Microsoft Teams의 팀에 구성원이 자동으로 추가되지 않도록 하는 방법

시중에 나와 있는 공동 작업 도구 중 Microsoft Teams 는 데스크톱에서 사용하기 가장 쉬운 도구 중 하나입니다. Teams가 깨끗하고 잘 정리되어 있으며 통합 옵션, 원활한 Office 호환성, 화면 공유, 다이렉트 메시징 및 음성/영상 통화를 제공하기 때문입니다. 이러한 모든 기능 중에서 Microsoft Teams 커뮤니케이션의 핵심은 예상대로 팀입니다.

팀 탭으로 이동하면 각 팀 내의 팀 및 구성원 목록이 표시됩니다. 또한 HR, 영업 등과 같은 회사의 모든 부서에 대한 개별 팀뿐만 아니라 전체 조직에 대한 팀을 가질 수 있습니다. 더 많은 회원을 초대하기 위해 다른 사람들이 공유할 수 있는 링크 를 생성하여 조직에 회원을 추가 할 수 있습니다.

그러나 구성원이 점점 많아지면 승인 없이 새 구성원이 자동으로 추가 되기를 원하는 상황이 발생할 수 있습니다 .

내용물

• Microsoft Teams의 팀에 구성원이 자동으로 추가되지 않도록 하는 방법
• 비공개로 전환하면 조직의 검색 결과에 팀이 표시됩니까?
• 팀 소유자로 팀에 합류하기 위한 요청을 수락하거나 거부하는 방법
• 다른 사람에게 팀에 합류하도록 요청하는 방법

Microsoft Teams의 팀에 구성원이 자동으로 추가되지 않도록 하는 방법

팀에 구성원이 자동으로 추가되지 않도록 하려면 팀 개인 정보를 비공개로 전환하여 팀 소유자만 팀에 누군가를 추가할 수 있도록 할 수 있습니다. 아래 지침에 따라 팀 개인 정보를 공개에서 비공개로 전환하십시오.

1단계 :  PC(또는 브라우저)에서 Microsoft Teams 를 엽니다 .

2단계 : 팀 이름 위로 마우스를 가져갑니다.

3단계 : 더 많은 옵션을 보려면 점 3개 아이콘을 클릭합니다.

4단계 : 메뉴 하단의 '팀 편집' 옵션을 선택합니다.

5단계 : 개인 정보에서 개인 옵션을 선택합니다.

이제부터 개인이 비공개 팀에 참여하려면 팀 소유자의 허가가 필요합니다.

비공개로 전환하면 조직의 검색 결과에 팀이 표시됩니까?

간단히 말해서 – NO. 비공개로 전환하면 기본적으로 조직 내 팀의 검색 가능성이 해제됩니다. 그러나 다시 켤 수 있으며 새 구성원이 팀에 합류하기 위해 (팀 소유자로서) 귀하의 권한이 필요한지 확인할 수 있습니다.

사람들이 검색할 때 비공개 팀을 검색할 수 있게 하려면 팀 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팀 관리 > 설정 > 팀 검색 가능성으로 이동하여 옵션을 활성화합니다.

팀 소유자로 팀 합류 요청을 수락하거나 거부하는 방법

팀을 비공개로 전환하면 팀에 합류하려는 사람들로부터 요청을 받기 시작합니다. 아래 단계에 따라 보류 중인 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

1단계 : 왼쪽 창에서 팀 메뉴로 이동합니다.

2단계 : 팀 이름 위에 마우스를 놓고 팀 이름 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.

3단계 :  메뉴에서 '팀 관리' 옵션을 선택합니다.

4단계 : 보류 중인 요청 섹션으로 이동하여 원하는 대로 팀 초대를 수락하거나 거부합니다.

다른 사람에게 팀에 합류하도록 요청하는 방법

팀 소유자가 아닌 경우에도 팀에 새 구성원을 추가하도록 요청할 수 있습니다. 이미 팀의 구성원인 경우 다음 단계에 따라 누군가를 팀에 추가하도록 요청할 수 있습니다.

1단계 : 왼쪽 창에서 팀 메뉴로 이동합니다.

2단계 : 팀 이름 위에 마우스를 놓고 팀 이름 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다. 메뉴에서 '구성원 추가' 옵션을 선택합니다.

3단계 : 팀에 추가하려는 사람의 이메일 ID를 입력합니다.

4단계: 사람을 '손님'으로 추가할지 '구성원'으로 추가할지 선택합니다.

5단계: 추가 버튼을 눌러 요청을 보냅니다.

요청을 보내면 팀 소유자가 알림을 받고 계정에서 보류 중인 요청을 수락하거나 거부하도록 선택할 수 있습니다.

팀에서 자동으로 구성원을 추가하도록 하시겠습니까? 위의 가이드가 팀을 보호하고 승인 후에만 구성원을 추가하는 데 도움이 되었습니까? 아래 의견에 알려주십시오.