Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하는 방법

지금까지 우리는 화상 협업 서비스가 계속 존재하고 Microsoft Teams와 같은 앱이 매일 사용하는 여러 사용자와 원격 회의 솔루션을 제공하는 데 앞장서 왔다는 것을 알고 있습니다. 화상 통화는 모든 회의 서비스의 주요 측면이지만 작업을 보다 편리하고 쉽게 만드는 데 기여하는 다른 많은 요소가 있습니다. 

그러한 기능 중 하나는 회의 중에 메모를 작성하고 나중에 언제든지 빠르게 액세스할 수 있는 기능입니다. 이 게시물에서는 Microsoft Teams의 모임 메모가 어떻게 도움이 되며 어떻게 사용할 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 

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내용물

• Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하는 이유는 무엇입니까?
• 누가 Microsoft Teams에서 회의 메모를 사용할 수 있습니까?
• Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하는 방법
  • 회의 전/후
  • 회의 세션 중
• 회의 후 메모에 액세스하는 방법

Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하는 이유는 무엇입니까?

컴퓨터의 메모장이나 스티커 메모 앱을 사용하여 회의 절차를 다룰 수 있지만 회의가 진행 중일 때 두 앱 간에 전환하거나 토론에 직접적으로 가리키는 특정 메모를 찾기가 어려울 수 있습니다. 회의 장소. 
여기에서 회의 메모 옵션이 표시됩니다. Microsoft Teams에는 진행 중인 특정 모임에 대한 메모를 만들 수 있는 기본 모임 메모 옵션이 있습니다. 회의에서 진행 중인 일을 캡처하거나 생성된 회의 메모 내에서 특정 토론에 대한 자신의 생각이나 의견을 공유할 수 있습니다. 

생성한 회의 메모는 회의의 다른 구성원이 볼 수 있고 액세스할 수 있으므로 주어진 토론에 대한 다양한 의견을 쉽게 분석하고 비교할 수 있습니다. 이러한 메모는 링크를 통해 쉽게 공유할 수 있으며 회의에 참석한 모든 사람이 수동으로 찾을 필요 없이 회의 메모에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 

누가 Microsoft Teams에서 회의 메모를 사용할 수 있습니까?

Microsoft Teams에서 회의 메모를 캡처하는 것은 쉽지만 액세스 기능은 다음 몇 가지 요소에 따라 달라집니다.

• 회의 참가자는 회의 주최자 또는 주최자와 동일한 조직에 있는 경우에만 회의 메모를 시작하거나 회의 메모에 액세스할 수 있습니다. 
• 회의 메모는 최대 100명의 참가자만 있는 회의 내에서만 액세스할 수 있습니다. Teams 모임의 표준 크기는 참가자 350명이지만 지정된 세션에 모임 메모를 사용하려면 토론을 100명으로 제한해야 합니다. 
• 회의 메모를 작성하기 전에 회의에 입장한 참가자는 메모에 직접 액세스할 수 있습니다. 회의 메모가 생성된 후 회의에 입장하는 사람은 메모에 대한 액세스를 요청해야 합니다. 그렇게 하면 회의 이끌이는 요청한 사람들의 메모에 대한 액세스를 승인하도록 요청하는 이메일을 받게 됩니다.

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Microsoft Teams에서 회의 메모를 작성하는 방법

모임 메모를 만드는 기능은 Microsoft Teams에서 모임 전, 도중, 후에 모두 사용할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 두 시나리오 모두에서 회의 메모를 시작하세요. 

회의 전/후

참고 : 회의가 팀 채널 내부가 아닌 비공개로 생성된 경우 회의 전에 회의 메모를 작성할 수 있습니다. 아직 메모가 작성되지 않은 회의 후 작성하려는 메모는 채널 내부가 아닌 비공개 채팅 스레드 내에서도 수행할 수 있습니다. 

회의 전후에 회의 메모를 작성하려면 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트를 열고 왼쪽 사이드바에서 채팅 탭을 클릭하고 메모를 작성할 회의 중 하나를 선택합니다. 

대화가 오른쪽 창에 로드되면 상단의 '회의록' 탭을 클릭합니다. 

참고 : 상단의 '회의록' 탭은 이전에 회의록을 작성하지 않은 채널에는 표시되지 않습니다. 그러나 이미 생성한 메모에 섹션을 더 추가할 수 있습니다. 

회의 메모 내에서 '메모 작성' 옵션을 선택합니다.

이제 표시되는 섹션에 제목과 생각 및 토론을 추가하여 메모를 작성할 수 있습니다.

섹션 아래의 '+' 아이콘을 클릭하면 여기에 메모를 더 추가할 수 있습니다. 

회의 세션 중

회의 내에서 회의 메모를 작성하려면 먼저 Microsoft Teams에서 회의에 입장해야 합니다. 회의 화면에 있을 때 다른 회의 제어에 액세스할 수 있는 상단의 점 3개 아이콘을 클릭합니다. 

화면에 드롭다운 메뉴가 나타나면 '회의록' 옵션을 선택합니다. 

그러면 오른쪽에 회의 메모 사이드바가 열립니다. 여기에서 아래의 '메모하기' 버튼을 클릭합니다. 

이제 현재 채널이 열려 있는 Microsoft Teams 창으로 돌아갑니다. 이전에 생성되지 않은 경우 이 창의 상단에 새로운 '회의록' 탭이 표시되어야 합니다. 

여기에서 제목을 지정하고 제목 아래에 목표, 메모 및 실행 가능한 항목을 언급하여 회의 절차를 다룰 수 있습니다.

'여기에 새 섹션 추가' 옵션을 클릭하여 더 많은 정보가 있는 새 섹션을 추가하여 가능한 한 많은 메모를 만들 수 있습니다.

이제 모든 메모가 표시되고 회의에 참석한 다른 사람이 액세스할 수 있습니다. 

회의 후 메모에 액세스하는 방법

회의 메모에 액세스할 수 있는 참가자는 회의 내에서 다른 사람이 작성한 모든 메모를 볼 수 있습니다. Teams 채널 내부, Teams 일정 내부 또는 상단에 있는 채널의 Wiki 탭 내부의 세 가지 방법으로 Microsoft Teams에서 모임 메모에 액세스할 수 있습니다. 

팀 채널 내에서 메모 보기 

노트에 액세스하는 가장 쉬운 방법은 팀의 채널 내에서 보는 것입니다. 채널 내에서 회의 세션과 함께 볼 수 있기 때문입니다. 회의 메모를 보려면 왼쪽에서 팀 탭을 클릭하고 팀을 선택한 다음 메모가 생성된 채널을 선택합니다.

이 채널 내에서 메모가 작성된 회의까지 위 또는 아래로 스크롤합니다. 특정 회의를 찾으면 회의 상자 내부의 오른쪽 상단 모서리에 있는 종이 클립 아이콘을 클릭합니다. 

이제 Teams가 회의를 확장하고 채널 스레드 내의 '미팅 시작됨' 타임스탬프 아래의 '이 회의에 대해 작성된 메모' 텍스트 아래에서 특정 회의에서 작성한 메모를 볼 수 있습니다. 이 메모를 보려면 확장된 회의 상자 안에 있는 '전체 화면으로 메모 표시' 옵션을 클릭하십시오. 

이제 '회의 메모' 탭에 메모가 직접 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 

Teams 채널의 탭 표시줄에서 메모 보기

채널 회의 내에서 생성된 회의 메모에 액세스할 수 있는 또 다른 방법은 상단에 있는 채널의 탭 표시줄 내부입니다. 여기로 이동하려면 왼쪽에 있는 팀 탭을 클릭한 다음 왼쪽에 있는 팀 사이드바에서 메모가 생성된 팀 > 채널을 선택합니다. 

팀의 채널 스레드가 로드되면 상단의 '회의록' 탭을 클릭할 수 있습니다. 

그러면 회의 메모 탭이 열리고 이제 이 특정 채널에서 생성된 모든 메모를 볼 수 있습니다. 

비공개 채팅에서 메모 보기

Microsoft Teams의 누군가와 비공개 회의를 한 경우 Microsoft Teams의 채팅 스레드 내에서 이 회의 중에 생성된 메모에 액세스할 수 있습니다. 이러한 비공개 회의 메모에 액세스하려면 왼쪽의 '채팅' 탭을 클릭하고 왼쪽의 채팅 사이드바에서 본인 또는 회의의 다른 사람이 메모를 작성한 회의 이벤트를 엽니다. 

회의 이벤트가 열리면 상단의 '미팅 노트' 탭을 클릭하면 세션 중에 생성된 노트를 볼 수 있습니다. 이제 현재 화면에서 이 선택한 회의 이벤트에서 생성된 모든 메모를 볼 수 있습니다. 

이것이 Microsoft Teams의 회의록에 대해 알아야 할 전부입니다. 

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