Microsoft To-Do를 시작하는 방법

Microsoft는 올해 초 인기 있는 Wunderlist 작업 관리 앱을 대체하기 위해 To-Do를 출시했습니다. To-Do는 Microsoft의 기존 Office 365 플랫폼을 기반으로 하며 간소화된 작업 관리 경험을 제공하기 위한 것입니다. To-Do는 아직 개발 초기 단계이지만 결국 Wunderlist를 완전히 대체할 것입니다. 이 문서에서는 지금 바로 마이그레이션할 수 있도록 To-Do를 설정하는 방법을 보여줍니다.

설정하기

To-Do는 이제 Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android 및 웹에서 사용할 수 있습니다. 앱을 처음 실행하면 개인 Microsoft 또는 비즈니스 Office 365 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 그러면 앱의 메인 화면으로 이동합니다.

데스크톱 장치에서는 왼쪽에 고정 탐색 메뉴가 있고 화면의 나머지 부분을 차지하는 큰 작업 관리 공간이 있는 두 개의 창 보기가 표시됩니다. 모바일 장치에서 탐색 메뉴는 햄버거 메뉴 아래에 숨겨져 있습니다.

프로필 사진을 탭하고 "설정"을 눌러 앱의 설정 페이지에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 수동으로 동기화를 강제하거나 Wunderlist 또는 Todoist에서 데이터 이전을 시작할 수 있습니다. "지금 가져오기 시작"을 클릭하거나 탭하여 기존 작업을 모두 앱으로 가져옵니다.

To-Do는 Outlook 작업과도 동기화됩니다. Outlook 2016 또는 웹에서 이미 작업을 사용 중인 경우 앱이 초기 동기화를 완료하면 작업이 할 일에 자동으로 표시됩니다. Outlook 작업을 많이 사용하는 경우 현재 모든 기능이 지원되는 것은 아닙니다. 특히 To-Do는 플래그가 지정된 이메일을 표시하지 않으며 완료 날짜 및 청구 정보와 같은 고급 Outlook 작업 속성을 설정하는 방법을 제공하지 않습니다.

목록 추가

설정이 완료되면 앱의 홈페이지로 돌아갑니다. 다음으로 작업을 구성하기 위해 몇 가지 목록을 설정해야 합니다. 탐색 메뉴 하단에 있는 "새 목록" 버튼을 눌러 목록의 이름을 지정하십시오. 일단 생성되면 목록을 열고 이름 왼쪽에 있는 아이콘을 눌러 이모티콘 아이콘을 추가할 수 있습니다.

화면 오른쪽에 있는 "..." 버튼을 사용하여 목록에 대한 앱의 테마 색상을 사용자 지정할 수도 있습니다. 보고 있는 작업에 대한 시각적 보조 자료로 각 목록에 대해 다른 색상을 설정할 수 있습니다.

작업 만들기

이제 실제로 작업을 추가할 시간입니다. 새 목록에서 화면 상단(모바일의 경우 하단)에 있는 "할 일 추가" 버튼을 눌러 할 일의 이름을 지정하고 생성합니다. 작업 목록에 표시됩니다.

그것을 클릭하여 세부 정보를 편집하고 마감 날짜, 알림 또는 세부 메모를 추가할 수 있습니다. 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누르면 마감 날짜를 변경하거나 다른 목록으로 이동할 수 있는 바로 가기도 표시됩니다. 작업을 완료하려면 이름 왼쪽에 있는 원을 클릭합니다. 작업이 사라지기 전에 일시적으로 녹색 "완료" 체크 표시로 변경됩니다.

내 하루

작업 화면의 한 기능은 세심한 주의가 필요합니다. 작업 컨텍스트 메뉴 및 세부 정보 보기 상단의 "내 하루에 추가" 옵션은 To-Do의 고유한 기능입니다. 나의 하루에 추가한 작업은 앱을 처음 열 때 나타나는 나의 하루 화면에 표시됩니다.

이 화면은 다른 작업 관리 앱이 제공하지 않는 기능을 제공합니다. 즉, 마감 날짜를 변경하지 않고 오늘 작업을 수행하겠다고 말하는 옵션입니다. 하루를 시작할 때 효과적으로 작업 계획을 세울 수 있습니다. My Day에서 모든 것을 완료하지 않아도 걱정할 필요가 없습니다.

작업의 원래 기한은 그대로이므로 내일 다시 예약할 수 있습니다. My Day에서 완료되지 않은 작업은 다음 날 시작 시 보기에서 자동으로 제거되어 아침부터 깨끗한 상태로 작업할 수 있습니다. 나의 하루에서 작업을 제거하려면 컨텍스트 메뉴 또는 세부 정보 보기를 다시 사용하세요. 작업을 오른쪽으로 스와이프하여 내 하루에 작업이 있는지 여부를 토글할 수도 있습니다.

제안

My Day는 또 다른 고유한 할 일 기능과 함께 작동합니다. "My Day" 목록 헤더 오른쪽에 있는 전구 아이콘을 탭하면 To-Do의 제안 화면이 나타납니다. 이는 마감일, 앱에 앉아 있는 시간, 이전에 My Day에 추가되었는지 여부를 기반으로 오늘 완료하고 싶은 작업을 제안합니다.

어제 예약한 작업을 모두 완료하지 않은 경우 완료하지 않은 작업이 다음날 아침 제안에 표시됩니다. My Day에 다시 추가하고 중단한 부분부터 다시 시작할 수 있습니다.

Microsoft('s) To-Do: To-Do 구축 완료

이것으로 To-Do에 대한 소개를 마칩니다. 그것은 현재 Wunderlist를 대체하기 전에 갈 길이 먼 단순한 작업 관리 경험입니다. 그러나 마이데이의 미니멀한 디자인과 독특한 잠재력은 미래를 예고한다.

또한 To-Do는 Outlook 작업과 모든 것을 동기화할 수 있다는 장점이 있어 웹이나 Outlook 데스크톱 클라이언트에서 목록에 작업 폴더로 액세스할 수 있습니다. 이것은 Wunderlist 사용자가 오랫동안 요청해 왔던 기능으로 이제 원래 앱의 차세대 진화에서 사용할 수 있습니다. 하위 작업, 공유 목록 및 레이블과 같은 기능이 생략되어 현재로서는 기존 Wunderlist 사용자를 멀리하게 될 것이지만 To-Do는 이미 작업 관리 경험에 대한 최소한의 선택으로 잘 자리 잡고 있습니다.