Microsoft Teams에서 예약된 또는 즉석 회의를 만드는 방법

Microsoft Teams에서 모임을 만드는 방법에는 세 가지가 있습니다.

Teams 채팅 상자에서 "모임 예약" 아이콘을 선택하여 Teams에서 동료와 회의를 예약합니다.
Microsoft Teams 데스크톱 앱의 왼쪽에 있는 "캘린더"로 이동하고 오른쪽 상단에서 "새 회의"를 선택합니다.
팀 일정에서 시간 범위를 선택합니다. 회의 정보를 편집하고 회의 참석자를 초대할 수 있는 일정 양식이 열립니다.

회의 만들기

다음은 Microsoft Teams에서 모임을 만드는 방법입니다.

Teams 채팅 상자 아래에 있는 일정 아이콘을 선택하여 Teams에서 동료와 모임을 만듭니다. 캘린더 아이콘이 없으면 조직의 IT 관리자에게 문의하세요.

Microsoft Teams 데스크톱 앱 왼쪽에서 일정을 선택하고 오른쪽 상단에서 새 모임을 선택합니다.

달력에서 시간 범위를 선택합니다.

위에서 언급한 세 가지 옵션 중 하나를 수행하면 회의 정보를 편집할 수 있는 캘린더 양식이 열립니다. 일정 도우미를 사용하여 작업 일정과 기존 회의가 이미 Microsoft Teams 일정에 설정되어 있는 경우 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 예약할 수 있습니다. 시간, 선택적 참석자, 위치(Teams에 이미 위치가 설정된 실제 또는 가상 회의실) 및 회의 세부 정보를 입력한 후 저장을 클릭합니다. Teams는 Microsoft Teams 모임 알림을 보내거나 모든 모임 참석자에게 링크를 이메일로 보냅니다.

만약 팀 채널을 추가하여 모임을 진행하려면, 조직 외부에서 초대된 사람들을 포함한 회의에 대한 링크를 보내야 합니다. 모든 설정이 완료되면 보내기를 선택합니다. Teams는 Microsoft Teams의 알림을 통해 초대된 모든 참석자에게 자동으로 초대를 보내거나 조직 외부에 있는 경우 전자 메일을 통해 초대를 전송합니다.

조직 외부의 사용자 초대

Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 조직 외부에서 Teams 모임에 사람들을 초대할 수도 있습니다. 조직 외부의 사람을 초대하려면 전체 이메일 주소를 알아야 합니다.

필수 참석자 추가를 선택합니다.
선택 참석자가 있는 경우 대신 선택 참석자 추가를 선택합니다.

그 사람의 전체 이메일 주소(예: [email protected])를 입력하고 초대(이메일 주소)를 선택합니다. 제공한 이메일 주소는 Teams 회의에 대한 초대 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

Outlook에서 회의 예약

설치되면 Microsoft Teams는 사용자의 권한으로 Outlook 추가 기능을 설치할 수 있습니다. Outlook 추가 기능을 사용하면 Outlook에서 직접 새 Teams 모임을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 Outlook과 Microsoft Teams 간에 전환할 필요가 없으며 사용자는 두 앱 중 하나에서 회의를 보거나 수락하거나 거부하거나 참여할 수 있습니다.

즉석 회의 만들기

마지막 순간에 빠른 모임을 설정하려면 Teams에서 빠른 모임을 만들 수 있습니다. 이는 일정 또는 Teams 채널에 있고 동료와 10분 간의 빠른 회의를 통해 아이디어를 교환하거나 프로젝트 진행 상황에 대한 빠른 업데이트를 제공하려는 경우를 위한 것입니다.

팀 일정에 있을 때 새 모임을 선택하는 대신 지금 모임을 선택합니다.

이후 회의 제목을 추가하고 비디오 사용 여부 및 원하는 오디오 소스를 선택할 수 있습니다. 회의를 시작할 준비가 되면 지금 참여를 선택합니다.

오른쪽 상단 모서리에 사람이라고 표시된 상자가 열려, 누군가를 즉석 회의에 초대할 수 있습니다. 초대할 사람의 이름을 입력하면 그들이 즉시 초대를 받게 됩니다.

또한 가입 정보 링크를 복사하여 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. 클립보드에 초대 링크를 복사하여 이메일로 송부하면, Microsoft Teams가 없는 경우에도 참여할 수 있습니다.

Outlook 또는 Teams 일정 기능을 충족할 수 없는 경우 사용할 수 있는 훌륭한 옵션입니다. 이제 모임은 팀 일정의 예약된 모임처럼 작동하며, 모든 사용자는 회의 채팅, 녹음 및 공유된 모든 자료에 액세스할 수 있습니다.

Teams 채널에 있을 때 즉석 회의를 시작하려면 게시물 탭으로 이동하여 채널에 새 메시지를 입력하고 지금 회의 아이콘을 선택합니다.

지금 모임 아이콘을 선택하면 댓글 스레드에서 즉석 회의가 열립니다.

지금 만나기 버튼을 사용하여 즉석 회의를 시작하면, 메시징을 통해 해결할 수 없는 문제에 대한 설명을 요청할 수 있습니다. 팀 채널의 댓글 스레드에 답변하고 지금 만나기를 선택하여 대화를 이어가세요. 이 선택으로 댓글 스레드의 모든 사람이 즉석 회의에 초대됩니다.

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