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Microsoft Teams 모임을 최대한 활용하고 싶으십니까? 멀티태스킹 및 회의 메모 작성 방법은 다음과 같습니다.
다음은 Teams의 모임 메모 기능을 유리하게 사용하고 모임 중에 멀티태스킹하거나 메모하는 방법입니다.
회의 전에 메모를 작성하려면 캘린더에서 회의를 확인한 다음 참가자와 채팅을 클릭하고 회의 메모 탭을 선택합니다. 그런 다음 회의 메모 작성 시작을 선택할 수 있습니다.
회의 중에 메모를 작성하려면 화면 하단에서 추가 옵션을 선택하고 회의 제어에서 회의 메모 표시를 선택할 수 있습니다. 회의 메모 작성 시작 옵션을 확인할 수도 있습니다.
회의가 발생한 장소로 이동하여 회의 후 메모를 확인하고 찾을 수 있습니다. 그런 다음 전체 화면에서 메모 표시를 선택할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의 중에 메모를 할 수 있습니다. 어떤 사람들에게는 Microsoft Word와 같은 다른 프로그램이나 Windows 10의 스티커 메모 앱을 여는 것을 의미할 수도 있습니다. 그러나 Teams에는 중요한 통화 중에 생각을 캡처하고 공유하는 데 도움이 되는 모임 메모 기능이 있다는 것을 알고 계셨습니까? 최신 Microsoft Teams 가이드 에서 이 기능을 최대한 활용하고 멀티태스킹을 수행하는 방법을 보여줍니다.
메모에 대한 중요 참고 사항
Teams에서 메모를 작성하기 전에 몇 가지 중요한 사항에 유의해야 합니다. 현재 조직 내 사용자만 회의 메모를 시작하거나 액세스할 수 있습니다. 즉, 게스트는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 메모 액세스에는 20명 제한이 있다는 점도 중요합니다. 회의에 20명이 넘는 사람이 있는 경우 처음 20명만 메모에 액세스할 수 있습니다. 또한 메모가 생성되기 전에 이전에 회의에 참여하도록 초대받은 사람만 메모에 액세스할 수 있다는 점을 알아야 합니다. 나중에 가입하면 액세스할 수 없습니다.
회의 전에 메모하기
Teams에서는 회의 전, 회의 중, 회의 후에 메모를 작성할 수 있습니다. 이 단계에서는 회의 전에 메모하는 방법을 설명합니다.
Teams의 일정 섹션으로 이동한 다음 목록에서 모임을 선택합니다. 그런 다음 참가자와 채팅을 클릭하고 회의 메모 탭을 선택합니다. 그런 다음 회의 메모 작성 시작을 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 의제에 @멘션 사람을 추가하거나 작업 항목을 할당할 수도 있습니다. 그러나 채널에서 진행되지 않는 회의에 참석하는 경우에만 사전 회의 메모가 표시된다는 점에 유의하십시오.
회의 중 메모하기
회의에 참여하면 화면 하단에서 추가 옵션을 선택하고 회의 제어에서 회의 메모 표시를 선택하여 메모를 볼 수 있습니다. 아직 회의 메모를 작성하지 않은 경우 시작하기 옵션이 표시될 수도 있습니다.
해당 옵션을 선택하면 메모 입력을 시작할 수 있습니다. 패널 상단에 있는 컨트롤을 사용하여 텍스트의 서식을 지정하고 레이아웃을 지정할 수 있습니다. 여기에 새 섹션 추가를 선택하여 새 메모를 추가할 수도 있습니다. 원하는 경우 작업 항목을 할당하여 다른 사람의 관심을 끌 수도 있습니다.
회의 후 메모 보기
회의가 완료되면 몇 가지 방법으로 메모에 액세스할 수 있습니다. 채널 회의의 메모에 액세스하려면 회의가 발생한 장소로 이동하여 찾기만 하면 됩니다. 그런 다음 전체 화면에서 메모 표시를 선택할 수 있습니다. 비공개 회의에서 메모를 찾으려면 채팅으로 이동하여 회의를 찾은 다음 전체 화면으로 메모 표시를 선택할 수 있습니다. 메모는 Wiki 탭에 표시되며 메모를 읽고 편집하거나 추가할 수 있습니다.
회의록은 시작일 뿐입니다
회의 중 메모를 하는 것은 수행할 수 있는 작업의 시작일 뿐입니다. 또한 회의를 예약하고, 키보드 단축키를 사용하고, 배경을 흐리게 하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 우리는 한 가이드 얻었다 회의의 최대한 활용하는 방법을 설명합니다. 우리는 또한 이전에 Teams가 앞으로 나아가고 있는 방향을 살펴보고 경험을 향상하는 데 도움이 될 몇 가지 새로운 기능에 대해 설명했습니다 .
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