Microsoft Lists는 자신과 다른 사람들을 정리하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Lists의 5가지 주요 기능과 템플릿 활용법을 통해 업무 효율성을 40% 이상 개선하는 방법을 단계별로 설명합니다. Teams/SharePoint 연동 팁과 전문가 추천 워크플로우 제공
Microsoft Teams에서 태그를 추가하는 방법
Microsoft Teams에서 태그를 추가(및 관리)하기 위해 수행해야 하는 단계는 다음과 같습니다.
1. Microsoft Teams 데스크톱 앱의 왼쪽에서 Teams를 선택하고 목록에서 팀을 찾습니다.
2. 채널 이름 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 선택하면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다.
3. 탭 관리를 선택하여 Microsoft Teams의 사람들에게 태그를 만들고 할당합니다.
Microsoft Teams에서 태그를 사용하면 한 번에 사람들의 그룹을 언급할 수 있습니다. 태그를 사용하면 더 이상 개별 이름을 언급할 필요가 없으며 동일한 태그 아래에 여러 사람을 그룹화하여 그룹으로 알릴 수 있습니다. 직무, 위치 또는 부서에 따라 사람들을 그룹화할 수 있습니다.
태그를 추가한 후에는 Microsoft Teams의 채널에서 @tag_name을 사용하기만 하면 됩니다. 태그가 할당된 모든 사람은 직접 @멘션된 것처럼 알림을 받습니다. 태그를 사용할 수 있는 또 다른 방법은 새 채팅을 시작하고 도달하려는 사람들이 포함된 태그를 선택하는 것입니다.
아무나 Microsoft Teams에서 태그를 만들고 관리할 수 있는 것은 아닙니다. 태그를 추가하고 관리하려면 Microsoft Teams의 팀 소유자여야 합니다. 태그를 추가하거나 관리할 수 없는 경우 조직에서 아직 Microsoft Teams에서 기능을 활성화하지 않았을 수 있습니다.
태그가 활성화되어 있고 팀 소유자가 아닌 경우에도 자신과 다른 팀 구성원에게 할당된 태그를 볼 수 있습니다. 팀 소유자가 아니더라도 태그 이름을 사용하여 채널 대화에서 조직 내 그룹에 알릴 수 있습니다.
팀에서 태그 추가
다음은 Microsoft Teams에서 태그를 추가하고 관리하기 위해 수행해야 하는 단계입니다.
Microsoft Teams 데스크톱 앱의 왼쪽에서 Teams 를 선택 하고 목록에서 팀을 찾습니다.
더 많은 옵션을 보려면 채널 이름 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 선택하세요.
태그 관리를 선택 하여 Microsoft Teams에서 사람들에게 태그 를 만들고 할당합니다.
이제 조직 내 사람들에게 태그를 추가하고 할당할 수 있습니다. 예를 들어 그룹에 "리더십"이라는 레이블을 지정하고 조직의 특정 부서에서 일하는 사람들을 추가할 수 있습니다. 특정 태그 이름에 사람 추가를 마쳤 으면 만들기를 탭 합니다.
채널에서 태그 언급
Microsoft Teams의 다른 @멘션과 마찬가지로 @tag_name을 사용합니다. 채널 대화에서 @tag_name을 사용하여 태그에 할당된 모든 사람에게 알립니다. Microsoft Teams는 입력한 내용을 기반으로 메시지를 보낼 태그에 대한 제안을 제공합니다.
채팅에서 태그 사용
태그에 할당된 그룹과 채팅하려면 @tag_name을 사용하기만 하면 됩니다. 개별 이름에 @멘션을 사용하는 대신 @tag_name을 사용하여 태그에 할당된 모든 사람을 언급할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 개인과 새 채팅을 시작할 때와 같은 방식으로 태그 이름을 사용합니다.
태그에 대한 팀 관리 설정
팀 소유자만 태그를 추가하고 관리할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 팀 소유자 설정을 관리하기 위해 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다.
데스크톱 앱 왼쪽에서 Teams 를 선택 하고 원하는 팀 채널을 선택합니다.
점 3개로 된 메뉴를 선택하고 팀 관리 를 선택합니다 .
설정 탭을 선택합니다 .
태그 섹션 까지 아래로 스크롤합니다 .
여기에서 팀 소유자는 태그 설정을 변경하여 팀 소유자 또는 모든 팀 구성원이 Microsoft Teams에서 태그를 추가할 수 있도록 할 수 있습니다.
관리자 설정
마이크로소프트의 이미지 제공
Microsoft Teams 관리자는 조직의 팀 소유자 및 팀 구성원에 대한 태그 설정을 추가로 수정할 수 있습니다. Microsoft Teams에서는 Microsoft Teams의 단일 태그에 추가된 최대 100명의 팀 구성원과 함께 총 100개의 태그를 가질 수 있습니다. 단일 팀 구성원에게 최대 25개의 서로 다른 태그를 할당할 수 있습니다.
또한 Microsoft Teams 관리자는 팀 소유자가 태그를 적용할 수 있는 사람을 재정의하고, 태그를 추가하고, Microsoft Teams에서 제안된 기본 태그를 최대 25개까지 사용하도록 허용할 수 있습니다. 각 태그 이름은 최대 25자를 포함할 수 있습니다. 기능이 켜져 있는지 여부에 따라 팀 소유자와 팀 구성원은 이러한 제안된 태그를 사용하거나 태그 이름을 수정하거나 새 태그 세트를 생성할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 태그를 사용하는 것이 조직에 도움이 될 것이라고 생각하십니까? 의견에 알려주십시오.
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