계: 검색창이 있는 Outlook 페이지 상단으로 커서를 이동합니다.

3단계: 검색창을 클릭하여 확장하세요.

4단계: 확장된 검색창 끝에 있는 드롭다운을 클릭하세요. 그러면 고급 검색 필터가 표시됩니다.

5단계: 고급 검색 필터를 사용하여 사서함 검색에 대한 요구 사항을 지정합니다.

고급 검색 필터의 기본 기능은 다음과 같습니다.

필터	설명	예
검색 위치	드롭다운 목록에서 Outlook이 검색할 특정 폴더를 선택하세요.	받은 편지함 폴더, 정크 폴더, 임시 보관함 폴더, 보낸 편지함 폴더 등
에서	Outlook에서 결과를 표시할 보낸 사람 이름이나 이메일 주소를 지정합니다.	보낸 사람: Maria 또는 보낸 사람: [email protected]
에게	Outlook의 받는 사람 줄 에 받는 사람 이름이나 이메일 주소를 지정하여 결과를 표시합니다.	받는 사람: Maria 또는 받는 사람: [email protected]
CC	Outlook의 참조 줄 에 수신자 이름이나 이메일 주소를 지정하면 결과가 표시됩니다.	참조: 마리아 또는 참조: [email protected]
주제	Outlook에서 이메일 제목에 텍스트를 지정하여 결과를 표시합니다.	주제: 테스트
키워드	Outlook의 결과를 표시할 이메일의 날짜 범위를 지정합니다.	키워드: 사전
에서 날짜	Outlook에서 결과를 표시할 이메일의 날짜 범위를 지정합니다.	2023년 2월 7일 ~ 2023년 6월 30일
첨부파일	첨부 파일이 있는 결과만 표시하려면 Outlook 확인란을 선택하세요.	예인 경우 선택 , 아니오 인 경우 선택 취소

6단계: 검색 버튼을 클릭하여 검색을 완료하세요.

Outlook에는 위의 필터 외에 다른 고급 검색 필터가 있습니다. 액세스 방법은 아래를 읽어보세요.

Microsoft Outlook 고급 검색 필터를 편집하는 방법

Microsoft Outlook 고급 검색 표시줄에 추가 검색 필터를 포함할 수 있습니다. 그러나 이는 Outlook 앱에서만 작동합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1단계: 브라우저에서 Outlook 계정에 로그인하거나 데스크톱 앱을 사용합니다.

2단계: 검색창이 있는 Outlook 페이지 상단으로 커서를 이동합니다.

3단계: 검색창을 클릭하여 확장하세요.

4단계: 확장된 검색창 끝에 있는 드롭다운을 클릭하세요. 그러면 고급 검색 필터가 표시됩니다.

5단계: 창 왼쪽 하단에 있는 '옵션 추가'를 클릭하여 고급 검색 옵션 대화 상자를 시작합니다.

6단계: 고급 검색 옵션 대화 상자에서 원하는 필터 옆의 상자를 선택하세요.

7단계: 원하는 필터를 선택한 후 적용을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

검색 연산자를 사용하여 Microsoft Outlook에서 검색 결과를 구체화하는 방법

Outlook에서는 특정 단어와 기호를 사용하여 검색 결과를 더욱 정확하게 만들 수 있습니다. 이러한 기호나 단어를 검색 연산자라고 합니다. Outlook 검색 연산자가 작동하려면 대문자여야 합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 검색 연산자와 이를 사용하는 경우입니다.

그리고

AND 검색 연산자는 검색창에서 검색어를 결합할 때 가장 잘 사용됩니다. 이렇게 하면 두 키워드가 모두 검색 결과에 표시됩니다. 예를 들어, semper AND search는 semper 및 search 라는 단어가 포함된 결과를 표시합니다 .

또는

OR 검색 연산자는 두 용어 중 하나가 결과에 나타나도록 검색어를 결합할 때 사용하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 semper OR search 는 semper 또는 search 중 하나가 포함된 결과를 표시합니다 .

“ ”

" " 검색 연산자는 단어나 구문에 대한 정확한 결과를 원할 때 가장 잘 사용됩니다. 예를 들어 '접두사 일치'는 정확한 단어 접두사 일치가 포함된 검색 결과를 표시합니다 .

()

() 검색 연산자는 검색 연산자를 결합하는 데 가장 적합합니다. 예를 들어 (sempre OR 접두사 OR Prem) 테스트가 포함된 이메일을 검색하려는 경우입니다 .

Microsoft Outlook에서 이메일을 읽은 상태로 표시

Microsoft Outlook의 고급 검색 기능에서 필터를 편집할 때 읽기 옵션을 포함할 수 있습니다. 여기에서 Outlook을 검색할 때 읽은 이메일만 필터링할 수 있습니다. 이메일을 열거나 열지 않고도 Outlook에서 이메일을 읽음으로 표시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 .