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Microsoft Teams에 게스트 사용자를 추가하는 방법
Microsoft Teams에 게스트 사용자를 추가하려면:
팀 사이드바에서 팀 옆에 있는 "..." 버튼을 클릭합니다.
"구성원 추가"를 클릭하고 게스트의 이메일 주소를 입력합니다.
게스트 이름을 지정하고 팀에 추가합니다.
Microsoft Teams는 특히 원격으로 작업할 때 조직 구성원을 연결 상태로 유지하는 좋은 방법입니다. 때로는 외부 계약자, 고객 또는 공급업체와 같은 조직 외부의 사람들과 협력해야 할 수도 있습니다. Teams의 게스트 기능을 사용하여 데이터에 대한 액세스를 제한하는 안전한 방법으로 이러한 사용자를 추가할 수 있습니다.
손님을 추가하는 것은 간단합니다. Teams 사이드바에서 게스트를 추가해야 하는 팀을 찾습니다. 팀 이름 오른쪽에 있는 "..." 버튼을 클릭하고 "구성원 추가"를 선택합니다.
추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소를 입력하면 게스트의 이름을 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 "추가" 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료합니다. (“일치하는 항목을 찾을 수 없습니다”라는 메시지가 표시되면 Office 365 계정에 대해 게스트 액세스가 비활성화됩니다. 먼저 관리자에게 문의해야 합니다.)
게스트는 팀에 합류하도록 초대하는 이메일을 받게 됩니다. 수락하면 다른 회원처럼 표시됩니다.
게스트 권한
게스트 권한은 조직의 데이터를 보호하기 위해 제한됩니다. 게스트는 다른 사용자와 마찬가지로 팀에 메시지를 보낼 수 있습니다. 그들은 또한 파일을 공유하고 비공개 채팅을 할 수 있습니다.
대부분의 다른 기능에 대한 액세스는 제한되어 있으므로 게스트는 회의를 예약하거나 팀 설정을 변경하거나 새 팀을 만들거나 앱을 관리할 수 없습니다. 당신이 얻을 수있는 전체 목록 마이크로 소프트의 지원 사이트를 통해 허용 무슨의를.
일부 옵션은 사용자 지정할 수 있으며 팀별로 제어할 수 있습니다. 팀의 옵션 메뉴에서 "팀 관리" 링크를 클릭하고 "설정" 탭으로 이동합니다. "게스트 권한" 섹션에서 체크박스를 토글하여 채널 생성 및 삭제와 같은 특정 기능에 대한 게스트 액세스를 활성화합니다.
게스트는 혼란을 피하기 위해 항상 Teams 인터페이스 내에서 명확하게 레이블이 지정됩니다. 모든 외부 사용자의 이름에는 "게스트"라는 단어가 접미사로 표시됩니다. 팀의 옵션 메뉴에서 "팀 관리"를 클릭하고 표시되는 구성원 목록을 검토하여 전체 게스트 목록을 보고 팀에서 제거할 수 있습니다.
마지막으로 특정 Teams 모임에 일회성 액세스가 필요한 사용자를 위해 게스트 계정을 만들 필요가 없습니다. 지속적인 액세스가 필요하지 않은 경우 음성 및 영상 통화에 대한 게스트 액세스 관리에 대한 전용 가이드 를 따를 수 있습니다 .
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