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Microsoft Teams에서 회의 출석을 다운로드하는 방법
이제 가상 회의가 표준이 되면서 Microsoft Teams 와 같은 화상 회의 도구 에 새로운 기능이 도입되어 보다 사용자 친화적으로 보입니다. 예를 들어, Meeting Teams에서 회의 참석을 다운로드하여 참가자 목록을 얻을 수 있습니다.
Microsoft Teams는 현재 라이브 이벤트, 웨비나 및 정기 회의를 포함하는 세 가지 가상 회의 클래스를 제공합니다. 과거에는 라이브 이벤트만 참석 보고서를 제공했습니다. 사용자는 스냅샷을 찍거나 회의에 참석하는 개인을 수동으로 계산하여 다른 회의에 대한 회의 참석만 얻을 수 있습니다. 사용자는 참석 시간에 따라 회의에 늦게 합류하거나 일찍 떠난 사람들을 포착할 수 없었습니다.
좋은 소식은 이러한 모든 회의에 문제가 있음에도 불구하고 이제 회의 참석 기능이 있다는 것입니다. 이 기능에 액세스하려면 회의 주최자 또는 공동 주최자여야 하며 관리자는 회의 전에 이 기능을 활성화해야 합니다. 현재 Microsoft Teams에서 회의 참석을 다운로드하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
회의 중 Microsoft Teams 참석자 다운로드
회의가 진행되는 동안 회의 참석을 확인하려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
1단계: 회의에 참여하고 참가자가 참여할 때까지 기다립니다.
2단계: 회의 제어 아래 참가자 표시를 클릭합니다.
3단계: 참가자로 이동하여 줄임표 또는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
4단계: 참석자 목록 다운로드를 클릭하면 Microsoft Teams에서 .CSV 형식으로 목록을 다운로드해야 합니다.
5단계: 파일 탐색기에서 다운로드 폴더로 이동하여 파일 이름 모임 AttendanceList를 찾습니다.
6단계: 파일을 두 번 클릭하여 엽니다. 일반적으로 파일에는 참석자의 이름, 참여 시간, 각 참석자의 퇴장 시간이 포함되어야 합니다. 참석자가 주최자보다 먼저 회의에 참여하는 경우 참석자의 참여 시간은 주최자의 참여 시간과 합산되어야 합니다.
회의 후 Microsoft Teams 출석 다운로드
대부분의 사람들은 여러 가지 이유로 회의 후에 참석하는 것을 선호합니다. 첫 번째는 회의 중에 그렇게 하면 상당히 산만해질 수 있다는 것입니다. 따라서 회의가 끝날 때까지 기다렸다가 목록을 수집할 수 있습니다.
또 다른 이유는 회의가 끝날 때까지 누가 남았는지 알고 싶어하기 때문입니다. 회의 중에 회의 참석 보고서를 받는 것은 보고서를 다운로드할 때까지 정보만 캡처한다는 것을 기억하십시오. 즉, 회의 후 Microsoft Teams에서 회의 참석을 확인하는 두 가지 방법이 있습니다.
모임 초대를 사용하여 모임 참석 가져오기
단계를 설명하기 전에 채널을 통해 회의를 예약하는 경우 이 기능을 사용할 수 없다는 점에 유의해야 합니다. 회의 초대를 통해 회의 참석을 다운로드하는 방법을 알아보려면 아래 단계를 확인하십시오.
Teams 앱에서 만든 채널은 채널 구성원으로만 제한됩니다.
1단계: Microsoft Teams를 시작하고 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
2단계: 캘린더에서 회의를 클릭합니다.
3단계: 팝업 아이콘을 클릭합니다.
4단계: 출석 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
회의 세부 정보 옆에 있는 출석 탭에서 회의 참석을 다운로드할 수도 있습니다. 회의가 반복되는 경우 보고 다운로드해야 하는 보고서를 선택합니다.
회의 채팅을 사용하여 회의 출석 다운로드
회의가 종료되면 회의 채팅에서 회의 참석자를 확인할 수 있습니다. 채널을 사용하여 회의를 만든 경우 이 방법을 사용할 수 있습니다. 회의 참석을 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: Microsoft Teams를 시작하고 채팅 아이콘을 클릭합니다.
2단계: 회의 채팅에 대한 채팅을 스크롤하거나 채널에서 회의가 생성된 경우 게시물을 클릭합니다.
3단계: 채팅 영역에 출석 보고서라는 타일이 표시되어야 합니다. 회의 참석을 다운로드하려면 이 보고서 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
Microsoft Teams에서 회의 참가자 음소거
Microsoft Teams는 회의 보고서를 .CSV 형식으로 다운로드합니다. 또한 참석 보고서에 액세스하려면 회의 관리자가 회의 전에 이 기능을 활성화해야 합니다. 회의 중에 참가자 로부터 많은 배경 소음이 들리면 해당 참가자를 음소거할 수 있습니다.
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