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Microsoft Teams에서 채널 채팅은 어디에 저장되나요?
Zoom 및 Google Meet과 달리 Microsoft Teams는 특정 조직 계층을 따릅니다. 조직은 맨 위에 있으며 팀으로 나뉩니다. 그런 다음 해당 팀은 조직의 모든 구성원을 포함하는 채널로 나뉩니다. 화상 회의, 통화 및 채팅을 포함한 모든 커뮤니케이션은 이러한 채널을 통해 전달되므로 전체 운영의 핵심이 됩니다.
Microsoft Teams는 가장 간단한 응용 프로그램이 아니므로 약간 혼란스러울 수 있습니다. 채널의 채팅과 Microsoft Teams 내에서 대화가 어떻게 처리되는지 궁금하시다면 이 글을 통해 이 문제에 대한 정보를 얻을 수 있기를 바랍니다. 따라서 더 이상 고민하지 않고 Microsoft Teams에서 채널 채팅을 처리하는 방법을 살펴보겠습니다.
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채널 채팅은 Microsoft Teams에 저장되나요?
예, Microsoft Teams는 채널 채팅을 추적하고 원하는 경우 사건을 요약할 수 있도록 합니다. 그러나 채널 채팅에 액세스하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 채널 채팅은 Office 365 그룹 사서함의 숨겨진 폴더에 저장되기 때문 입니다. 채팅을 추출하려면 Microsoft eDiscovery 웹 사이트 로 이동하여 eDiscovery를 수행할 수 있습니다 .
Excel eDiscovery 내보내기 출력에서 Microsoft Teams 채팅은 IM 또는 대화로 나타납니다. 그런 다음 결과 PST 파일을 Microsoft Outlook에서 열고 내보낸 후 해당 메시지를 확인할 수 있습니다. 다음은 내보낸 후 채팅이 표시되는 방법의 예입니다.
마찬가지로, 1:1 또는 그룹 채팅을 찾고 있다면 자신과 다른 참가자의 편지함에서 찾을 수 있습니다. 위에 링크된 eDiscovery 사이트로 이동하면 더 많은 관점을 얻을 수 있습니다.
관련: Microsoft Teams에서 다운로드 및 기록된 파일은 어디에 있습니까?
채널 채팅이 사라지나요?
Microsoft Teams에는 자동으로 사라지는 메시지가 없습니다. 즉, 보내고 받는 메시지는 채널이 활성 상태인 한 채널 내부에 있습니다. 그룹에서 쫓겨나는 경우 즉시 채널 및 채널 기록에 액세스할 수 없게 됩니다.
반대로 Microsoft Teams의 개인 그룹 채팅에 구성원을 추가하면 채팅 기록을 포함할 수 있는 옵션이 부여됩니다. 그 사람이 그룹의 기원과 도착하기 전에 논의된 주제를 아는 것이 도움이 된다고 생각되면 그룹에 추가하는 동안 메시지가 표시될 때 전체 채팅 기록을 포함해야 합니다. 해당 그룹에서 제거하면 새 메시지를 볼 수 없지만 이전 채팅 기록은 유지됩니다.
관련: Microsoft Teams에서 조직을 삭제하는 방법은 무엇입니까?
새 회원이 이전 채널 채팅을 볼 수 있나요?
Microsoft Teams 채널에 새 구성원을 추가하면 실제로 통화 및 채팅 기록을 포함한 모든 이전 커뮤니케이션에 액세스할 수 있습니다. 민감한 메시지와 다른 모든 것은 채널에 추가하는 순간부터 바로 액세스할 수 있습니다. 따라서 그룹에 가치를 더하고 개인 정보를 손상시키지 않을 사람만 추가하십시오.
보너스 팁: 채널에 누군가를 추가하기 전에 잠재적으로 민감한 메시지를 삭제해야 합니다. 또한 Microsoft Teams는 철저하게 전문적인 서비스이므로 항상 플랫폼에서 가능한 한 전문적인 서비스를 제공하도록 노력하십시오. 상사, 동료, 후배들과 이메일 체인으로 취급하십시오. 가능한 결과에 대해 걱정하지 않고 마음을 말하는 곳이 아닙니다.
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