Microsoft Teams에서 상태를 변경하는 방법

사무실에서 일할 때 누구든지 당신의 피지컬 큐비를 확인하고 당신이 사용 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다. 그러나 가상 작업 공간은 어떻습니까? Microsoft Teams 및 Slack과 같은 소프트웨어 솔루션을 사용하면 동료가 귀하의 가용성에 대해 알 수 있도록 상태를 설정할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 상태를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

근무 시간 동안 가용성 상태를 설정하면 다른 사람들이 귀하와 상호 작용할 수 있다는 명확한 아이디어를 얻을 수 있습니다. Microsoft Teams의 상태를 변경하는 기능은 데스크톱과 모바일 모두에서 사용할 수 있습니다. 우리는 게시물에서 그들을 다룰 것입니다. 하지만 먼저 Microsoft Teams Windows 및 Mac 앱부터 시작하겠습니다.

Microsoft 팀 데스크톱 앱

Microsoft Teams에서 상태를 변경하는 것은 매우 쉽습니다. 아래 단계에 따라 Microsoft Teams에서 상태를 변경하는 방법과 Teams 상태로 사용할 수 있는 옵션에 대해 알아보세요.

1단계: Windows 또는 Mac에서 Microsoft Teams를 엽니다.

2단계: 오른쪽 상단의 계정 메뉴를 클릭합니다.

3단계: 프로필 사진과 함께 이름이 표시됩니다. 아래를 살펴보고 현재 상태를 확인하십시오.

4단계: 현재 상태를 클릭하면 팀 상태를 변경할 수 있는 컨텍스트 메뉴가 열립니다. 자세히 확인해 보겠습니다.

사용 가능: 녹색 확인 표시로 표시되며 앱에 로그인할 때 기본 Teams 상태입니다. 사용 가능 상태는 해당 사용자가 회의 또는 통화 중이 아니며 현재 데스크톱 앱이 활성화되어 있음을 의미합니다. 모바일 앱으로 이동하거나 장치를 절전 모드로 유지하면 Teams에서 상태가 자리 비움으로 변경됩니다.

바쁨: 통화 또는 모임에서 바쁠 때 Teams는 빨간색 원을 표시하는 바쁨으로 상태를 변경합니다. 누군가 메시지를 보내도 알림은 계속 수신됩니다.

방해 금지: Teams에서 방해 금지 상태를 사용하는 동안 주의하세요. 일단 Microsoft는 DND 모드에 있을 때 상태를 자동으로 변경하지 않습니다. Teams에서 DND 상태를 변경할 때까지 모든 메시지와 알림을 차단합니다.

곧 복귀: 노란색 표시로 표시되는 곧 복귀는 귀하가 일시적으로 자리를 비우고 몇 분 안에 응답할 수 있음을 나타냅니다.

멀리 나타남: 멀리 나타난다는 것은 Teams 앱에 적극적으로 집중하지 않는다는 의미입니다. 앱이 백그라운드에서 열려 있고 컴퓨터에서 다른 작업을 하고 있을 수 있습니다. 계속해서 메시지를 받게 됩니다.

이는 조사하거나 프레젠테이션을 할 때 동료가 이 시간 동안 방해하는 것을 원하지 않을 때 유용합니다.

오프라인으로 표시: 데스크톱에서 Teams 앱에 로그인하지 않은 경우 앱은 오프라인으로 표시 상태를 표시합니다. 현재 작업을 하고 있지 않음을 나타냅니다. 이 기간 동안 모든 팀의 메시지를 받게 됩니다.

이제 각 Teams 상태가 무엇을 의미하는지 알았으므로 귀하의 조건과 기본 설정에 따라 관련 상태를 선택할 수 있습니다.

Microsoft는 Teams 소프트웨어에서 상태를 자동화하는 또 다른 깔끔한 기능을 추가했습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Windows 또는 Mac에서 Teams 앱을 열고 상단의 프로필 메뉴를 클릭합니다.

2단계: 현재 상태를 클릭하고 기간을 선택합니다.

3단계: 상태를 선택하고 상태 기간을 설정합니다.

아마도 당신은 일주일 동안 사용할 수 없습니다. 다음 이후 상태 재설정 메뉴 에서 방해 금지를 선택하고 이번 주 를 설정할 수 있습니다 . 아니면 점심을 먹으러 1시간 동안 외출할 수도 있습니다. 기간 메뉴를 사용하고 상태를 자동화합니다.

기간이 끝나면 Teams는 상태를 사용 가능으로 재설정합니다.

Microsoft 팀 상태 바로 가기

빠른 키보드 단축키 를 사용하여 Microsoft Teams에서 상태를 설정할 수도 있습니다. Command + E(Mac) 또는 Ctrl + E(Windows)를 누르고 상단의 검색 상자에 액세스하기만 하면 됩니다. 이제 다음 명령을 사용하여 Teams에서 상태를 설정합니다.

• /available: 상태를 Available로 변경합니다 .
• /busy: 상태를 Busy로 설정합니다 .
• /dnd: 방해 금지 상태를 활성화합니다 .
• /brb: 상태를 곧 복귀로 변경합니다 .
• / 자리 비움: 상태를 자리 비움으로 설정
• /offline: 상태를 오프라인으로 표시로 설정합니다 .

Microsoft 팀 모바일 앱

이동 중이고 Teams 데스크톱 앱에서 상태를 변경하는 것을 잊은 경우 Teams 모바일 앱을 사용하여 변경할 수 있습니다.

1단계: iPhone 또는 Android에서 Microsoft Teams를 엽니다.

2단계: 상단의 프로필 아이콘을 탭합니다.

3단계: 상태를 탭하고 드롭다운 메뉴에서 새 상태를 선택합니다.

올바른 상태 설정

바쁘거나 재택근무 설정에서 자리를 비우고 있다면 그에 따라 상태를 설정하는 것이 좋습니다. 결국 다른 일로 바쁠 때 수많은 Teams 메시지를 받고 싶지 않을 것입니다.