Microsoft Whiteboard와 OneNote: 메모 작성에 사용할 제품

거의 동일한 기능에 대해 다양한 앱을 제공하는 Google과 달리 Microsoft는 이러한 동작을 멀리했습니다. 하지만 상황이 조금씩 변하고 있는 것 같습니다. 저는 적어도 처음 사용할 때 유사해 보이는 두 가지 메모 작성 앱인 Whiteboard와 OneNote에 대해 이야기하고 있습니다. 하지만 그렇습니까? 이번 Microsoft Whiteboard와 OneNote 비교 포스팅에서 그 답을 찾아보겠습니다.

우리는 모두 다양한 목적으로 메모를 합니다. 일부는 긴 형식의 메모를 작성하는 반면 다른 일부는 짧은 메모나 구매할 물건 , 작업, 숫자 등과 같은 작업을 적습니다 . 일부는 브레인스토밍이나 프로젝트 계획을 위해 메모 작성 앱을 사용하기도 합니다. 그래서 노트 앱마다 용도가 다릅니다.

Whiteboard와 OneNote를 어떻게 사용할 수 있는지, 동일한 용도로 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

유효성

두 앱 모두 작동하려면 Microsoft 계정이 필요하지만 OneNote는 여러분이 생각할 수 있는 모든 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다. Windows, Android, iOS, 웹, Android Wear 등이 될 수 있습니다. 반면 화이트보드는 Windows와 iOS 로만 제한됩니다. PC에 사전 설치되어 있지 않은 경우 Microsoft Store에서 다운로드할 수 있습니다. Microsoft Teams 사용자는 웹(미리보기 버전)에서도 사용할 수 있습니다.

마이크로소프트 원노트 다운로드

Microsoft 화이트보드 다운로드

사용자 인터페이스

화이트보드에는 무한한 캔버스가 있습니다. 시작도 끝도 여백도 없습니다. 어디에서나 글쓰기를 시작할 수 있습니다. 펜, 지우개, 삽입물 등 다양한 디자인 요소가 포함된 하단의 도구 모음을 포함하여 제한된 수의 버튼을 찾을 수 있습니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 뒤로 버튼을 사용하면 모든 화이트보드와 오른쪽에 있는 설정 버튼에 액세스할 수 있습니다.

OneNote는 본격적인 메모 작성 도구이기 때문에 많은 것을 얻을 수 있습니다. 왼쪽 상단에는 다양한 메뉴가 있는 폴더가 있습니다. 주요 쓰기 영역은 캔버스가 무한하더라도 시작점과 왼쪽 여백이 있는 오른쪽에 있습니다.

Whiteboard 앱은 마우스 및 키보드와 함께 작동하지만 터치 및 펜 사용 에 맞게 설계되었습니다 . 예를 들어 화이트보드의 경우 그려야 하는 표나 도형 등을 OneNote에 삽입할 수 있습니다. 마찬가지로 Whiteboard에서는 캔버스가 무한하기 때문에 확대 및 축소 기능이 잘 작동하여 문자 그대로 어디에서나 데이터를 쓸 수 있습니다.

더 나은 조직

예, 화이트보드는 무한합니다. 하지만 그렇다고 해서 두 개 이상 가질 수 없다는 의미는 아닙니다. 다양한 목적으로 여러 개의 화이트보드를 만들 수 있습니다. 하지만 분류가 없습니다. 모두 한 화면에서 볼 수 있습니다.

OneNote가 나머지 메모 작성 앱 및 Whiteboard와 다른 점은 폴더를 제공한다는 것입니다. 폴더뿐만 아니라 하위 폴더에도 메모를 분류 할 수 있습니다 . 노트북은 맨 위에 있고 섹션이 이어지며 각 섹션 내부에 페이지가 있습니다.

미디어 지원

OneNote에서는 일반적인 텍스트와 그림 외에도 다양한 종류의 데이터를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 표, 그림, 온라인 비디오, 링크, 오디오, 스티커는 물론 PDF와 같은 파일 까지 가능합니다 . 웹에서 사진을 잘라낼 수도 있습니다. 이 앱을 사용하면 할 일 항목을 추가할 수도 있습니다. 그리고 수학 공식을 변환하고 해결하기도 합니다 .

화이트보드를 사용하면 스티커 메모를 추가할 수 있지만 이미지, 텍스트, 그림으로만 제한됩니다. 그러나 앞서 언급한 것처럼 도형과 표를 추가할 수도 있습니다. 하지만 화이트보드에 추가하려면 그림을 그려야 합니다. 설정에서 필수 옵션(잉크를 모양으로 및 잉크를 테이블로)이 활성화된 경우 자동으로 변환됩니다. 둘 다 잉크를 텍스트로 변환하는 기능도 제공합니다.

그리기 기능

언뜻 보면 그들이 제공하는 그리기 기능이 동일해 보일 것입니다. 다양한 펜, 잉크 모양 기능, 자, 지우개를 얻을 수 있습니다. 하지만 화이트보드에서는 펜과 색상의 개수가 제한되어 있습니다.

OneNote에서는 펜을 더 추가하고 원하는 색상을 적용할 수도 있습니다.

협동

흥미롭게도 두 앱 모두 참가자를 추가하고 다른 사람과 협력할 수 있습니다. 모든 사용자가 변경한 내용은 실시간으로 반영됩니다.

Whiteboard용 Office 365는 공동 작업 기능을 지원하는 유일한 제품입니다. 하나 이상의 Office 365 구독이 필요합니다. OneNote의 경우에도 마찬가지입니다. 모든 일반 사용자는 동일한 노트북에서 공동 작업을 할 수 있습니다.

추가 기능 및 유사점

위에서 언급한 기능 외에 Whiteboard는 많은 기능을 제공하지 않습니다. 반대로 OneNote에서는 매일 새로운 기능을 발견하게 됩니다. 예를 들어, 여러 OneNote 창을 열고, 텍스트를 번역하고 , 삭제된 노트를 보고, 방해 없이 몰입형 모드에서 노트를 읽는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 두 가지 모두 페이지 색상과 배경을 사용자 정의하고 메모를 자동으로 저장할 수 있습니다.

어느 것을 사용할 것인가?

우리의 비교에 따르면 OneNote는 의심할 여지 없이 Whiteboard보다 앞서 있습니다. 후자는 OneNote에서 가져온 그리기 기능을 전달하고 다른 추가 기능을 혼합한 듯한 인상을 줍니다. 하지만 그렇다고 화이트보드가 나쁘다는 뜻은 아닙니다. 두 앱 모두 완전히 다른 목적으로 설계되었으며 잘 작동합니다.

OneNote는 본질적으로 적절한 메모 작성 앱인 반면 Whiteboard는 브레인스토밍 도구입니다. 펜이 달린 터치스크린 노트북이 있기 때문에 화이트보드를 사용하여 빠른 메모를 작성하기 시작했습니다. 그 안에는 메모를 빠르게 추가하고 제거하는 것이 쉽습니다. 하지만 영구 메모의 경우 OneNote는 여전히 제가 즐겨 사용하는 앱 중 하나입니다.

따라서 두 앱을 모두 사용하고 어느 앱이 메모 작성 요구 사항에 적합한지 확인하세요.