Microsoft Teams에서 흐름을 만드는 방법과 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 이유

Power Automate 및 Microsoft Flow를 사용하면 특정 "흐름"을 만들어 비즈니스를 추적하고 생산성을 높일 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Teams의 왼쪽 사이드바에 있는 앱 카탈로그에서 설치하여 Microsoft Teams에서 Power Automate 앱을 설정합니다.

설정이 완료되면 Power Automate의 홈 페이지로 이동합니다. 새 흐름 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 Microsoft Teams에 적합한 것을 선택하십시오.

계정을 Flow와 연결하여 녹색으로 켜야 합니다.

계속해서 화면의 지침을 따른 다음 흐름 만들기를 클릭합니다.

흐름이 Teams에 채워지고 기본 Power Automate 페이지의 목록에 나타납니다.

업로드 중인 문서, 서명 중인 양식 또는 Planner에서 완료 중인 작업과 관련하여 Teams 내에서 발생하는 활동에 대한 알림을 받고 싶었던 적이 있습니까? 일반적으로 이러한 각 Microsoft 365 앱을 개별적으로 확인하여 최신 정보를 얻어야 할 수 있습니다. 그러나 Power Automate 및 Microsoft Flow를 사용하면 특정 "흐름"을 만들어 비즈니스를 추적하고 생산성을 높일 수 있습니다. 오늘, 우리는 당신이 그것을 할 수 있는 방법을 보여줄 것입니다.

팀에 Power Automate 추가

먼저 진행하려면 Microsoft Teams에 Power Automate를 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 팀 사이드바에서 앱 섹션을 클릭합니다. 거기에서 Power Automate를 검색합니다. 그런 다음 열리는 Power Automate 앱을 선택하고 보라색 추가 버튼을 선택합니다. 모든 사용자에 대해 특정 채널 또는 전체 팀의 흐름을 원하는 경우 아래쪽 화살표를 선택하고 모든 사람에 대한 자동화를 추가할 권한이 있는 경우 팀에 추가를 선택할 수도 있습니다. 완료되면 Teams의 사이드바에 Power Automate 앱이 열리는 것을 볼 수 있습니다.

Teams에서 미리 만들어진 "인기 있는" 흐름 만들기

다음으로 Microsoft Teams Flows 및 Templates만 표시하는 필터링된 옵션으로 이동해야 합니다. 원하는 경우 흐름 검색 단추 옆에 있는 필터 단추를 클릭하여 다른 흐름으로 필터링할 수 있습니다(자세한 내용은 나중에 설명). 어쨌든 Teams의 흐름에 대한 몇 가지 인기 있는 템플릿도 확인해야 합니다. Microsoft에서 미리 만든 템플릿으로 코딩 없이 몇 번의 클릭만으로 활성화할 수 있습니다!

가장 인기 있고 Teams의 알림에 대한 가장 일반적인 요구 사항을 해결하는 데 도움이 되는 이러한 항목에 먼저 중점을 둘 것입니다. 아래 목록이 있지만 Power Automate 앱 맨 아래에서 모든 Teams 템플릿 보기를 선택하여 모든 Teams 흐름 목록을 볼 수 있습니다. 일반적으로 팀 목록의 모든 흐름은 몇 가지 간단한 단계만 거치면 바로 설정할 수 있습니다.

• 새 Forms 응답이 제출되면 팀에 알립니다.
• Planner의 작업 상태가 완료로 변경되면 채널에 알립니다.
• SharePoint 목록에 새 항목이 생성되면 팀에 알립니다.
• OneNote에 메시지 저장
• 메시지에서 작업 항목 만들기
• Trello 보드에 새 작업이 추가되면 팀에 알립니다.
• Azure DevOps에서 작업 항목의 상태가 변경되면 팀에 알립니다.
• PowerBI에서 경고가 트리거되면 팀에 알립니다.

원하는 흐름이 이 목록에 있으면 클릭합니다. 구성할 수 있는 팝업 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 Planner의 작업 변경에 흐름을 사용하고 있습니다. 일반적으로 흐름의 이름을 지정할 수 있는 상자가 표시되어야 합니다. 그런 다음 그 아래에 필요한 로그인(또는 커넥터) 목록이 표시됩니다. 각각에 로그인했는지 확인한 다음 계속을 클릭하고 화면의 지시를 따릅니다. 이 경우 계속하려면 Planner 그룹 ID, Plan ID, Teams Team, 채널을 구성하고 선택해야 합니다.

완료되면 흐름 생성을 선택할 수 있습니다. 그러면 워크플로가 생성되었다는 팝업 메시지가 표시됩니다. 이제 기본 Power Automate 페이지의 흐름 목록에 나타납니다! 그리고 이제부터 자동으로 실행됩니다.

Teams에서 기타 사용자 지정 흐름 만들기

Power Automate 덕분에 Teams를 주제로 한 Flows에만 국한되지 않습니다. 원하는 경우 다른 흐름도 만들 수 있습니다. 화면 상단의 검색 상자 옆에 있는 필터 버튼을 클릭하고 모든 템플릿을 선택하여 이들로 전환할 수 있습니다. 그런 다음 왼쪽을 보고 카테고리를 선택합니다. 단계는 동일하며 위에서 했던 것처럼 로그인하고 계정을 연결해야 합니다.

고급 사용자라면 템플릿을 따르지 않고 스스로 빈 흐름을 만들 수도 있습니다. Power Automate에서 만들기 탭을 클릭한 다음 공백에서 만들기를 선택합니다. 여기에서 트리거 및 작업 목록이 표시됩니다. 전체 아래에 몇 가지 테마도 표시됩니다. 트리거 및 작업을 필터링하려면 테마를 선택하세요.

그런 다음 화면의 지침에 따라 트리거를 선택합니다. 트리거가 완료되면 화면의 지침과 마법사에 따라 작업을 설정합니다. 각 Flow에는 서로 다른 지침 세트가 있지만 이해하기에는 매우 간단합니다. 그런 다음 상단의 테스트 버튼을 클릭하여 흐름을 테스트할 수 있습니다. 흐름 검사기를 선택하여 흐름에 오류가 있는지 확인할 수도 있습니다. 준비가 되면 저장을 클릭하면 흐름이 실행됩니다.

Flow 확인 및 삭제

이제 흐름을 만들었으므로 쉽게 삭제하거나 편집할 수도 있습니다. 사이드바에서 ( . . .)를 클릭한 다음 홈 탭을 클릭하여 Teams에서 Power Automate 앱을 열기만 하면 됩니다. 거기에서 흐름 목록이 표시되어야 합니다. 마우스를 맨 오른쪽으로 이동하고 목록에서 세 개의 점을 클릭한 다음 편집 또는 삭제를 선택하여 흐름을 삭제할 수 있습니다. 더 중요한 것은 Run History를 확인하여 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

끝없는 가능성의 시작에 불과합니다!

강력한 Automate를 사용하여 Teams에서 흐름을 만드는 것은 가능성의 시작일 뿐입니다. Microsoft에는 유사한 템플릿을 사용하여 비즈니스를 위한 고유한 사용자 지정 앱을 만들 수 있는 PowerApps라는 플랫폼이 있습니다. 여기에서 자세히 알아볼 수 있습니다 . 더 많은 뉴스와 정보를 보려면 Microsoft 365 허브 를 확인 하십시오.