Microsoft 팀에서 시간을 변경하는 방법
다른 커뮤니케이션 앱과 마찬가지로 Microsoft Teams는 자신의 가용성 상태를 설정할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이것은 현재 온라인 상태인지 또는 다른 일을 하고 있는지 동료에게 알리는 데 유용합니다.
Microsoft Teams 채팅 명령을 사용하여 시간을 절약하고 작업을 파악하는 방법
Microsoft Teams에서 채팅 명령을 사용하려면:
Ctrl+E를 눌러 검색창에 초점을 맞춥니다.
명령 목록을 보려면 "/"를 입력하십시오.
명령을 계속 입력하고 Enter 키를 눌러 실행합니다.
Microsoft Teams의 증가하는 기능 세트와 사용자 정의 가능한 채널 탭은 상당히 무거운 인터페이스 경험을 제공할 수 있습니다. 키보드 텍스트 명령을 사용하여 중요한 항목으로 빠르게 자를 수 있으므로 앱의 관련 없는 섹션 사이를 이동할 수 있습니다.
채팅 명령은 Microsoft Teams 창 상단의 중앙 검색 상자를 통해 액세스할 수 있습니다. 검색 상자 내부를 클릭하여 초점을 맞춥니다. 그런 다음 "/" 문자를 입력하여 사용 가능한 명령의 전체 목록을 볼 수 있습니다. 실행할 명령을 찾으면 입력(접두사 "/")한 다음 Enter 키를 누릅니다.
더 빠른 방법은 Ctrl+E 키보드 단축키를 사용하여 검색창에 초점을 맞추는 것입니다. 그러면 마우스를 전혀 사용하지 않고도 명령 입력을 시작할 수 있습니다. 명령 목록은 Alt+K 키보드 단축키를 사용하여 볼 수 있습니다.
Teams는 가장 일반적으로 사용되는 작업을 다루는 광범위한 명령을 지원합니다. Teams 지원 사이트 에서 전체 목록을 확인할 수 있습니다 . 여기에서 가장 유용한 몇 가지를 강조하겠습니다.
- /available - 상태를 사용 가능으로 설정하는 데 사용합니다. "자리 비움", "바쁨" 및 "방해 금지"에 대해 유사한 명령을 사용할 수 있습니다(후자의 경우 "/dnd" 사용).
- /call - 새로운 통화를 시작합니다. Teams 플랜이 통화를 허용하고 사용자 계정이 이에 대해 구성된 경우에만 작동합니다. 전화 번호 또는 팀 연락처 이름 뒤에 명령을 입력하여 전화를 겁니다.
- /goto - 아마도 가장 유용한 명령 중 하나일 것입니다. 이 명령을 사용하면 마우스를 사용하지 않고도 앱을 빠르게 탐색할 수 있습니다. 명령을 입력한 후 방문할 팀 또는 채널 이름을 추가합니다(입력하면 팀에서 옵션을 자동 완성합니다).
- /멘션 - 즉시 "활동" 탭으로 이동하여 귀하를 언급한 메시지를 포함하도록 필터링합니다.
- /saved - 저장된 모든 메시지를 봅니다.
- /testcall - 팀 호출이 제대로 작동하는지 확인합니다.
- /unread - 활동 탭을 열고 이전에 검토하지 않은 모든 읽지 않은 활동을 표시합니다.
"/" 접두어가 붙은 "슬래시" 명령은 사용할 수 있는 유일한 명령 유형이 아닙니다. 검색 상자를 사용하면 멘션 명령("/" 대신 "@")을 사용하여 연락처에 빠르게 메시지를 보낼 수 있습니다. 연락처 이름을 선택하거나 입력한 다음 보낼 메시지를 입력해야 합니다. 채팅 탭으로 이동하지 않고도 앱의 어디에서나 이 작업을 수행할 수 있습니다.
같은 방식으로 앱을 호출할 수 있습니다. News와 같은 앱을 설치한 다음 검색창에 "@News"를 입력해 보세요. Teams 또는 현재 화면을 종료하지 않고도 최신 뉴스를 받을 수 있습니다.
사용 가능한 모든 명령을 배우는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 그렇게 하면 투자할 가치가 있는 경우가 많습니다. 상태 변경은 프로필 아이콘을 사용하여 세 번 클릭하는 절차입니다. 채팅 명령으로 몇 번의 키 입력으로 이를 수행할 수 있습니다. 긴 명령을 입력하지 않으려면 원하는 명령이 강조 표시되는 즉시 "탭" 키를 누르십시오. 팀은 명령 이름을 자동 완성하므로 Enter 키를 눌러 실행할 수 있습니다.
마지막으로 검색창의 가장 기본적인 속성인 검색을 잊지 마세요! 이를 사용하여 메시지, 사람, 문서 또는 앱에서 무엇이든 Teams에 추가한 모든 항목을 찾을 수 있습니다.
검색 표시줄을 효과적으로 사용하여 Teams를 최대한 활용할 수 있습니다. 탐색 변경을 최소화하면서 몇 번의 키 입력만으로 콘텐츠를 찾고, 만들고, 검토할 수 있습니다. 이렇게 하면 정보를 더 빨리 찾고 컨텍스트 전환의 오버헤드를 피할 수 있습니다.
Teams에 앱을 추가하면 이러한 경험이 더욱 향상됩니다 . 몇 가지 앱 을 선택 하여 검색 창을 중앙 집중식 정보 허브로 사용하여 채팅 스레드, OneDrive 비즈니스 문서, Planner 작업 또는 인기 있는 소셜 미디어 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 가장 중요한 단일 명령은 가장 기본적인 것입니다. "/"를 사용하여 사용 가능한 명령 목록을 보고 더 많은 앱을 추가할 때 계속 확인하십시오.
Microsoft Teams 최종 사용자 경험을 개선하기 위한 모든 팁
Teams 관리자, 챔피언 또는 고급 사용자인 경우 역할의 일부가 Microsoft Teams 최종 사용자 환경을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Teams 최종 사용자 경험
Microsoft Teams는 2019년 후반부터 Microsoft에서 선호하는 공동 작업 플랫폼이 되었습니다. Microsoft는 비즈니스용 Skype 사용자를 Teams로 마이그레이션하는 것 외에도 COVID-19 전염병이 시작된 이후 공동 작업 플랫폼을 사용하기 시작한 사용자를 위한 많은 새로운 기능을 추가했습니다. 이 소프트웨어는 Slack 또는 Zoom과 유사하지만 다른 Microsoft 도구와 긴밀하게 통합됩니다.
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문제는 Microsoft Teams 상태를 항상 사용 가능한 상태로 유지하는 방법입니다. 이 가이드에서는 상태를 항상 사용 가능한 상태로 설정하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법을 나열합니다.
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