Microsoft Teams에서 화이트보드를 사용하는 방법

Slack의 인기가 높아짐에 따라 Microsoft는 마침내 조직을 위한 Microsoft Teams를 발표했습니다 . 또한 소프트웨어 거인은 계속해서 팀에 새로운 기능을 추가하고 있습니다. Slack, Zoom 및 기타 제품과 밀접하게 경쟁하지만 Microsoft는 팀 앱의 특정 구성 요소로 협업을 강조합니다. 협업과 관련하여 Teams를 사용하면 사용자가 화이트보드를 만들고 , 공유하고, 협업하면서 채팅할 수 있습니다.

Microsoft는 화상 통화, 팝업 채팅 및 회의 창, Outlook 플러그인 등에 대한 배경 흐림 기능을 Teams에 추가했습니다. 그 중 화이트보드는 팀원들과 효율적으로 협업할 수 있는 최고의 기능 중 하나입니다.

Microsoft Teams는 이미 관리자가 팀 구성원과 화면을 공유할 수 있도록 허용합니다. 그러나 참석자와 아이디어를 브레인스토밍하려면 비디오 중에 화이트보드 기능을 선택할 수 있습니다.

화이트보드 기능은 데스크탑 앱에서만 사용할 수 있습니다. 이 게시물에서는 Microsoft Teams에서 화이트보드에 액세스하는 방법, 화이트보드가 제공하는 기능, Teams 소프트웨어의 화상 통화에 관한 기타 팁과 요령에 대해 안내합니다. 시작하자.

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Microsoft Teams에서 화이트보드에 액세스하는 방법

앞서 언급했듯이 Microsoft Teams의 화이트보드는 모바일 앱이 아닌 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있습니다. Windows 또는 Mac에서 Microsoft Teams를 사용하는 동안 팀원과의 직접 채팅에서도 화이트보드를 사용할 수 없습니다. 팀 채널에서만 사용할 수 있습니다. 사용하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: Microsoft Teams 앱의 사이드바에서 Teams 탭을 클릭합니다. 거기에서 팀을 선택하고 해당 채널로 이동합니다.

2단계: 새 채널을 추가하려면 Teams 이름 옆에 있는 점 3개 메뉴를 누르고 채널을 만드세요. 거기에 구성원을 추가합니다.

3단계: 채널 하단 메뉴에 지금 만나기 옵션이 표시됩니다. 그것을 탭하면 팀원들 간의 그룹 화상 통화가 시작됩니다. 화상 통화를 시작하기 전에 관련 주제를 추가할 수도 있습니다.

4단계: 화상 통화 화면에서 음소거, 배경 효과, 채팅 기능 및 화면 공유와 같은 기능에 액세스할 수 있는 도구 모음이 표시됩니다.

5단계: 화면 공유 옵션을 선택하면 현재 바탕 화면, 열려 있는 창, PowerPoint 슬라이드, PC/Mac, 다른 팀 채널 또는 OneDrive에서 파일 검색을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

6단계: 마지막에 Microsoft Whiteboard와 Freehand by Invision의 두 가지 옵션을 제공하는 Whiteboard 섹션이 표시됩니다. Microsoft 화이트보드를 선택하면 화이트보드가 열립니다.

InVision은 디자이너가 사용자 인터페이스를 디자인하는 데 사용하는 전용 UI/UX 디자인 도구이며 Freehand 도구는 Microsoft Whiteboard와 유사합니다.

화이트보드 그리기 기능

Microsoft는 화이트보드를 사용하는 동안 다양한 그리기 옵션을 제공합니다. Red, Black, Blue 및 Green 색상의 표준 펜 도구를 사용하여 전략을 시연할 수 있습니다.

화이트보드에서 관련 없는 부분을 제거할 수 있는 지우개 도구를 사용할 수도 있습니다. 이동 도구는 내가 가장 좋아하는 도구입니다. 이를 사용하여 화이트보드를 이동하거나 고정된 섹션에 유지할 수 있습니다.

Windows 랩톱의 트랙패드는 혼합된 가방일 수 있으므로 마우스를 사용하여 펜 도구를 사용하여 그리거나 낙서하는 것이 좋습니다.

브레인스토밍을 마친 후 대략적인 이미지와 아이디어를 PC나 Mac에 그림으로 저장하고 싶을 수 있습니다. 이를 위해 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 누르고 SVG 형식으로 이미지 내보내기를 선택합니다.

화이트보드 및 채팅 공유

화면 공유 중에 다른 사람에게 스트림에 참여하도록 요청할 수도 있습니다. 위의 공유 버튼을 탭하면 공유 링크가 생성됩니다. 다른 사람들이 세션에 참여할 수 있도록 공유하세요.

채팅을 사용하고, 음소거하고, 다른 그룹 구성원을 화이트보드로 초대할 수도 있습니다. Microsoft는 관리자가 스트림을 활성화하기 위해 스트림을 떠날 필요가 없도록 팀 화이트보드에 모든 실용적인 옵션을 추가했습니다.

음소거를 사용하면 옆에서 들리는 오디오를 음소거할 수 있습니다. 채팅 기능은 내가 가장 좋아하는 기능입니다. 화이트보드 내부의 측면 창을 열어 팀원들과 채팅할 수 있습니다. 이는 팀원들과 실시간으로 의사 소통하는 더 나은 방법이며 화이트보드 화면 공유 중에 팀원들끼리 대화할 수 있습니다. 통화 종료 후 채널에서 모임 이름으로 모든 채팅 내역을 볼 수 있습니다.

회원 탭에서 회의의 현재 사용자, 제안된 사용자를 볼 수 있으며 다른 채널의 회원을 초대할 수도 있습니다.

단점

마이크로소프트 화이트보드도 완벽하지 않다. 화이트보드에서 원, 화살표, 선, 정사각형 등과 같은 미리 정의된 모양과 텍스트를 추가할 수 있는 방법은 없습니다. 이미지 삽입 지원도 없습니다. 향후 업데이트에서 이러한 옵션이 제공되기를 바랍니다.

전문가처럼 Microsoft Teams 사용

대부분의 화면 공유 도구 는 화이트보드 기능을 제공하여 팀원들과 아이디어를 브레인스토밍합니다. Microsoft Teams는 뒤처지고 싶지 않습니다. 이를 사용하여 아이디어를 논의하고, 참석자와 통찰력을 공유하고, 나중에 참조할 수 있도록 이미지로 내보낼 수 있습니다.

다음 단계: Microsoft Teams에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 최고의 팁과 요령을 찾으려면 아래 게시물을 읽으십시오.