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Microsoft Teams 채팅 기록을 내보내는 6가지 방법
Microsoft Teams는 정보 공유 및 협업을 촉진하면서 현대 직장 커뮤니케이션의 필수 요소가 되었습니다. MS Teams의 강력한 채팅 및 공동 작업 기능에도 불구하고 다양한 이유로 채팅 대화를 내보내거나 다운로드해야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Teams 채팅 기록을 내보내는 가장 좋은 방법을 살펴봅니다.
솔루션을 살펴보기 전에 Teams 채팅 기록을 다운로드하거나 내보내는 목적을 이해해 보겠습니다. Teams 채팅 기록 저장은 데이터 보존, 통신 기록 유지, 지식 이전, 법률 및 규정 준수 요구 사항 충족 등 다양한 이유로 유용할 수 있습니다.
이러한 이해를 바탕으로 이 작업을 효과적으로 달성하기 위한 최선의 방법을 탐색하는 기사를 진행해 보겠습니다.
1. 메시지를 복사하여 텍스트 파일로 저장
이는 Microsoft Teams에서 채팅 기록을 저장하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 커서를 클릭하고 드래그하여 원하는 텍스트를 복사하고 텍스트 파일에 붙여넣기만 하면 됩니다. 아래 단계를 따르십시오.
1단계 : 키보드에서 Windows 키를 누르고 Microsoft Teams 를 입력한 다음 열기를 클릭합니다.
참고 : Mac에서는 키보드에서 'Command+Space'를 누르고 Teams 를 입력한 후 Return 키를 누르세요.
2단계 : 실행되면 팀 창 왼쪽 상단에 있는 채팅 또는 팀 섹션으로 이동합니다.
3단계: 저장하려는 채팅을 선택하고 엽니다. 개인 채팅, 그룹 채팅 또는 Teams 채팅일 수 있습니다.
4단계 : 채팅이 열리면 채팅 시작 부분부터 끝까지 마우스를 드래그하여 저장하려는 채팅 부분을 선택합니다.
5단계 : 선택했으면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택하거나 'Ctrl + C'를 눌러 선택한 텍스트를 클립보드에 복사합니다.
참고 : Mac에서는 'Command + C'를 눌러 선택한 텍스트를 복사하세요.
6단계 : 이제 데스크탑으로 이동하여 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 선택한 다음 텍스트 문서를 선택합니다.
참고 : Mac을 사용하는 경우 키보드의 'Command+Space'를 눌러 Spotlight 검색에서 텍스트 편집기를 입력하세요.
7단계 : 텍스트 문서 열기를 클릭합니다.
8단계 : 텍스트 문서에서 'Ctrl+V'를 누르면 채팅 내용이 복사됩니다.
9단계 : Ctrl + S를 눌러 문서를 저장합니다. 그런 다음 원하는 곳으로 문서를 이동하거나 이메일이나 WhatsApp을 통해 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
그게 다야. Teams 채팅을 문서로 저장했습니다. 이 방법이 너무 길어서 따라할 수 없다면 다음 방법으로 넘어가세요.
2. 스크린샷 찍기
이는 MS Teams에만 해당되는 것이 아니라 모든 소셜 또는 커뮤니케이션 플랫폼에 적용되는 가장 쉽고 가장 널리 사용되는 방법 중 하나입니다. 모든 플랫폼에서 스크린샷을 찍는 방법에 대한 기사가 이미 있습니다. 아래는 그 중 일부입니다.
- Windows 11에서 스크린샷을 찍는 쉬운 방법
- Windows 11 및 10에서 스크린샷을 찾을 수 있는 위치
- Windows 및 Mac을 위한 최고의 무료 스크린샷 도구
- Android에서 스크린샷을 찍는 가장 좋은 방법
한 단계 더 나아가려면 브라우저에 따라 채팅 대화의 전체 페이지 스크린샷을 찍는 방법에 대한 다음 문서를 읽어보세요. 아래에서 확인해 보세요.
스크린샷에 의존하기보다는 문서 형식으로 만들고 싶다면 다음 방법을 확인해 보세요.
3. 인쇄 옵션을 사용하여 PDF로 저장
이 방법을 사용하려면 브라우저(Google Chrome, Microsoft Edge 또는 Firefox)에서 Microsoft Teams를 사용하거나 액세스해야 합니다. 아래 지침에 따라 Teams 채팅을 빠르고 쉽게 인쇄하세요.
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 브라우저를 실행하고 Microsoft Teams 웹 사이트로 이동한 다음 계정 자격 증명으로 로그인합니다.
참고 : 메시지가 표시되면 '대신 웹 앱 사용' 옵션을 클릭하여 웹 브라우저에서 Teams에 계속 액세스하세요.
2단계 : 이제 Teams 창의 왼쪽 상단에서 채팅 또는 Teams 채팅 섹션으로 이동합니다. 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭하세요.
3단계 : 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
4단계 : 인쇄 창에서 대상 드롭다운을 클릭하고 'PDF로 저장'을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
그게 다야. 선택한 채팅은 PDF 파일로 저장되며 이메일을 통해 공유할 수 있습니다. 브라우저를 사용하지 않고 이메일을 통해 다른 사람과 채팅을 공유하는 빠른 단계 프로세스를 원하는 경우 다음 방법을 확인하세요.
4. 아웃룩에 공유
이 방법은 Teams 채팅을 이메일로 내보내려는 경우 가장 편리합니다. 그러나 한 번에 하나의 메시지만 공유할 수 있다는 큰 단점이 있습니다. 공유하고 싶은 메시지가 하나라면 아래 지침을 따르세요.
1단계 : Microsoft Teams를 실행하고 Teams 창의 왼쪽 상단에서 채팅 또는 Teams 섹션으로 이동합니다.
2단계 : 공유하려는 메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 'Outlook에 공유'를 선택합니다.
팝업 모달에는 메시지가 채워져 Outlook을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 공유할 메시지가 여러 개인 경우에는 이 방법이 작동하지 않습니다. 공유할 메시지가 여러 개인 경우 다음 방법을 확인하세요.
5. Teams 채팅 추출기 확장 사용
Chrome 웹 스토어에서 사용할 수 있는 많은 운영 수준 확장과 달리 많은 확장이 있습니다. 실제로 Microsoft Teams에서 채팅이나 대화를 추출하는 데 사용할 수 있는 'Microsoft Teams Chat Extractor'라는 확장 프로그램은 하나만 있습니다. 그러나 테스트 중에 확장 기능이 작동하지 않았습니다. 그렇다면 다음 단계를 따르세요.
다음은 아래 단계를 진행하기 전에 확인해야 할 몇 가지 문서입니다.
1단계 : 먼저 확장 프로그램을 다운로드하여 Chrome 브라우저에 추가하세요.
2단계 : 다운로드한 후 Chrome 확장 프로그램 아이콘을 클릭하고 쉽게 액세스할 수 있도록 Teams Chat Extractor 확장 프로그램을 고정합니다.
3단계 : 내보내려는 Teams 채팅으로 이동합니다.
4단계 : 첫 번째 메시지까지 위로 스크롤하여 전체 대화를 로드하고 Microsoft Teams Chat Extrator 아이콘을 클릭합니다.
4단계 : 날짜 및 시간 스탬프가 포함된 모든 채팅을 추출하면 Microsoft Word 또는 텍스트 문서에 텍스트를 복사하여 붙여넣습니다.
됐어요. Microsoft Teams 대화의 모든 메시지가 추출되었습니다. 그러나 이미지와 gif는 캡처되지 않습니다. 텍스트만 복사됩니다.
다음 방법과 마지막 방법은 확장 프로그램을 사용하고 싶지 않고 공식적으로 채팅을 내보내려는 사람들을 위한 것입니다.
6. 채팅 내보내기
기사에 언급된 모든 방법 중에서 이것이 채팅 대화를 다운로드하는 공식적인 방법입니다. 따라서 더 이상 고민하지 말고 아래 언급된 단계를 따르십시오.
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 브라우저에서 Teams 데이터 내보내기 페이지로 이동합니다.
참고 : Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.
2단계 : 채팅 기록 및 미디어 옆의 확인란을 선택합니다. 요청 제출을 선택합니다.
3단계 : 팝업에서 계속을 클릭합니다.
Microsoft는 귀하의 보류 중인 요청을 표시합니다.
시간을 두고 잠시 후에 이 페이지를 확인해 보세요. Teams 채팅 데이터를 내보낼 수 있는 옵션이 표시됩니다. 궁금한 점이 있으면 아래 FAQ 섹션을 확인하세요.
Microsoft Teams 채팅 기록 내보내기에 대한 FAQ
1. Teams의 채팅 기록은 백업되나요?
예, Microsoft Teams 채팅 기록은 일반적으로 클라우드에 저장되며 Microsoft 365 데이터의 일부로 백업됩니다. 그러나 개별 사용자는 채팅 기록을 로컬로 내보내고 저장할 수도 있습니다.
2. 내보낼 수 있는 채팅 기록의 양에 제한이 있나요?
Microsoft Teams에서는 동시에 내보낼 수 있는 채팅 기록의 양에 일부 제한이 있을 수 있습니다. 광범위한 채팅 기록이 있는 경우 내보내기를 여러 번 수행해야 할 수도 있습니다.
3. 채팅 기록을 내보내면 Microsoft Teams에서 제거되나요?
아니요, 채팅 기록을 내보내도 Microsoft Teams에서 제거되지는 않습니다. 다운로드 가능한 형식으로 채팅 기록 사본을 생성할 뿐입니다.
4. 채팅 기록을 얼마나 자주 내보낼 수 있나요?
채팅 기록을 내보낼 수 있는 빈도에는 제한이 없을 수 있지만 일반적으로 백업, 참조 또는 규정 준수 목적으로 필요에 따라 수행됩니다.
Teams 채팅 사본 보관
Microsoft Teams 채팅 기록을 다운로드하거나 내보내려는 이유를 살펴보고 이 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 최선의 방법을 제공했습니다. 채팅 기록은 필요할 때 올바른 방법으로 보존하고 액세스할 수 있는 귀중한 리소스입니다.
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