Microsoft Teams에서 게스트에서 회원으로 또는 그 반대로 사용자 상태를 변경하는 방법

COVID-19의 영향으로 인해 원격 작업 환경이 갑자기 증가하면서 Microsoft Teams는 지난 몇 주 동안 빠르게 많은 사용자 기반을 확보했습니다. 이 서비스는 원활한 Office 호환성, 다이렉트 메시징, 음성/영상 통화, 화면 공유 및 통합 옵션을 제공합니다.

여러 팀 구성원이 있는 조직의 경우 이 서비스는 회사의 모든 부서와 각 팀 내부 구성원에 대해 여러 팀을 만드는 기능을 제공합니다. 그러나 조직 외부의 사람들과 공동 작업을 해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 게스트 액세스를 통해 그렇게 할 수 있습니다. 게스트 액세스를 통해 사용자는 그룹 채팅에 참여하고, 파일을 공유하고, 조직 구성원에게 부여되는 모든 권한을 부여하지 않고도 팀 ​​리소스를 얻을 수 있습니다.

내용물

• Microsoft Teams의 게스트 액세스란 무엇입니까?
• 게스트 액세스를 사용하는 이유
• 게스트 사용자 액세스와 회원 사용자 액세스의 차이점
• Microsoft Teams에서 사용자 상태를 '손님'에서 '구성원'으로 또는 그 반대로 변경하는 방법

Microsoft Teams의 게스트 액세스란 무엇입니까?

Microsoft Teams의 팀 구성원은 조직 내의 모든 도메인에 대한 사용자 액세스 권한이 있습니다. 구성원은 회의를 설정하고 귀하 및 다른 구성원에게 연락하고 인스턴트 메시지를 보낼 수 있습니다.

추측 액세스는 외부 사용자가 팀 대화에 참여해야 하는 경우입니다. 팀 소유자로서 다른 사람에게 게스트 액세스 권한을 부여하면 해당 사용자는 파일을 공유하고 다른 팀 구성원과 그룹 채팅에 참여하고 팀 리소스에 액세스할 수 있습니다.

게스트 액세스를 사용하는 이유

게스트 액세스를 통해 Teams를 사용하는 회사는 회사 데이터를 완전히 제어하면서 팀, 채널의 문서, 리소스, 채팅 및 애플리케이션에 대한 액세스를 파트너에게 제공할 수 있습니다. 다음과 같은 이유로 사용자에 대해 게스트 액세스를 사용합니다.

• 비즈니스용 OneDrive 액세스 제한
• 조직 외부의 사용자가 사용자를 검색하지 못하도록 제한
• 예약된 회의, 회의 세부 정보 및 일정에 대한 액세스 비활성화
• 팀 수정 기능 제거
• 조직의 다른 팀 탐색 제한

게스트 사용자 액세스와 회원 사용자 액세스의 차이점

특징	외부 액세스 사용자	게스트 액세스 사용자
사용자는 다른 회사의 누군가와 채팅할 수 있습니다.	네	네
사용자는 다른 회사의 누군가에게 전화를 걸 수 있습니다.	네	네
사용자는 다른 회사의 누군가가 통화 또는 채팅이 가능한지 확인할 수 있습니다.	네	네
사용자는 외부 테넌트에서 사용자를 검색할 수 있습니다.	네	아니
사용자는 파일을 공유할 수 있습니다.	아니	네
사용자는 팀 리소스에 액세스할 수 있습니다.	아니	네
사용자를 그룹 채팅에 추가할 수 있습니다.	아니	네
사용자를 회의에 초대할 수 있음	네	네
외부 사용자와의 채팅에 다른 사용자를 추가할 수 있습니다.	아니	해당 없음
사용자가 외부 당사자로 식별됨	네	네
존재가 표시됩니다	네	네
부재중 메시지가 표시됨	아니	네
개별 사용자를 차단할 수 있습니다.	아니	네
@멘션이 지원됩니다.	네	네
비공개 전화 걸기	네	네
IP 비디오 허용	네	네
화면 공유 모드	네	네
지금 회의 허용	아니	네
보낸 메시지 수정	네	네
보낸 메시지 삭제	네	네
대화에서 Giphy 사용하기	네	네
대화에서 밈 사용하기	네	네
대화에서 스티커 사용	네	네

Microsoft Teams에서 사용자 상태를 '손님'에서 '구성원'으로 또는 그 반대로 변경하는 방법

Microsoft Teams 내에서 사용자의 상태를 '게스트'에서 '구성원'으로 직접 변경할 수 없습니다. 그러나 먼저 게스트 사용자를 삭제한 다음 팀 구성원으로 팀에 다시 추가할 수 있습니다. 아래 지침에 따라 수행할 수 있습니다.

1단계 :   PC(또는 브라우저)에서 Microsoft Teams 를 엽니다 .

2단계 : 화면 우측 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.

3단계 : 이제 조직을 관리할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 목록에서 '조직 관리'를 선택합니다(위의 스크린샷 참조).

4단계 : 이 페이지 내에서 구성원 탭으로 이동합니다. 조직의 모든 구성원 목록이 표시됩니다.

5단계 : 회원 목록에서 삭제하려는 사람의 이름 오른쪽에 있는 'x' 아이콘을 클릭합니다. 게스트 액세스 또는 회원 액세스 권한이 있는 사용자일 수 있습니다.

6단계 : Microsoft 팀에서 로그아웃하고 서비스에 다시 로그인하여 게스트 구성원 제거를 완료합니다.

7단계 : 팀 이름으로 이동하여 점 3개 버튼을 클릭하고 '구성원 추가' 옵션을 선택합니다.

8단계 : 구성원으로 추가하려는 개인의 이름, 메일 그룹, 보안 그룹, Office 365 그룹 ​​또는 전자 메일 주소를 입력하기 시작합니다. 게스트는 이메일 주소를 통해서만 팀에 추가할 수 있습니다.

9단계 : 선택한 사용자를 '구성원' 또는 '손님'으로 추가할지 여부를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

그게 다야! Microsoft Teams 내에서 사용자의 상태를 '손님'에서 '구성원'으로 또는 그 반대로 성공적으로 변경했습니다.

위의 자습서가 Microsoft Teams에서 팀 내 게스트와 구성원 간의 사용자 권한을 변경하는 데 도움이 되었습니까? 아래 의견에 알려주십시오.