Microsoft Teams의 화면 공유에 대해 알아야 할 상위 13가지 사항

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등과 같은 화상 회의 앱 에서 화면 공유는 매우 중요 합니다. 이렇게 하면 누구 또는 모든 참가자에게 파일을 보내지 않고도 화면 공유 기능을 사용하여 다른 참가자에게 파일을 표시할 수 있습니다. 덕분에 모든 사람이 동시에 파일의 내용을 보고 토론할 수 있습니다.

화면 공유가 그렇게 간단합니까? 아니요. 하지만 몇 가지 멋진 기능을 사용할 수 있습니다. 바탕 화면, 창, 시스템 오디오 및 기타 항목을 공유할 수 있습니다.

이 게시물에서는 Microsoft Teams에서 사용할 수 있는 화면 공유 기능에 대해 자세히 설명합니다. 따라서 다음은 Microsoft Teams의 화면 공유에 대해 알아야 할 주요 필수 사항입니다.

1. 화면을 공유하면 어떻게 되나요?

다른 앱과 마찬가지로 Microsoft Teams의 화면 공유를 사용하면 다른 사람과 화면 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 버튼을 눌러 화면을 공유하면 공유할 항목(데스크톱 또는 파일)을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

일부 사용자는 혼란스러워하고 다른 참가자가 자신에게 표시된 화면을 열거나 관리할 수 있는지 궁금해합니다. 아니오, 불가능합니다. 예를 들어, 이메일이 열려 있는 화면을 공유하면 다른 사람들은 이메일 창만 볼 수 있습니다. 그들은 귀하의 이메일에 액세스하거나 열 수 없습니다.

2. 팀에서 공유할 수 있는 것

Microsoft Teams에서 바탕 화면, 단일 창, 프레젠테이션 또는 화이트보드 를 공유할 수 있습니다 .

데스크탑을 공유하면 화면 전경에 있는 모든 것이 다른 사람에게 표시됩니다. 따라서 창 간에 전환할 때 다른 구성원이 볼 수 있습니다. 하나의 창에만 포커스를 유지하려면 창을 전환하더라도 창 모드로 이동해야 합니다. 다른 사람이 데스크탑에 열려 있는 내용을 눈치채지 못하게 하려는 경우에 유용합니다.

화면 공유 기능에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• 창 모드는 모바일 앱 및 Linux에서 사용할 수 없습니다.
• 화이트보드는 개별 채팅이 아닌 Teams의 통화에만 작동합니다.
• 화이트보드 기능은 데스크탑 앱과 웹으로 제한됩니다. 즉, 모바일 앱에서는 시작할 수 없지만 데스크탑이나 웹에서 누군가가 공유하고 있을 때 휴대폰에서 화이트보드를 볼 수 있습니다.
• 웹에서 화면 공유는 Google Chrome 및 Microsoft Edge 브라우저에서만 사용할 수 있습니다.
• macOS에서 다른 사람과 화면을 공유하려면 Teams에서 개인 정보 설정(시스템 환경 설정 > 보안 및 개인 정보 보호 > 개인 정보 보호)을 변경해야 합니다.

3. 화면 공유를 지원하는 플랫폼

Teams의 화면 공유 기능은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 웹, Android, iOS, Windows, Mac 및 Linux에서 사용할 수 있습니다. 그러나 일부 화면 공유 모드는 일부 플랫폼으로 제한됩니다.

4. Microsoft Teams에서 화면을 공유하는 방법

웹, 데스크톱, 모바일 앱에서 화면을 공유하는 방법을 알아보겠습니다.

웹 및 데스크탑에서 화면 공유

지금 만나기 버튼을 사용하여 화면을 공유하려는 사람에게 전화를 걸거나 팀 내에서 회의를 시작하세요.

그런 다음 호출 화면에서 하단 도구 모음에 있는 화면 공유 아이콘을 클릭합니다. 아래와 같이 데스크탑, 윈도우, 파워포인트, 화이트보드 등 다양한 공유 방법이 표시됩니다. 공유하려는 항목을 클릭합니다.

Android 및 iOS에서 화면 공유

통화 화면에서 하단 툴바에 있는 점 3개 아이콘을 탭합니다. 표시되는 메뉴에서 공유를 선택합니다.

그런 다음 사진, 비디오, PowerPoint 또는 화면 중에서 적절한 옵션을 선택합니다.

5. 무엇을 공유하고 있는지 확인하는 방법

Teams에서 현재 공유된 화면 주위에 빨간색 윤곽선이 표시됩니다. 창 모드가 선택되었을 때 공유 화면이 어떻게 보이는지 보려면 아래 스크린샷을 확인하십시오.

6. 공유를 중지하는 방법

바탕 화면에서 옵션 도구 모음의 오른쪽 하단 모서리에 십자 표시가 있는 떠 있는 창이 표시됩니다. 화면 공유 중지 아이콘을 탭합니다.

모바일 앱에서 Teams 앱을 열고 하단의 프레젠테이션 중지 버튼을 탭합니다.

7. 공유 화면에 주석을 달 수 있습니까?

아니요. 화이트보드 외에는 공유 화면에서 그림을 그리거나 쓸 수 없습니다. Teams에서 화이트보드를 사용하는 방법 에 대한 자세한 가이드를 참조하여 완료되었는지 확인하세요.

팁 : Windows의 화이트보드가 OneNote와 어떻게 다른지 알아보세요 .

8. 화면을 공유하면서 시스템 오디오를 공유하는 방법

비디오를 재생하든 오디오가 포함된 파일을 재생하든 기본적으로 다른 참가자는 오디오를 들을 수 없습니다. 시스템 오디오를 공유하려면 설정을 활성화해야 합니다.

화면을 공유하기 전에 또는 나중에 공유할 수 있습니다. 처음부터 오디오를 공유하려면 통화 중에 화면 공유 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 시스템 오디오 포함 옆의 확인란을 선택합니다.

또는 화면 공유를 시작했으면 화면 상단 가장자리에 마우스를 가져갑니다. 도구 모음이 나타납니다. 사용 가능한 버튼을 사용하여 시스템 오디오를 활성화하거나 비활성화합니다.

9. 화면을 공유하는 동안 Windows 간에 전환하는 방법

화면을 공유하는 동안 여러 창 간에 전환하는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법에서는 창 모드를 선택한 경우 공유를 중지해야 합니다. 그런 다음 선택하고 다시 공유하려는 창을 선택합니다. 그러나 그것은 생산적인 방법이 아닙니다.

유익한 방식으로 동일한 결과를 얻으려면 데스크탑 공유 모드를 사용하는 두 번째 방법을 사용해야 합니다. 그러면 전체 바탕 화면이 표시됩니다. 이제 모든 창 간에 쉽게 전환할 수 있으며 참가자는 이를 볼 수 있습니다.

참고: 여러 창 간의 전체 전환 프로세스와 나머지 바탕 화면 영역은 바탕 화면 모드에서 회의 참가자에게 표시됩니다.

10. 한 번에 얼마나 많은 사람들이 화면을 공유할 수 있습니까?

회의에서 여러 발표자가 화면을 공유할 수 없습니다. 한 번에 한 사람만 화면을 공유할 수 있습니다. 단, 두 번째 사람이 화면 공유 버튼을 누르면 화면 공유 권한을 갖게 되며, 원래 발표자에게는 공유가 중지됩니다. 그들에게도 같은 내용이 통보될 것입니다.

11. 데스크탑을 공유할 때 팀 앱을 여는 방법

전체 데스크톱을 공유하면 Teams 앱이 최소화됩니다. 앱에서 채팅을 열거나 다른 작업을 수행하려면 작업 표시줄에서 앱 아이콘을 클릭합니다.

팁: 시작 시 Microsoft Teams가 시작되지 않도록 하는 방법을 알아보세요 .

12. 화면을 공유할 때 카메라가 켜져 있습니까?

네. 귀하의 비디오는 화면을 공유하는 동안에도 다른 사람들이 볼 수 있습니다. 데스크탑에 있는 경우 부동 창에 4명의 참가자의 비디오가 표시됩니다. 자신의 비디오를 보려면 Teams 앱을 열면 비디오를 사용할 수 있습니다.

13. PowerPoint와 별도로 파일 및 문서를 공유하는 방법

Microsoft는 Teams 앱에서 PowerPoint 파일 을 공유하는 기본 옵션을 제공합니다. 다른 파일을 공유하려면 PC에서 정상적으로 엽니다. 그런 다음 바탕 화면 또는 창 모드를 사용하여 공유합니다.

보너스 팁: 다른 사람이 화면을 공유하지 못하도록 하는 방법

위에서 언급했듯이 모든 사람은 화면을 공유할 권리가 있습니다. 그것은 때때로 문제가 될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 다른 사람이 화면을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다. 기능을 끄는 직접 버튼은 없지만 해결 방법이 있습니다.

회의 참가자의 역할을 참석자로 변경해야 합니다. 기본적으로 주최자와 동일한 권한을 가진 발표자로 유지됩니다. 참석자는 화면 공유 권한이 없으며 공유 화면만 볼 수 있습니다.

데스크탑에서 참가자의 역할을 변경하려면 회의 통화 중에 참가자의 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 참가자 이름 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 참석자 만들기를 선택합니다.

모바일 앱에서 회의 중 참가자 아이콘을 탭합니다. 그런 다음 참가자의 이름을 길게 누릅니다. 메뉴에서 참석자 만들기를 선택합니다.

주석을 기다리는 중

Zoom에서와 같이 공유할 때 참석자가 화면에 무작위로 주석을 달기를 원하지 않습니다. 그러나 이 게시물을 작성하는 시점에서 Microsoft Teams에는 화면을 공유하면서 주석을 제공하는 Zoom의 기능이 없었습니다. 화면에 낙서하면 메모를 하고 다른 방법으로는 어려운 작업을 가리키는 데 도움이 됩니다. 이 기능이 곧 도입되기를 바랍니다.

다음 단계: Microsoft Teams에 대해 잘 알고 있습니까? 다음 게시물에 언급된 팁을 확인하여 Microsoft Teams 경험을 개선하세요.