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Microsoft Teams에서 화이트보드를 사용하는 방법
Slack의 인기가 높아짐에 따라 Microsoft는 마침내 조직을 위한 Microsoft Teams를 발표했습니다 . 또한 소프트웨어 거인은 계속해서 팀에 새로운 기능을 추가하고 있습니다. Slack, Zoom 및 기타 제품과 밀접하게 경쟁하지만 Microsoft는 팀 앱의 특정 구성 요소로 협업을 강조합니다. 협업과 관련하여 Teams를 사용하면 사용자가 화이트보드를 만들고 , 공유하고, 협업하면서 채팅할 수 있습니다.
Microsoft는 화상 통화, 팝업 채팅 및 회의 창, Outlook 플러그인 등에 대한 배경 흐림 기능을 Teams에 추가했습니다. 그 중 화이트보드는 팀원들과 효율적으로 협업할 수 있는 최고의 기능 중 하나입니다.
Microsoft Teams는 이미 관리자가 팀 구성원과 화면을 공유할 수 있도록 허용합니다. 그러나 참석자와 아이디어를 브레인스토밍하려면 비디오 중에 화이트보드 기능을 선택할 수 있습니다.
화이트보드 기능은 데스크탑 앱에서만 사용할 수 있습니다. 이 게시물에서는 Microsoft Teams에서 화이트보드에 액세스하는 방법, 화이트보드가 제공하는 기능, Teams 소프트웨어의 화상 통화에 관한 기타 팁과 요령에 대해 안내합니다. 시작하자.
Microsoft Teams에서 화이트보드에 액세스하는 방법
앞서 언급했듯이 Microsoft Teams의 화이트보드는 모바일 앱이 아닌 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있습니다. Windows 또는 Mac에서 Microsoft Teams를 사용하는 동안 팀원과의 직접 채팅에서도 화이트보드를 사용할 수 없습니다. 팀 채널에서만 사용할 수 있습니다. 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: Microsoft Teams 앱의 사이드바에서 Teams 탭을 클릭합니다. 거기에서 팀을 선택하고 해당 채널로 이동합니다.
2단계: 새 채널을 추가하려면 Teams 이름 옆에 있는 점 3개 메뉴를 누르고 채널을 만드세요. 거기에 구성원을 추가합니다.
3단계: 채널 하단 메뉴에 지금 만나기 옵션이 표시됩니다. 그것을 탭하면 팀원들 간의 그룹 화상 통화가 시작됩니다. 화상 통화를 시작하기 전에 관련 주제를 추가할 수도 있습니다.
4단계: 화상 통화 화면에서 음소거, 배경 효과, 채팅 기능 및 화면 공유와 같은 기능에 액세스할 수 있는 도구 모음이 표시됩니다.
5단계: 화면 공유 옵션을 선택하면 현재 바탕 화면, 열려 있는 창, PowerPoint 슬라이드, PC/Mac, 다른 팀 채널 또는 OneDrive에서 파일 검색을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
6단계: 마지막에 Microsoft Whiteboard와 Freehand by Invision의 두 가지 옵션을 제공하는 Whiteboard 섹션이 표시됩니다. Microsoft 화이트보드를 선택하면 화이트보드가 열립니다.
InVision은 디자이너가 사용자 인터페이스를 디자인하는 데 사용하는 전용 UI/UX 디자인 도구이며 Freehand 도구는 Microsoft Whiteboard와 유사합니다.
화이트보드 그리기 기능
Microsoft는 화이트보드를 사용하는 동안 다양한 그리기 옵션을 제공합니다. Red, Black, Blue 및 Green 색상의 표준 펜 도구를 사용하여 전략을 시연할 수 있습니다.
화이트보드에서 관련 없는 부분을 제거할 수 있는 지우개 도구를 사용할 수도 있습니다. 이동 도구는 내가 가장 좋아하는 도구입니다. 이를 사용하여 화이트보드를 이동하거나 고정된 섹션에 유지할 수 있습니다.
Windows 랩톱의 트랙패드는 혼합된 가방일 수 있으므로 마우스를 사용하여 펜 도구를 사용하여 그리거나 낙서하는 것이 좋습니다.
브레인스토밍을 마친 후 대략적인 이미지와 아이디어를 PC나 Mac에 그림으로 저장하고 싶을 수 있습니다. 이를 위해 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 누르고 SVG 형식으로 이미지 내보내기를 선택합니다.
화이트보드 및 채팅 공유
화면 공유 중에 다른 사람에게 스트림에 참여하도록 요청할 수도 있습니다. 위의 공유 버튼을 탭하면 공유 링크가 생성됩니다. 다른 사람들이 세션에 참여할 수 있도록 공유하세요.
채팅을 사용하고, 음소거하고, 다른 그룹 구성원을 화이트보드로 초대할 수도 있습니다. Microsoft는 관리자가 스트림을 활성화하기 위해 스트림을 떠날 필요가 없도록 팀 화이트보드에 모든 실용적인 옵션을 추가했습니다.
음소거를 사용하면 옆에서 들리는 오디오를 음소거할 수 있습니다. 채팅 기능은 내가 가장 좋아하는 기능입니다. 화이트보드 내부의 측면 창을 열어 팀원들과 채팅할 수 있습니다. 이는 팀원들과 실시간으로 의사 소통하는 더 나은 방법이며 화이트보드 화면 공유 중에 팀원들끼리 대화할 수 있습니다. 통화 종료 후 채널에서 모임 이름으로 모든 채팅 내역을 볼 수 있습니다.
회원 탭에서 회의의 현재 사용자, 제안된 사용자를 볼 수 있으며 다른 채널의 회원을 초대할 수도 있습니다.
단점
마이크로소프트 화이트보드도 완벽하지 않다. 화이트보드에서 원, 화살표, 선, 정사각형 등과 같은 미리 정의된 모양과 텍스트를 추가할 수 있는 방법은 없습니다. 이미지 삽입 지원도 없습니다. 향후 업데이트에서 이러한 옵션이 제공되기를 바랍니다.
전문가처럼 Microsoft Teams 사용
대부분의 화면 공유 도구 는 화이트보드 기능을 제공하여 팀원들과 아이디어를 브레인스토밍합니다. Microsoft Teams는 뒤처지고 싶지 않습니다. 이를 사용하여 아이디어를 논의하고, 참석자와 통찰력을 공유하고, 나중에 참조할 수 있도록 이미지로 내보낼 수 있습니다.
다음 단계: Microsoft Teams에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 최고의 팁과 요령을 찾으려면 아래 게시물을 읽으십시오.
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