Microsoft Teams Meeting에서 모든 사람을 음소거하는 방법

Microsoft Teams는 COVID-19의 영향으로 인해 제기된 원격 작업 환경이 증가하는 가운데 가장 널리 사용되는 공동 작업 도구 중 하나로 빠르게 부상했습니다. 이 서비스는 원활한 Office 호환성, 다이렉트 메시징, 음성/영상 통화, 화면 공유 및 통합 옵션과 같은 유용한 제품으로 빠르게 인기를 얻었습니다.

Teams는 단일 팀에 최대 5000명의 구성원을 포함할 수 있지만 그룹의 모든 사람의 말을 들을 수 없거나 스스로 말하고 싶은 상황이 발생할 수 있습니다. Microsoft는 팀과 전화 회의를 할 때 사람들을 음소거하는 데 도움이 되는 유용한 도구를 Team 내부에 제공했습니다.

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내용물

• 회의에서 모든 사람을 음소거할 수 있습니까?
• 다른 참가자를 음소거할 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자를 제어할 수 있습니까?
• 모두 음소거 옵션으로 음소거된 사용자가 알림을 받습니까?
• 참가자가 스스로 음소거를 해제할 수 있습니까?
• 회의에서 모든 사람을 음소거하는 방법
• 참가자의 음소거 해제를 비활성화할 수 있습니까?
• 곧 손을 들어

회의에서 모든 사람을 음소거할 수 있습니까?

예, 통화 화면 내에서 바로 팀 회의의 모든 참가자를 음소거할 수 있습니다. 3명 이상의 참가자가 팀 회의를 진행하면 팀에 모두 음소거 옵션 이 표시됩니다 . 또한 구성원이 5명 이상인 대규모 회의에서는 회의에 참여하는 모든 사람이 음소거 상태로 참여하여 누가 말하는지 혼동을 방지하여 소음을 줄입니다.

또한 회의 명단에서 바로 개별 회의 참가자를 음소거하여 배경 소음을 줄일 수도 있습니다.

다른 참가자를 음소거할 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자를 제어할 수 있습니까?

혼란을 피하기 위해 이끌이는 Teams 모임의 각 참가자에게 역할을 할당할 수 있습니다. 주최자 외에 참석자는 발표자와 참석자의 두 역할 중 하나에 할당될 수 있습니다. 발표자는 주최자와 동일한 종류의 권한으로 회의에서 수행해야 하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 참석자는 몇 가지 식사 옵션으로 제한되며 그 중 하나는 다른 참가자의 음소거를 포함합니다.

Teams에서 일정을 열고 원하는 회의를 선택한 다음 회의 옵션 > 발표할 수 있는 사람으로 이동하여 Teams 회의의 각 참가자에게 역할 을 설정할 수 있습니다 . 또는 '참가자 표시'를 클릭하고 참가자 이름 위로 마우스를 가져간 다음 점 3개 버튼을 클릭하고 원하는 항목에 따라 '발표자 지정' 또는 '참석자 지정'을 선택하여 다른 사람의 역할을 변경할 수 있습니다.

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모두 음소거 옵션으로 음소거된 사용자가 알림을 받습니까?

사용자가 음소거되면 회의 중에 음소거되었음을 알리는 알림을 받게 됩니다. 따라서 그룹의 누군가가 사용자를 음소거했거나 해당 사용자가 회의 명단의 모든 참가자를 음소거한 경우 알림이 전송됩니다.

참가자가 스스로 음소거를 해제할 수 있습니까?

예, 참가자는 팀 회의 중에 음소거를 해제할 수 있습니다. 사람이 말하려고 할 때 자동으로 그렇게 하는 옵션은 없지만 참가자는 입력이 요청될 때 개별적으로 자신을 음소거 해제할 수 있습니다.

팀 회의에서 마이크 버튼이 선으로 대각선으로 치면 자신이 무음 상태인지 확인할 수 있습니다.

팀에서 음소거

이 버튼을 탭하여 자신의 음소거를 해제하고 말하기를 시작할 수 있습니다.

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회의에서 모든 사람을 음소거하는 방법

팀 회의를 진행할 때 주최자 또는 발표자는 회의의 모든 참가자를 음소거할 수 있습니다. 아래 지침에 따라 수행할 수 있습니다.

1단계 : Teams 회의 화면에서 화면 하단의 '참가자 표시' 버튼을 클릭합니다.

이제 회의에 연결된 모든 참가자의 목록(화면 오른쪽)이 표시됩니다.

2단계 : 이 목록에서 상단의 모두 음소거 버튼을 클릭합니다.

3단계 : 이제 Teams에서 이러한 참가자를 음소거할지 여부를 묻습니다. 음소거 옵션을 클릭하여 확인합니다.

그게 다야! 팀의 다른 모든 참가자를 성공적으로 음소거했습니다. 혼란을 피하기 위해 주최자와 발표자만 팀 회의에서 다른 참가자를 음소거할 수 있습니다.

참가자의 음소거 해제를 비활성화할 수 있습니까?

간단히 말해서 – NO! Microsoft는 아직 공동 작업 도구에 이러한 기능을 출시하지 않았습니다. 그렇다면 회의 주최자가 혼란을 피하기 위해 회의 중에 발언할 사람을 선택하는 것이 매우 편리할 것입니다.

곧 손을 들어

Microsoft Teams의 피드백 포럼에 있는 게시물 중 하나에서 사용자는 공동 작업 도구 내부에 편리한 기능을 요청 했습니다. 사용자는 Teams에 사용자가 회의 중에 말하고 싶다는 신호를 보낼 수 있는 '손 들어주기' 기능이 있으면 좋을 것이라고 제안했습니다.

제안에 대한 답장에서 Microsoft Teams 엔지니어는 '손 들어주기' 기능이 현재 내부적으로 테스트 중이며 몇 주 안에 일반에 공개되기 시작할 것이라고 밝혔습니다. '손 들어'는 Teams 모임 내부의 큰 문제를 해결해야 하므로 참가자에게 방해가 되지 않고 의견을 제시할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 모두 음소거 기능이 마음에 드시나요? 팀 회의를 진행할 때 지속적으로 소음이 들리는 문제를 해결합니까? 아래 의견에 알려주십시오. 

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